Beleidsadviseur informatiebeheer/archief

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-10-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Beleidsadviseur informatiebeheer/archief voor 24 uur per week.

Beleidsadviseur informatiebeheer/archief
Als beleidsadviseur informatiebeheer bij gemeente Hengelo is jouw werkterrein primair beleidsvorming. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy,  security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. Je zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo.

Je stelt je hierin op als aanjager, maar werkt wel nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Functioneel- en informatiebeheer. Samen met hen ga je je inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

Cluster Post en archief, onderdeel van team Functioneel- en informatiebeheer is bezig met een moderniseringsslag. Een kwaliteitssysteem staat op de to do lijst, evenals het opstellen van een bewaarstrategie, een informatiebeheerplan, een metadatamodel en een handboek vernietiging en het in werking stellen van een proces voor het vaststellen van hotspots. Tegelijk is de gemeente bezig om een nieuw zaaksysteem, M365 en bestuursinformatiesysteem te implementeren en staat de gemeente voor de opgave van het digitaliseren van haar fysieke archief. In de afgelopen jaren zijn al verschillende nieuwe applicaties met archieffunctionaliteit geïmplementeerd. We zien we dat informatiebeheer meer versnipperd en er tegelijk meer nadruk gelegd wordt op het belang ervan, o.a. door de komst van de Wet open overheid. Om informatiebeheer goed te kunnen uitvoeren in dit snel veranderende informatielandschap is een doorontwikkeling van cluster Post en archief nodig. Jij voedt de teammanager van het cluster met informatie om deze doorontwikkeling vorm te kunnen geven.  

Wij vragen:

• HBO/WO niveau
• Je hebt goede kennis van en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door jouw kennis van wetgeving en informatiebeheer en je adviesvaardigheden ben je een goede gespreks- en samenwerkingspartner voor de collega's van de gemeente. Je hebt aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• We zoeken iemand die niet alleen strategisch kan denken, maar ook in staat is om dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.

• Je signaleert kansen en handelt daar naar. Liever uit jezelf beginnen dan passief afwachten.
• Je werkt binnen een gemeente waarbinnen relaties en gevoel voor cultuur belangrijk is, je hebt daar gevoel voor.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft een relevante opleiding op HBO of WO niveau gevolgd
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in het informatiebeheer vakgebied

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als in de functie Beleidsadviseur informatiebeheer/archief (of vergelijkbaar), werkend voor of in dienst van een gemeente
2. De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Archiefwet en WOO
3. De kandidaat wordt verwacht minimaal 2 dagen op locatie te werken

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---