Medewerker inkomensadministratie

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-08-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Medewerker inkomensadministratie voor 28 tot 32 uur per week.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.Elke dag willen we dit waarmaken.En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is. We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

OpdrachtAls senior medewerker uitkeringsadministratie ben je een belangrijke spil binnen dit belangrijke onderdeel van de gemeente Hilversum. Je maakt deel uit van team Sociale Dienstverlening en werkt nauw samen met de consulenten en inkomensondersteuners. Je bent meewerkend voorman/vrouw. Naast de werkzaamheden zoals hieronder beschreven draag je zorg voor de dagelijkse werkverdeling en aansturing van de uitkeringsadministratie; overleg met de kwaliteitsadviseurs van team inkomen over vraagstukken en problemen; het bewaken van de werkprocessen en de gemaakte afspraken; het rooster en de vakantieplanning.

Als medewerker uitkeringsadministratie controleer je gegevens op juistheid, volledigheid, correcte verwerking en gedane betalingen. Is er een administratief probleem? Dan zorg jij voor een oplossing door samen te werken met de betrokken partijen.

Wat ga je concreet doen? 

• Je bent meewerkend voorman/vrouw van de Uitkeringsadministratie;
• Je (her)berekent inkomsten en kort deze op uitkeringen;
• Je fiatteert mutaties die aangebracht zijn in de uitkeringsdossiers naar aanleiding van de beschikkingen en rapportages;
• Je verwerkt en verdeelt de dagelijks binnenkomende digitale post door het aanmaken van werkprocessen;
• Je bent een vraagbaak voor collega's;
• Je verwerkt en controleert meldingenlijsten, voorschotten en beslagen op een uitkeringen;
• Je herkent signalen die op fraude kunnen wijzen en doet (administratieve) controles in het kader van handhaving;
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Dat vraagt om een collega die goed kan schakelen tussen verschillende taken en erg nauwkeurig is. Jouw cijfermatig inzicht komt in deze rol goed van pas en overzicht bewaren is iets waar je juist om bekend staat. Door jouw proactieve houding en passie voor administratie maak jij het verschil

Wat breng je mee? 

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau en relevante werkervaring;
• Je hebt goede kennis van de Suite4WIZ gericht op uitkering/debiteuren administratie;
• Je kunt loonstroken lezen en interpreteren;
• Je kunt (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen;
• Je hebt enige kennis van de Participatiewet, IOAW/IOAZ;
• Je hebt een cijfermatig inzicht;
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed.

Hoe ziet je team eruit? Je komt terecht bij het Sociaal Plein en werkt in een administratie-groep van 6 medewerkers.  Samen zorgen jullie ervoor dat de betalingen van de bijstand snel en op een rechtmatige en correcte manier worden gedaan. De samenwerking tussen consulenten, ondersteuners en administratief medewerkers is goed, waarbij we nadruk leggen op houding en gedrag. Het team staat voor een aantal veranderingen in de werkwijze en is volop in ontwikkeling.

Samenwerken is erg belangrijk. Binnen het team heerst een prettige en informele sfeer waarbij de lijntjes kort zijn.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Aantoonbare werkervaring met/ kennis van de Participatiewet
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker uitkeringsadministratie
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het functioneel coördineren en aansturen van een administratieteam 

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker Uitkeringsadministratie binnen een gemeentelijke instelling
3. Aantoonbare werkervaring met/ kennis van IOAW/IOAZ
4. Aantoonbare werkervaring met (her)berekeningen maken van uitkeringsspecificaties, looninkomsten en belastingaanslagen
5. Aantoonbare werkervaring met/ kennis van Suite4WIZ
6. Je bent een stevige gesprekspartner met kennis van de participatiewet en het systeem waarmee we werken (Suite4WIZ), zodat je de taken van de Uitkeringsadministratie scherp hebt. Dat maakt dat je de werkverdeling goed kunt doen. Je kunt NEE zeggen en bent in staat om goede feedback te geven. Je bent stressbestendig en oplossingsgericht, pragmatisch. Je enthousiasmeert collega's en houdt de moed er in als het druk is, als het even tegen zit of als er verschil van inzicht is in wie wat hoort te doen. Je coacht je collega's en bespreekt met regelmaat met je leidinggevende de voortgang en de HR aspecten van het team

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---