Senior Management Assistant, Zwolle

2 weken geleden

Deventer, Nederland Adecco Voltijd

Ben jij een veelzijdige organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Zet jij je talent in om elke taak tot in de puntjes te verzorgen en haal je energie uit het werken in een gedreven team? Dan zijn wij op zoek naar jou


Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;

  • Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en start met het proactief plannen van de afspraken. Je leest actief de mailboxen mee en beantwoord de binnengekomen e-mails daar waar mogelijk;
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de fiscale opleidingen zodat deze organisatorisch goed lopen, van het verzamelen van informatie tot het aanhaken van collega’s;
  • Je ondersteunend op gebied van interne processen, als HR/ Officemanagement denk hierbij aan een bloemetje regelen voor een zieke medewerker tot het regelen van een lekkere lunch;
  • Verder hou je je bezig met organiseren en coördineren van bijeenkomsten en locatie bezoeken zowel intern als extern. Jij houdt ervan dat alles tot op de puntjes geregeld is en denkt graag mee over nieuwe initiatieven.


Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever in Zwolle is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in fiscale vraagstukken, voornamelijk voor de publieke sector zoals overheidsinstellingen, woningcorporaties, onderwijsinstellingen en zorgorganisaties.

Het bedrijf biedt onder andere ondersteuning bij vennootschapsbelasting, btw-vraagstukken, lokale heffingen, loonheffingen en grondexploitatie.

Ze helpen klanten met het verbeteren van hun fiscale positie en begeleidt organisaties bij fiscale audits en onderzoeken van de Belastingdienst.





Wat vragen wij?

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van officemanagement/ directiesecretaresse, HBO niveau met een aantal jaren ervaring;
  • Je kunt makkelijk schakelen en voelt je snel thuis in een af en toe hectische omgeving waarbij veel zaken tegelijk komen. Je behoud hierbij het overzicht en maakt een realistische inschatting van urgentie, belang van zaken en je stelt prioriteiten;
  • Je bent resultaatgericht, proactief en je houdt ervan om mee te denken om processen te stroomlijnen;
  • Je krijgt energie van plannen, organiseren en coördineren, je bent organisatiesensitief, je weet wat er speelt binnen de organisatie en je bent je bewust van (in)formele regels, belangen en posities;
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
  • Bij voorkeur heb je ervaring inmiddels opgedaan in de commerciële sector.


Wat krijg jij?

Als Management Assistant krijg je volop de mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd ruimte is om te sparren en te lachen. Humor en gezelligheid in combinatie met hard en zelfstandig werken zijn de uitgangspunten.


  • Het salaris ligt tussen de € 3.550- € 4.200 bruto per maand, bij een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring;
  • Je krijgt een fijn kantoor dat je deelt met je directe collega en Persons Assistant op een unieke, landelijke locatie nabij Zwolle;
  • Je krijgt diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt een goed pensioen op;
  • Je krijgt een werkgever waarbij jouw prestaties worden erkend en een bonus bij goede prestaties;
  • Mogelijkheden voor trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  • Laptop en iPhone;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract;
  • Je werkplek is een warm en uitnodigend kantoor aan het landelijk buitengebied van Zwolle;
  • En....Gezellige events met collega’s, zoals: borrels en andere activiteiten. 

Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen.


Solliciteren?

Ben jij geïnteresseerd en wil je graag als Senior Management Assistant? Reageer dan via de sollicitatiebutton. 


Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail dan naar Tinemaaike.belt@topsecretaries.nl

  • Senior Management Assistant, Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol?We zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze klant in Zwolle.Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleider in de dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox, het plannen van afspraken en het coördineren van projecten.Je hebt een...

  • Management Assistant Senior

    1 maand geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een organisator met een scherp oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving?Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de soepelheid en efficiëntie van het werkproces. Qua werkzaamheden moet je denken aan;Complex agenda- en mailboxbeheer, Je beheert de mailbox, kijkt vooruit en...

  • Management Assistant Retail i.o.

    6 dagen geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland IJsvogel Retail Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant Retail i.o. om ons filiaal in Deventer te leiden.Je zult werken als coach voor onze verkoopmedewerkers en helpen hen om hun potentieel uit te halen, terwijl je ook het visitekaartje bent dat klanten gebruiken bij gevarieerde vragen over dieren en tuinieren. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Assistant Management Flexibele Distributiepunten

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Karwei Voltijd

    Werk bij de Grootste DoehetzelfsbrancheKom jij werken bij een van de grootste doe-het-zelfwinkels in Nederland en België? GAMMA is jouw werkterrein, waar je altijd afwisseling en verantwoordelijkheid hebt als Assistant Management Flexibele Distributiepunten. Ben jij klaar om ons team van toffe collega's aan te sturen?Samen met de bouwmarkt manager ben jij...

  • Senior Ingenieur Elektrotechniek regio Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Vacature: Senior Ingenieur Elektrotechniek regio ZwolleBij Vitens zoeken we een ervaren Senior Ingenieur Elektrotechniek voor onze regio Zwolle. Als Senior Ingenieur Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van elektrotechnische systemen voor de drinkwaterproductie.Je taken:Toepassen van actuele ontwerpstandaarden en het...

