Adoptie-communicatie specialist

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Adoptie-communicatie specialist

Provincie

Utrecht

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Huis voor de Provincie Archimedeslaan 6 , Utrecht

Gepubliceerd op

30-08-2024

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adoptie-communicatie specialist voor 24 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

De Directie Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten. 

Uitdaging  
De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken.

De implementatie van de Wet open overheid gebeurt met behulp van trainingsmateriaal, webinars, intranet-artikelen en ondersteuning door een Woo-coach.

De implementatie en adoptie van de Wet open overheid kent een aantal stappen. Zo vindt er een intake plaats met de teamleider/projectleider/proceseigenaar. In dit gesprek wordt er gekeken naar de wensen en behoeften van de eindgebruikers. Op basis van dit gesprek wordt een plan van aanpak gemaakt. De basis hiervan zijn de processen die met de key-users worden geanalyseerd en waar nodig aangepast. Per onderdeel zal een training worden ontwikkeld. Deze training bestaat voor een deel uit praktische ondersteuning. Tijdens de training wordt ook stil gestaan bij de veranderende manier van werken. 

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het Project Open Overheid. Met de andere communicatieadviseurs kun je sparren en profiteren van de overkoepelende communicatie van Provincie Utrecht. Jouw aandachtsgebied is een transparante overheid. Voor je dagelijks werk heb je een rol binnen het projectteam waar we samenwerken aan de ambities voor Utrecht. Jij werkt samen met de andere communicatieadviseur binnen het Project Open Overheid. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s binnen de provincie.

Dit worden jouw belangrijkste taken:

Je werkt aan een communicatie- en participatiestrategie van de Wet open overheid en vertaalt de aanpak naar participatie- en communicatieactiviteiten. Ook pak je de uitvoering van deze aanpak op waarin jij de koers bepaalt voor communicatie en participatie. Je weet op een enthousiaste manier de medewerker mee te nemen in de veranderingen die deze nieuwe wet met zich meebrengt.

Je werkt bij de uitvoering soms samen met een extern (vormgevers- of advies)bureau. Je kunt begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en het pseudonimiseren van documenten goed vertalen naar begrijpelijke communicatie.

Daarnaast begeleid je campagnes en organiseer/begeleid je bijeenkomsten voor de diverse doelgroepen binnen de Provincie Utrecht. Je geeft hierdoor verdere invulling aan onze communicatiecampagne Open overheid, op weg naar een transparantie overheid,

Wie zoeken wij?

Je hebt ervaring met het opstellen van communicatie- en adoptiestrategieën. Doelgroepgericht werken kent voor jou geen geheimen. Je hebt ervaring met complexe projecten waarin meerdere partners met verschillende achtergronden samenwerken.

Je kunt begrijpelijk communiceren en inleven in anderen is jouw natuur. Het omzetten van een technisch functionele beschrijving naar een begrijpelijke gebruikershandleiding die uitnodigt tot het gebruikt van de functionaliteit, is voor jou geen moeite.

Je bent prettig assertief en gaat graag oplossings- en resultaatgericht te werk.

Bovenal zoeken wij een enthousiaste en benaderbare collega die samen met ons deze opgave wil oppakken Een Teamplayer

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van communicatie Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met adoptie-communicatie binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers (zet dit duidelijk in het cv)

Wensen:

Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met adoptie-communicatie Aantoonbare werkervaring met het opstellen van communicatieen adoptiestrategieën

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 06-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingUitdagingDe provincie Utrecht werkt aan de implementatie van de Wet open overheid, een belangrijk onderdeel van de informatiehuishouding. Als Adoptie-communicatie specialist zul je een cruciale rol spelen in het succes van dit project.Je zult werken aan een communicatie- en participatiestrategie die de medewerkers van de provincie Utrecht...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingUitdagingDe provincie Utrecht werkt aan de implementatie van de Wet open overheid, een belangrijk onderdeel van de informatiehuishouding. Als Adoptie-communicatie specialist zul je een cruciale rol spelen in het succes van dit project.Je zult werken aan een communicatie- en participatiestrategie voor de Wet open overheid, waarbij je de...

