Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-06-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker inrichting Portfoliomanagement voor 28 uur per week.Barneveld is een dynamische en sterk groeiende gemeente, momenteel de vijfde grootste gemeente in Gelderland met 62.000 inwoners. Als organisatie willen we continu meebewegen met onze omgeving. We hebben uitdagende opgaven op gebied van wonen, landelijk gebied en de zorg voor onze inwoners en daarnaast onze vaste werkzaamheden. We willen als organisatie een goede balans creëren tussen ambities en middelen. Daarvoor hebben we een goed overzicht van ons portfolio en de te maken keuzes nodig. Portfoliomanagement willen we als instrument hiervoor inzetten. Vorig jaar hebben we met 3 pilots gewerkt. We hebben op hoofdlijnen in beeld wat er nodig is. Om portfoliomanagement in onze organisatie goed op te zetten zoeken we een ervaren en gedreven kwartiermaker, die verantwoordelijk is voor het inrichten van portfoliomanagement in onze organisatie. Die daarnaast zorgt voor een gedragen organisatiebesluit ten behoeve van de structurele invulling van portfoliobeheer/-advies en die zorg draagt voor de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem. Dit in nauwe samenwerking met de stakeholders in onze organisatie. Jouw kennis en ervaring breng je in de praktijk door de tactische bouw-portfoliotafel voor te zitten. Zo werk jij aan het ‘startklaar' maken van onze organisatie voor portfoliomanagement.

Wat ga je doen?

• Je brengt concreet in kaart wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken. Er is al aardig wat voorwerk verricht. Je bouwt hierop verder.
• Je richt daar de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten voor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.
• Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie.
• Je bent technisch voorzitter van de Bouwtafel en faciliteert de doorontwikkeling ervan, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking.
• Je draagt het belang van portfoliomanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie.
• Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het mogelijk maken van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.
• Je brengt in kaart welke formatie nodig is voor portfolio- en capaciteitsmanagement na het beëindigen van jouw opdracht en bereidt een organisatiebesluit voor.
• De opdracht valt binnen het programma Barneveld groeit waarin we werken aan het toekomstbestendig maken van de organisatie. Je werkt daarom nauw samen met het programmateam. De concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening is opdrachtgever van jouw opdracht.

Verantwoordelijken

• Zie opdracht beschrijving.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ervaring als kwartiermaker of soortgelijke functie binnen gemeentelijk management, in het bijzonder met het inrichten van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie
2. Je beheerst portfoliomanagement en programmamanagement in gedachtengoed en methodiek
3. Je kunt passende instrumenten aanreiken en de juiste toepassing borgen
4. Je kunt risico's vertalen naar beheersingsmaatregelen
5. Je kunt of verschillende niveaus het verhaal van portfoliomanagement vertellen en medewerkers hierin meenemen. Je bent organisatiesensitief en kunt omgaan met verschillende belangen

Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---