  • Senior Engineer regio Zwolle

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Solliciteer nu naar de rol van Senior Engineer regio Zwolle bij Vitens en word onderdeel van ons team van gedreven professionals!Vitens: een gezamenlijk doelWe zijn op zoek naar een Senior Engineer regio Zwolle die zich aangesloten voelt bij onze missie om drinkwater duurzaam te winnen, zuiveren en te leveren. Met jouw expertise in elektrotechniek en...

  • Interim Management Assistent

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een...

  • Marketing Assistant: Brand Management and Growth

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Bureau Techniek Voltijd

    We are seeking a highly skilled Marketing Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for managing our brand's online presence and developing effective growth strategies. This is a fantastic opportunity for a motivated individual to make a real impact on the business.Main Responsibilities:Develop and implement brand management...

  • Functieassistent Senior

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een organisatorische ster met een oog voor detail en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Zet jij je talent in om elke taak tot in de puntjes te verzorgen en haal je energie uit het werken in een gedreven team?Als senior functieassistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan de...

  • Assistent Storemanager Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Nederland Jeans Centre Voltijd

    Functieomschrijving Assistant Storemanager ben je niet alleen voor de knaken maar ook voor de gezelligheid, verse koffies en het Denim (naai)Atelier. Met jouw ervaring maak jij het verschil binnen de winkel en zorg jij voor het beste resultaat. Ben jij die slijtvaste Assistant Storemanager?! En op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dus jij: Jij...

  • Netwerkspecialist Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Vacature Netwerkspecialist ZwolleVoor een opdrachtgever in de omgeving van Zwolle zijn wij op zoek naar een netwerkspecialist. We zoeken iemand met uitstekende technische kennis en ervaring.Functieomschrijving NetwerkspecialistJij bent verantwoordelijk voor het adviseren van externe klanten op het gebied van complexe netwerk infrastructuur en vertaalt de...

  • Vacature Netwerkspecialist Zwolle

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Vacature Netwerkspecialist Zwolle Voor een opdrachtgever in de omgeving van Zwolle zijn wij per direct op zoek naar een netwerkspecialist. We zoeken iemand met een goed technisch inhoudelijke kennis en ervaring. Functieomschrijving Netwerkspecialist in Zwolle Jij bent als netwerkspecialist verantwoordelijk voor het adviseren van externe klanten...

  • Senior Elektrotechnicus Zwolle

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    Functietitel: Senior Elektrotechnicus ZwolleRecruiter: Interne vacatureVacature-ID: Niet toegankelijk Takel je talent in bij de zoektocht naar duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wilt doen, met oog...

  • Netwerkspecialist met sterke technische kennis in Zwolle

    2 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Overzicht van de baanWe zoeken een ervaren Netwerkspecialist voor een opdracht bij een snel groeiende organisatie in de omgeving van Zwolle. De functie is beschikbaar per direct en biedt veel mogelijkheden voor carrière-ontwikkeling.SalarisWe bieden een vast salaris met een bonus, afhankelijk van de prestaties. Het gemiddelde salaris voor deze functie ligt...

  • Senior Inkoopconsultant

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een inspirerende Senior Inkoopconsultant voor onze organisatie Yacht. Als Senior Inkoopconsultant ben je verantwoordelijk voor het opzetten en leiden van inkoopprojecten. Je bent een expert in inkooppraktijken en hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën. Je bent in staat om het inkoopteam te...

  • Senior Engineer regio Zwolle

    1 maand geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Vitens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVitens zoekt een ervaren Senior Elektrotechniek Specialist om zich aan te sluiten bij ons team van experts in de drinkwaterbranche. Als Senior Elektrotechniek Specialist zul je een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van nieuwe technologieën en processen om onze drinkwaterproductie te...

  • Senior Inkoopconsultant

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Yacht Voltijd

    Yacht is een toonaangevende detacheringsbureau dat de uitdagingen van de publieke sector helpt op te lossen. Als Senior Inkoopconsultant bij Yacht werk je samen met ons team om de inkoopfunctie te professionaliseren en de organisatie op de kaart te zetten.Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën voor...

  • Senior Engineer regio Zwolle

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Vitens Voltijd

    Functietitel: Senior Engineer regio ZwolleRecruiter: Jamie BouwmanVacature-ID: 3690 Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?  Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens,...

  • Inkoopadviseur Senior

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingYacht Solutions is dé partner voor organisaties in de publieke sector die inkoopvraagstukken willen uitbesteden. Als Senior Inkoopfunctionaris voor Publieke Sector bij Yacht Solutions werk je in een dynamische organisatie aan inkoopprojecten, individueel en met junior consultants. Je bent een kennispartner die stimuleert teamontwikkeling...

  • Senior Bedrijfsvoerder

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Voort Voltijd

    Profiel opdrachtgever:Klaar om een cruciale rol te spelen in de energievoorziening van de toekomst?Functie inhoud:Over de afdeling: Onze afdeling Bedrijfsvoering (BVC) vormt het kloppende hart van de operationele bedrijfsvoering van onze elektriciteits- en gasnetten. Of het nu gaat om hoogspanning (HS), middenspanning (MS), laagspanning (LS) of het gasnet,...