  • ZZP Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatieadviseur die ons kan helpen bij de implementatie van de Wet open overheid.De provincie Utrecht wil een transparante overheid worden en daarom zoeken we een specialist die ons kan helpen bij de communicatie en adoptie van deze wet.Je zult werken aan een communicatie- en participatiestrategie die past...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste en benaderbare collega die samen met ons de opgave van de Wet open overheid wil oppakken.FunctieJe bent onderdeel van het Project Open Overheid en werkt samen met de andere communicatieadviseurs aan de ambities voor Utrecht. Jouw focus ligt op de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitdaging De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken. De implementatie van de Wet open...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitdaging De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken. De implementatie van de Wet open...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Uitdaging De provincie Utrecht voert stapsgewijs de maatregelen in om te kunnen voldoen aan de Wet open overheid. Hierbij is het op orde brengen van de informatiehuishouding een onderdeel. Medewerkers van de provincie Utrecht moeten goed worden begeleid en ondersteund bij deze andere manier van werken.  De implementatie van de Wet...

  • Adoptie-communicatie specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-09-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adoptie-communicatie specialist voor 24 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • ZZP Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatieadviseur die ons kan helpen bij de implementatie van de Wet open overheid.De provincie Utrecht wil een transparante overheid worden en daarom zoeken we naar iemand die kan helpen bij de communicatie en adoptie van deze wet.Je zult werken aan een communicatie- en participatiestrategie en vertalen...

  • ZZP Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een communicatieadviseur die ons kan helpen bij de implementatie van de Wet open overheid.De provincie Utrecht wil een transparante overheid worden en daarom zoeken we naar iemand die kan helpen om de medewerkers mee te nemen in deze verandering.Je zult werken aan een communicatie- en participatiestrategie die past...

  • ZZP Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...

  • Adoptie-communicatie specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Over de Provincie UtrechtDe Provincie Utrecht is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Onze regio is gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren.Wij zoekenWij zoeken een enthousiaste en benaderbare collega die samen met ons deze opgave wil oppakken. Een Teamplayer die...

  • Communicatie Specialist

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Communicatie Specialist die de verantwoordelijkheid draagt voor het verzorgen van heldere en effectieve communicatie naar de inwoners toe, om zo de betrokkenheid en tevredenheid te vergroten en een positief imago van de gemeente te creëren. Als Communicatie Specialist binnen de publieke sector heb je een vlotte pen en...

  • Communicatie Specialist

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Communicatie SpecialistFlexIntens is op zoek naar een Communicatie Specialist voor het programma VVM. Als Communicatie Specialist ben je verantwoordelijk voor de strategische ontwikkeling van de communicatie voor het programma. Je zet de strategische doelstellingen van het programma om in een gerichte communicatiestrategie en neemt het voortouw in de...

  • Communicatie Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Medior Communicatie Specialist voor 20 uur per week bij Digitallstars.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen van communicatiematerialen voor diverse doelgroepen, waaronder werknemers en werkgevers binnen de context van nieuwe pensioenregelingen;Kennis van of ervaring met communicatie binnen de pensioen- of verzekeringssector is een...

  • Communicatie specialist

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fudura Voltijd

    Over de rol van een Communicatie specialist bij FuduraWe zijn op zoek naar een communicatie specialist die onze interne en externe communicatie kan verbeteren. Als communicatie specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën die onze doelen en waarden ondersteunen.Jouw taken zullen onder andere...

  • Communicatie specialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Fudura Voltijd

    Over de rol van een Communicatie specialist bij FuduraWe zijn op zoek naar een communicatie specialist die onze interne en externe communicatie kan verbeteren. Als communicatie specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën die onze doelen en waarden ondersteunen.Jouw taken zullen onder andere...

  • Communicatie Specialist

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag worden professionals gedetacheerd binnen de publieke sector. Als Communicatie Specialist kun je je kennis en kunde inzetten om opdrachtgevers te ondersteunen en ontlasten. Je bent verantwoordelijk voor de interne- en externe communicatie, het beheer van de website, het schrijven van teksten en het maken van leuke content voor...

  • Medior Communicatie Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieBen jij een Communicatie Specialist met ervaring? Wij zoeken een Medior Communicatie Specialist voor 20 uur per week. Start in oktober Interesse? Lees verderDe functieAls Medior Communicatie Specialist speel je een cruciale rol in het begeleiden van werkgevers en werknemers bij de trans