ZZP Woordvoerder

freelance

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is de taak van Provincie Utrecht de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Wat ga je doen?
Vanwege een korte verlofperiode van een van onze collegas zoeken we een tijdelijk woordvoerder voor een van onze gedeputeerden. Als woordvoerder ben je verantwoordelijk voor de mediastrategie en positionering van de gedeputeerde en zijn/haar portefeuille. Je voert regelmatig overleg met de gedeputeerde en adviseert over communicatieve, publicitaire en bestuurlijke aspecten, onder andere bij de besluitvorming over complexe of politiek gevoelige onderwerpen. Daar zitten ook onderwerpen bij die rondom onze lobby spelen. Je gaat werken voor gedeputeerde André van Schie met de portefeuille Mobiliteit, Economie en Digitalisering.

Je vertaalt ingewikkelde beleidstaal naar een communicatief verhaal dat bruikbaar is voor verschillende doelgroepen, communicatiekanalen en momenten. Je bent in staat om je snel aan te passen en hebt aantoonbare ervaring om complexe materie in korte tijd eigen te maken. Als dynamische en creatieve collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor de media en adviseer en begeleid je de gedeputeerde bij mediacontacten. Denk hierbij aan interviews, tv-, en of radio-optredens. Je adviseert over het gebruik van social media voor zowel de kanalen van je gedeputeerde als de corporate kanalen. Daarvoor verzorg je de teksten, fotografie en filmpjes, als onderdeel van je mediastrategie.

Als onderdeel van het corporate communicatieteam zorg je ervoor dat de boodschap van de provincie Utrecht op een heldere en consistente manier naar het brede publiek wordt gebracht. Dit doe je niet alleen, maar samen met het webteam en de communicatieadviseurs die verantwoordelijk zijn voor de overkoepelende thema's en portefeuilles. Je werkt ook mee aan corporate projecten.

We zoeken een dynamische en creatieve collega, die het een uitdaging vindt om het werk van de provincie Utrecht en de gedeputeerde goed zichtbaar te maken voor een breed publiek.

Je bouwt voort op het bestaande netwerk in de regionale maar ook in de landelijke media en weet deze te benutten in lobbytrajecten van je gedeputeerde. Het samen optrekken met regionale partners in een media-offensief gaat je goed af.

Je krijgt veel ruimte van de gedeputeerde, die ruimte moet je durven en kunnen pakken. Dat vraagt een scherpe en proactieve houding, het maken van analyses en het inspelen op kansen en trends. Je krijgt te maken met de hectiek van het woordvoerderschap.

Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur, senior communicatieadviseurs, het webteam en andere collega's. Je werkt vanuit het team van woordvoerders, dit team kenmerkt zich door goede collegiale verhoudingen en openheid. Humor en relativeringsvermogen zorgen voor een fijne werksfeer.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:
- Je bepaalt de mediastrategie en adviseert proactief over onderwerpen die je als kans ziet om publicitair naar buiten te brengen;
- Je maakt persberichten, woordvoeringslijnen, Q en As, tekstberichten voor website en social mediakanalen, inclusief fotografie en videos;
- Je bereidt interviews voor de gedeputeerde voor en handelt beantwoording van vragen van journalisten af;
- Je onderhoudt het netwerk van lokale, regionale en landelijke journalisten van kranten, radio- en tv-programmas.

Wie ben jij?
Je hebt ruime actuele ervaring met woordvoering en het adviseren van politieke vertegenwoordigers en/of bestuurders. Je kent je weg in de journalistiek en weet hoe het medialandschap in elkaar steekt. Je bent daarnaast behendig in het werken met social media, omdat je weet wat social media kunnen betekenen voor de communicatie van de gedeputeerde. Je weet hoe je moet opereren in grotere en complexe organisaties. Die ervaring heb je opgedaan binnen de overheid of het bedrijfsleven.

Je weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden. Van nature ben je scherp en anderen het liefst een paar stappen voor. Je bent toegankelijk en een verbinder, ook met partners buiten de eigen organisatie. Iemand die uitgaat van kansen en niet van belemmeringen. En die in staat is om nieuwe themas snel eigen te maken.

Je bent een goede sparringpartner voor jouw gedeputeerde en houdt nadrukkelijk ook oog voor het college als geheel. In het verleden heb je laten zien dat je een doorpakker bent: je hebt dingen voor elkaar gekregen door een combinatie van strategisch denken en praktisch doen; dat kun je met concrete voorbeelden laten zien.

Je weet mensen aan je te binden en hebt een natuurlijke overtuigingskracht die enthousiasme bij collegas opwekt. Je bent een samenwerker pur sang. We zoeken een collega met organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor timing, tone of voice en humor. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke overtuigingskracht. Je hebt een scherpe blik en proactieve houding. Je krijgt te maken met de hectiek van actualiteiten die spelen in de media, daar ga je relaxed mee om en je laat je niet alleen maar door de waan van de dag regeren.

Functie-eisen:
- Een afgeronde HBO of WO opleiding in communicatie of journalistiek of een HBO- of WO-opleiding met 5 jaar werkervaring aangevuld met vakopleidingen in communicatie;
- Aantoonbare actuele ervaring in strategisch communicatie-advisering en proactieve inzet van social media om bestuurders te profileren;
- Een goede politiek-bestuurlijke antenne en een groot actueel netwerk binnen de regionale en landelijke media;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast verwachten we een vlotte pen;
- Goede adviesvaardigheden binnen een politiek-/bestuurlijke organisatie;
- Slagvaardig, stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in teamverband het verschil maken;
- In het bezit van overtuigingskracht, creëert verbinding en heeft oog voor zowel het individuele als het brede belang van het college.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: deels hybride, minimaal 3 dagen op kantoor.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 en woensdag 16 oktober 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

• Maximaal uurtarief 105,- excl. Btw incl. reiskosten woon- werkverkeer
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoerder
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving

• Een afgeronde hbo bachelor opleiding op communicatie niveau
• Minimaal 2 jaar actuele aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij de overheid
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in communicatie binnen de overheid
• Aantoonbare goede adviesvaardigheden binnen een politiek-/bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het schrijven van pers- en social media berichten (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV)