Directiesecretaresse

Heerenveen

Ben jij een directiesecretaresse die uitblinkt in ondersteuning en proactief meedenkt? Weet je hoe je kalm blijft en prioriteiten stelt, zelfs in de drukste momenten?

Voor de afdeling HR van Alliade zijn wij ter ondersteuning van onze HR-directeur, voor 32 uur per week, op zoek naar een:

Directiesecretaresse

Locatie Heerenveen Contractduur Vast contract Contractduur 32 uur Sluiting vacature 02-05-2024 Vacaturenummer v24.0261

Je gaat werken

Als directiesecretaresse werk je op het hoofdkantoor van Alliade in Heerenveen en word je onderdeel van de HR-afdeling. Je draagt bij aan het succes van verschillende subafdelingen, waaronder Recruitment, HR-advies, en Vitaliteit, Inzetbaarheid en Arbo (VIA), HR development en HR-Services. De subafdelingen worden ieder aangestuurd door een manager.

Je gaat doen

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de HR-directeur bij Zorggroep Alliade en werk je nauw samen met de managementassistent van de HR-afdeling. Jullie zijn elkaars back-up wanneer nodig, waardoor je veel verschillende taken op je neemt. Dit maakt de rol uniek, dynamisch en veelzijdig. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Ondersteunen en meedenken met de HR-directeur en managers Beheren van e-mails en complexe agenda's Voorbereiden van brieven, notities en interne documenten Organiseren van vergaderingen en evenementen Afhandelen van diverse correspondentie Notuleren tijdens vergaderingen.

We vragen van jou

Je bent een ervaren directiesecretaresse die houdt van dynamiek en afwisseling. Met jouw sterke persoonlijkheid denk je graag vooruit en draag je actief bij aan het proces. Je bent zelfverzekerd en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. In een hectische omgeving weet jij je hoofd koel te houden, rust te bewaren en prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:

Een afgeronde secretaresse opleiding op mbo-4 niveau Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

Je krijgt van ons

We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

Een goed salaris van max. € 3,535,00,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring max. (FWG 40 conform cao gehandicaptenzorg) Een vast contract voor 32 uur per week Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% Een passende reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding Telefoon en laptop van de zaak En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, bedrijfsfitness.

---