Fulltime AfdelingssecretaresseOnderwijsinstelling

Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarinje, samen met een collega secretaresse, zowel docenten alsstudenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van deFaculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. 

Jouw baan als Afdelingssecretaresse
In deze functie ondersteun je zowel docentenals studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Hettakenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn met hetagendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben jijonder andere verantwoordelijk voor het:

• beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkersen externen.
• plannen, voorbereiden ennotuleren van vergaderingen.
• behandelen vanpost en telefoon, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, en hetvoorraadbeheer.
• coördineren vandrukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voortentamens en readers).
• bieden vanadministratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en desectiehoofden.

Jouwwerkplek
Je komt te werken binnen hetteam van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. HetSecretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaatiedereen fijn met elkaar om. Je zal samen met een anderesecretaresse een de afdeling Strafrecht & Criminologie binnende Faculteit ondersteunen. Het is belangrijk dat je zowelzelfstandig als samen kan werken. Medewerkers, docenten enstudenten kunnen naar jou toekomen als ze een vraaghebben. 

Heb jij het inje?
Als Secretaresse voor deze afdelingis het belangrijk dat je goed kan samenwerken en nauwkeurig te werkgaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, samenmet je collega de planning helder voor ogen houdt, en waar nodig jegrenzen kunt aangeven. Verder beschik jij ook over:

• een goede beheersing van het MicrosoftOfficepakket.
• professioneel niveau Nederlandsen basis niveau Engels.
• ervaring binnen eengrote complexe werkomgeving.
• enkele jarenervaring in een vergelijkbare functie.

Wat biedt dezeOnderwijsinstelling? 
Hopelijk benjij de nieuwe aanwinst die het team zal ondersteunen. Dit zal deeerste 6 maanden op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans opeen vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekentdat je de eerste maanden kunt rekenen op:

• een bruto salaris tot €3.771,- per maand op basis van 38uur per week.
• 25 vakantiedagen op basis vaneen fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslagen een eindejaarsuitkering van 8,3% van je brutojaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van€0.12,- cent per kilometer.
• de mogelijkheidvoor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga,tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.