HR Services Officer

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 21.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

Vacatureomschrijving

Als (startende) HR-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Als HR Services Officer krijg jij bij Vattenfall de unieke kans om je hierin verder te ontwikkelen en verder te groeien in het HR-vak binnen onze internationale HR-organisatie.

Wat ga je doen

"Veel van onze HR-processen zijn nu nog uitbesteed, we starten met een nieuw HR Direct afdeling . Dat zorgt voor uitdagende projecten die alle onderdelen binnen het HR vak raken. Mijn mening telt en beïnvloedt belangrijke besluiten. Voor mij is dit de ideale springplank naar een specialistische HR-rol” Byanca Ng - HR Services Officer bij Vattenfall

Als HR Services Officer zorg jij er elke dag voor dat de HR-processen optimaal worden uitgevoerd en verbeterd. Het verzekeren van een uitstekende employee experience voor de Vattenfall medewerkers staat hierbij voorop Vanaf mei 2024 ben jij samen met je team het eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR business partners.
Het betreft een HR-service center dat vragen beantwoordt maar ook de HR administratie afhandelt, in de volle breedte van HR waaronder performance, declaraties, tijd en verlof, en benefits maar ook het opstellen van documentatie. We zoeken per direct een nieuwe HR Services collega’s die ons gaat helpen deze afdeling verder op te zetten en te versterken.

Hoe ziet een dag bij HR Direct eruit?
In de ochtend start je samen met je team met een stand-up. Je houdt elkaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, bespreekt klantverzoeken/HR-cases en maakt afspraken over jullie planning en samenwerking. Via ons nieuwe ticketsysteem Service Now beantwoord jij vragen over declaraties, vergoedingen, cao’s, verschillende soorten verlof en salaris. Daarnaast maak je documenten voor medewerkers die in-, door- of uitstromen en zorg je dat de administratie in SAP HR uitstekend op orde is.

Je rapporteert aan de Manager HR Services. Je werkt nauw samen met jouw collega HR Service Officers en je overige collega’s binnen Service Delivery Core HR NL. Dit team bestaat verder uit een Process Manager, een aantal HR-Specialisten en Payroll collega’s. Je maakt onderdeel uit van het HR Delivery team in NL.


Locatie:
Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij

“Mijn interesse in mensen en inlevingsvermogen helpen me om onze medewerkers goed te begrijpen. Ik vind het belangrijk om te doorgronden wat ze precies vragen, waarom, en hoe we ervoor zorgen dat de medewerkers zich echt gehoord en ondersteund voelen. Hierdoor kunnen zij zich nog beter focussen op waar ze goed in zijn: een fossielvrij leven binnen één generatie mogelijk maken.” Robin Manna - HR Services Officer bij Vattenfall.

Als HR Services Officer werk je graag accuraat, houdt van afwisseling en heb je een ondernemende houding. Daarnaast helpt het je succesvol te worden in je rol als je communicatief sterk bent en een positieve en nieuwsgierige houding meebrengt. Je houdt van de afwisseling tussen contact met medewerkers en het verzorgen van een perfecte HR-administratie. Dit weet je in balans te brengen met een servicegerichte en procesmatige manier van werken. Je vindt het leuk om naast je dagelijkse werkzaamheden bij te dragen aan het verbeteren van de afdeling, brengt graag nieuwe ideeën aan en pakt hierin een proactieve rol.

Daarnaast breng je mee:

  1. Werk en denkniveau op hbo niveau
  2. Ervaring of affiniteit met HR
  3. Affiniteit met excel, Servicenow en SAP is een pre. Daarnaast werken wij ook met SuccesFactors en Mobile expenses, ervaring daarbij is ook een pre.
  4. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift
  5. Je bent accuraat, kwaliteit staat bij jou altijd voorop
  6. Een vlotte, duidelijke én servicegerichte communicatiestijl waarmee je goed in staat bent om met de HR business partners en andere stakeholders samen te werken.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een professional, met 1-3 jaar werkervaring maar wij staan ook open voor een (zelf) starter met een afgeronde HR-studie. Wil jij je verder ontwikkelen binnen het HR-vakgebied, dan komen wij graag met jou in contact.

