Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Ben jij iemand die secuur kan werken, administratiefsterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wijopzoek naar jou

Voor onze klant Van Oordzijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat opde afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij zalvoornamelijk de manager ondersteunen op deze afdeling. Denk hierbijaan complex agendabeheer, het organiseren van evenementen enbijeenkomsten, het plannen van reizen en het bijhouden van decommunicatiestromen.

Ben jij minimaal 32 uurbeschikbaar, waarop de vrijdag een verplichte dag is en zou jegraag je kennis willen toepassen binnen een grote internationaleorganisatie? lees dan snel verder wat de mogelijkheden zijn
Wij zoeken een nieuwe collega voor het team inGorinchem.

wat bieden wijjou

• Salaris tussen de€3.500 en €4.000 o.b.v. 40 uur
• Uitzicht op eenverlenging en vast dienstverband
• minimaal 32uur per week beschikbaar
• standplaatsGorinchem
• werken bij een groot internationaalfamiliebedrijf

wie benjij

Jij bent als secretaresseeen echte verbinder tussen de collega’s en het management. Jij benttenslotte de rechter hand van het management. Jouw collega’s kunnener vanuit gaan dat jij je werk oppakt en afrond. Jij op jouw beurtvertrouwd erop dat het management de juiste koers vaart.

Jij als secretaresse krijgt er energie van als deprocedures zorgvuldig en soepel lopen. Maar wat breng jij in iedergeval mee naar deze functie?

• Eenminimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebtervaring in het werken met MicrosoftOffice;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring in eensoortgelijke rol, bij voorkeur binnen een grote internationaleorganisatie;
• Goede beheersing van de Engelse enNederlandse taal in woord engeschrift.

wat ga jedoen

Voor de afdelingEngineering en Estimating (E&E), gevestigd in Rotterdam enGorinchem, zijn wij op zoek naar een collega die ons team komtversterken voor minimaal 32 uur per week. In deze evoluerende rolbied je onschatbare ondersteuning aan de Manager en de afdelingE&E. Je maakt deel uit van een vooruitstrevend secretariaat enzorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert.

De afdeling E&E loopt met bijna 650(inter)nationale collega's voorop bij internationale projecten indiverse engineeringdomeinen. Onze werkcultuur blijft informeel, wezijn betrokken bij ons werk en koesteren de kracht vanhumor.

• Zorgvuldig beheer van complexeplanning voor ons managementteam;
• Het naadloosverwerken van alle inkomende communicatie;
• Hetbieden van een uitgebreide administratieve ondersteuning aan demanager en het team;
• Het organisren vanevenementen en bijeenkomsten;
• Stroomlijning vanreisdocumentatie voor collega's, gebruikmakend van de nieuwsteonline bronnen en diensten voor het boeken van vluchten,accommodatie, visa en meer;
• Onderhouden enontwikkelen van de werkrelatie met de belangrijkste interneklanten.

waar ga jewerken

Van Oord is eentoonaangevende wereldwijde aannemer in bagger-, waterbouw- enoffshore-projecten (olie, gas en wind). Ze zijn een innovatievepartner voor hun klanten en dragen al meer dan honderd jaar bij aande infrastructuur van de wereld van morgen. Hun mensen zijnbetrokken, ondernemende professionals met een passie voor water entechniek.

De sfeer is informeel en deverschillende teams werken heel prettig samen. Daarnaast heerst ereen echte Rotterdamse "niet lullen maar poetsen" mentaliteitwaarbij hard wordt gewerkt maar er ook zeker tijd is voor eengrapje tussendoor.

• Missie: "Onze focusligt op baggeren, landinfrastructuur in Nederland, offshore wind enolie & gas infrastructuur. Wij werken veilig, en samen met onzeopdrachtgevers en stakeholders komen wij tot innovatieve enduurzame oplossingen".
• Doel: "Wij zijnvastberaden om bij te dragen aan een betere wereld voor detoekomstige generaties door Marine ingenuity televeren".

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je benieuwdwat wij voor jou kunnen doen? Solliciteer dan direct en dan nemenwij contact met je op

Uiteraard staat deze vacature openvoor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om tereageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in.Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad.Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig opvacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salarisbekijken en nog veel meer.

---