Aanvullende informatie

Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

  • Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
  • NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
  • 25 vakantiedagen,en bij een 40-uurs contract: 13 ADV dagen
  • Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
  • Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 juli 2024 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie

  • HR Services Officer

    4 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    VacatureomschrijvingAls (startende) HR-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Als HR Services Officer krijg jij bij Vattenfall de unieke kans om je hierin verder te ontwikkelen en verder te groeien in het HR-vak binnen onze internationale HR-organisatie.Wat ga je...

  • HR Services Officer

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    About the job Als (startende) HR-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Als HR Services Officer krijg jij bij Vattenfall de unieke kans om je hierin verder te ontwikkelen en verder te groeien in het HR-vak binnen onze internationale HR-organisatie. Wat ga je...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Voor Your.Online uit Amsterdam zijn wij exclusief opzoek naar een HR Officer. Voor deze stand alone rol zoeken we een pragmatisch ingesteld professional die voor 24-32 uur per week beschikbaar is. Over de organisatieYour.Online is een online dienstenplatform dat zich richt op hosting, domeinregistratie en andere gerelateerde services. Het wordt beheerd door...

  • Vie HR Generalist Officer

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Euronext Voltijd

    The HR team within Euronext is composed by almost 40 talented HR professionals. We are looking for a VIE HR Project Officer to join the HR team in Amsterdam and supports the Euronext Corporate Services Business Unit. The Human Resources team offers a complete range of people services including recruitment, induction, learning and development, compensation,...

  • HR Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Personato Voltijd

    Hé HR-professional! Voor P1 Amsterdam zijn wij op zoek naar versterking op de HR-afdeling. Binnen de functie van HR Officer ben jij samen met je mede HR Officers verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie. Jij bent een échte aanpakker, houdt van structuur en overzicht en je neemt een vlotte (en gezellige) babbel mee! **Functie omschrijving** Als...

  • HR officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word HR officer bij een parkeerbedrijf in AmsterdamKrijg jij energie van alles dat HR omvat en wil je werken bij een gezellig bedrijf? Word HR officer bij een parkeerbedrijf in Amsterdam!Wat ga je doen?Als HR officer bij dit parkeerbedrijf in Amsterdam houd jij je bezig met allerlei werkzaamheden rondom de HR-processen binnen de operatie. Dit is natuurlijk...

  • HR Officer Recruitment

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Over het werk Als HR Officer Recruitment ben jij van groot belang voor het recruitmentteam! Samen met één andere HR Officer regel, organiseer en coördineer jij alle interne en externe afspraken. Wat wij daarmee bedoelen? Van het beoordelen van stukken van sollicitanten, het inplannen van sollicitatiegesprekken en het publiceren van vacatures, tot...

  • HR Officer Recruitment

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Over het werk Als HR Officer Recruitment ben jij van groot belang voor het recruitmentteam! Samen met één andere HR Officer regel, organiseer en coördineer jij alle interne en externe afspraken. Wat wij daarmee bedoelen? Van het beoordelen van stukken van sollicitanten, het inplannen van sollicitatiegesprekken en het publiceren van vacatures, tot...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Personato Voltijd

    Hé HR-professionalVoor P1 Amsterdam zijn wij op zoek naar versterking op de HR-afdeling. Binnen de functie van HR Officer ben jij samen met je mede HR Officers verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie. Jij bent een échte aanpakker, houdt van structuur en overzicht en je neemt een vlotte (en gezellige) babbel mee**Functie omschrijving**Als HR...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gladwell Academy Voltijd

    **HR Officer 32 uur** **Wat ga jij doen als HR Officer?** Geen dag is hetzelfde als HR Officer bij Gladwell Academy/Highberg want HR is bij ons zo ingericht dat je in de volle breedte betrokken en (mede)verantwoordelijk bent voor alle processen die op HR-gebied voorbijkomen. Dat betekent dat je managers ondersteunt bij HR-vraagstukken vanuit hun...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland 433 Voltijd

    Ben jij klaar om je een topprestatie neer te zetten? Ben je een teamspeler, met een topsportmentaliteit die vooral heel hands-on te werk gaat, en volledig _in control_ is over de gehele HR backoffice? Hou je van hard werken, veel leren en beschik je over een flinke dosis humor? Bij 433 zijn we op zoek naar een HR Officer die ons team komt versterken! **Dit...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 433 Voltijd

    Ben jij klaar om je een topprestatie neer te zetten? Ben je een teamspeler, met een topsportmentaliteit die vooral heel hands-on te werk gaat, en volledig _in control_ is over de gehele HR backoffice? Hou je van hard werken, veel leren en beschik je over een flinke dosis humor? Bij 433 zijn we op zoek naar een HR Officer die ons team komt versterken**Dit...

  • HR Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland P1 Amsterdam Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor personeelszaken? Heb je minstens 3 jaar ervaring op de teller en een vlotte babbel? Dan hebben wij dé job voor jou als HR Officer! **Jouw Missie**: We beloven je één ding: geen dag is hetzelfde. Jij wordt de go-to persoon voor al onze medewerkers wat betreft personeelsaangelegenheden. Samen met de...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenBen jij klaar om bij het dynamische HR-team van JOZ aan te sluiten en een cruciale rol te vervullen in de ondersteuning van onze medewerkers? Dan hebben wij iets voor jou Als HR officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en teamleiders voor hun HR-gerelateerde vragen en problemen. Je leidt ook het...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland P1 Amsterdam Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor personeelszaken? Heb je minstens 3 jaar ervaring op de teller en een vlotte babbel? Dan hebben wij dé job voor jou! Als HR Officer ga je aan de slag bij een innovatief Nederlands parkeerbedrijf. Wij bieden parkeer gerelateerde diensten aan gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Parkeren lijkt...

  • HR Officer

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland P1 Amsterdam Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor personeelszaken? Heb je minstens 3 jaar ervaring op de teller en een vlotte babbel? Dan hebben wij dé job voor jou! Als HR Officer ga je aan de slag bij een innovatief Nederlands parkeerbedrijf. Wij bieden parkeer gerelateerde diensten aan gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Parkeren lijkt...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BALR. Voltijd

    Ben jij klaar om je een topprestatie neer te zetten? Ben je een teamspeler, met een topsportmentaliteit die vooral heel hands-on te werk gaat, en volledig in control is over de gehele HR backoffice? Hou je van hard werken, veel leren en beschik je over een flinke dosis humor? Bij Juramy zijn we op zoek naar een HR Officer die ons team komt versterkenDit zijn...

  • HR Officer

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland The Upside Down Amsterdam Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van ons geweldige team bij World Leisure Concepts, het brein achter The Upside Down Amsterdam en The All Out Amsterdam? Als **HR Officer** krijg je de kans om onze bloeiende start/scale-up naar het volgende niveau te tillen. En dat is nog niet alles - je krijgt ook de kans om jouw eigen carrière in de HR-branche een vliegende start te...

  • HR Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland P1 Amsterdam Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor personeelszaken? Heb je minstens 3 jaar ervaring op de teller en een vlotte babbel? Dan hebben wij dé job voor jouAls HR Officer ga je aan de slag bij een innovatief Nederlands parkeerbedrijf. Wij bieden parkeer gerelateerde diensten aan gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Parkeren lijkt...

  • HR Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BALR. Voltijd

    Ben jij klaar om je een topprestatie neer te zetten? Ben je een teamspeler, met een topsportmentaliteit die vooral heel hands-on te werk gaat, en volledig in control is over de gehele HR backoffice? Hou je van hard werken, veel leren en beschik je over een flinke dosis humor? Bij Juramy zijn we op zoek naar een HR Officer die ons team komt versterken!Dit...