Executive Officer, Corporate Services

4 weken geleden


Utrecht, Nederland HKU Voltijd

Executive Officer, Corporate Services & Communications in the Clinical Trials Centre (Ref.: 524141)

The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices and medical technologies. HKU-CTC offers long-term development opportunities to passionate talents who pursue career advancement and success. We are seeking a high calibre candidate to join our Administration and Corporate Communications Unit.

Main Responsibilities

Coordinate human resources affairs including but not limited to recruitment, appointments and onboarding arrangements; Assist in formulation and implementation of corporate communications and branding strategies; Prepare materials for marketing and public disclosure (including annual reports, staff newsletters and articles for social media and website); Assist in planning, organizing and coordinating various internal and external events; Provide secretarial support to senior management and assist with internal/external meetings (e.g. preparing meeting agendas, minutes and presentation slides); Supervise junior staff to handle general office administration and facility management.

Requirements

Bachelor’s degree or above; Minimum of 3 years’ experience in corporate administration and corporate communications, preferably in the medical and/or research sectors; Good coordination, problem-solving, interpersonal and communication skills; Detail-minded, able to handle multiple concurrent tasks, and self-motivated; Good command of written and spoken English and Chinese (including Putonghua) is a must; Proficiency in multimedia, graphic design and video-editing tools is an added advantage.

The appointment will be made on a two-year fixed-term full-time contract, to commence as soon as possible with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. A highly competitive salary commensurate with qualifications and experience will be offered, together with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme at 10% of basic salary. Other benefits include annual leave and medical benefits.

Application Procedure


  • Officer Trade Services

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Beperk jij de financiële risico’s voor onze internationaal opererende klanten zodat zij succesvol kunnen importeren en exporteren? Help jij onze zakelijke klanten om met meer zekerheid (inter)nationaal zaken te doen? Jij & jouw functie Als Officer Trade Services Trade Corporate Care zorg je ervoor dat de verwerkende teams hun dossiers volledig en goed...


  • Utrecht, Nederland B&P Professionals Voltijd

    Organisatie Voor onze klant in Utrecht zijn wij op zoek naar een Officer Trade Corporate Care. Onze klant is een toonaangevende organisatie binnen de financiële dienstverlening. Functie Beperk jij de financiële risico’s voor onze internationaal opererende klanten zodat zij succesvol kunnen importeren en exporteren? Help jij onze zakelijke...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Accounting Officer/Accounting Executive in the Clinical Trials Centre  (Ref.: 524106) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs,...


  • Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ga aan de slag als Support Officer 1e lijn van het supportteam binnen de Tribe b2b Services van Rabobank in Utrecht! Als Support Officer 1e lijn B2B bij Rabobank in Utrecht: Ben jij het eerste aanspreekpunt voor (MKB, Groot zakelijk, Corporate en Wholesale) zakelijke


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant II/Executive Officer in the President’s Office (Ref.: 524219) We are looking for an Administrative Assistant II/Executive Officer (AAII/EO) who will provide administrative support for the academic development function of the University. The Role The appointee, reporting to the Vice-President and Pro-Vice-Chancellor...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time/Part-time Executive Officer/Executive Assistant (at the rank of Clerk II) (several posts) in the Department of Psychiatry, School of Clinical Medicine  (Ref.: 523976) (to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a good Bachelor’s degree, with at...

  • Executive Vice-President

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The Search for Executive Vice-President (Administration and Finance) The University Founded in 1911, the University of Hong Kong has attained its pre-eminence as a research-led comprehensive university through upholding the highest international standards of excellence in its research pursuits, scholarship, teaching and learning, and service to the...


  • Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ga aan de slag als Support Officer 1e lijn van het supportteam binnen de Tribe b2b Services van Rabobank in Utrecht! Als Support Officer 1e lijn B2B bij Rabobank in Utrecht: Ben jij het eerste aanspreekpunt voor (MKB, Groot zakelijk, Corporate en Wholesale) zakelijke klanten die gebruik maken van de Rabobank e-commerce producten. Je...


  • Utrecht, Nederland Yource Group Voltijd

    Ga aan de slag als Support Officer 1e lijn van het supportteam binnen de Tribe b2b Services van Rabobank in Utrecht! Als Support Officer 1e lijn B2B bij Rabobank in Utrecht:Ben jij het eerste aanspreekpunt voor (MKB, Groot zakelijk, Corporate en Wholesale) zakelijke klanten die gebruik maken van de Rabobank e-commerce producten.Je beantwoordt vragen per...


  • Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Wat ga jij doen?Ga aan de slag als Support Officer 1e lijn van het supportteam binnen de Tribe b2b Services van Rabobank in Utrecht! Als Support Officer 1e lijn B2B bij Rabobank in Utrecht: Ben jij het eerste aanspreekpunt voor (MKB, Groot zakelijk, Corporate en Wholesale) zakelijke klanten die gebruik maken van de Rabobank e-commerce producten.Je...

  • Executive Vice-President

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The Search for Executive Vice-President (Administration and Finance) The University Founded in 1911, the University of Hong Kong has attained its pre-eminence as a research-led comprehensive university through upholding the highest international standards of excellence in its research pursuits, scholarship, teaching and learning, and service to the...


  • Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Project Executive, Site Management (at the rank of Technical Officer) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524154) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under The University of Hong Kong LKS Faculty of Medicine (HKUMed) and is dedicated to managing and facilitating international-standard...

  • Corporate Recruiter

    20 uur geleden


    Utrecht, Nederland Remia BV Voltijd

    Vacature: Corporate Recruiter met HR advies werkzaamheden bij Remia Introductie van de afdelingJe komt te werken in een klein maar enthousiast HR-team dat bestaat uit een HR- manager, een HR-adviseur, een HR-officer en een trainer. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-strategieën die onze organisatie versterken.Wat...


  • Utrecht, Nederland Yource Voltijd

    Ga aan de slag als Support Officer 1e lijn van het supportteam binnen de Tribe b2b Services van Rabobank in Utrecht! Als Support Officer 1e lijn B2B bij Rabobank in Utrecht: Je beantwoordt vragen per telefoon, chat en e-mail die zowel functioneel als commercieel van aard zijn. Rabo Smartpay en Rabo Identity Service ( iDiN) Zie voor meer informatie voor...


  • Utrecht, Nederland DTN Voltijd

    Description :DTN currently has an outstanding opportunity for a motivated individual to assume the role of Enterprise Software Account Executive. What you will be responsible for: Developing new clients through strategic prospecting, relationship building and solution-selling. Individual will sell the company’s products/services directly to...


  • Utrecht, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Commercial Officer Financing Solutions - Lending Support team (Utrecht/ hybride) **In het kort**: Financing Solutions (FS) is verantwoordelijk voor de end to end kredietreis van onze klanten. FS biedt klanten uit alle klantsegmenten de meest geschikte kredietoplossing. FS bedient klanten met een kredietbehoefte van > EUR 1 mln en is verantwoordelijk voor de...


  • Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    In het kort Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Binnen RSM Corporate Finance zijn wij op zoek naar een Senior Consultant Corporate Finance. Dit is jouw functie Als Senior Consultant Corporate Finance ben je het aanspreekpunt van de klant en stel je de klant in staat om weloverwogen financiële beslissingen te nemen bij de aan- en...

  • M&A Consultant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland RSM Voltijd

    Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Binnen RSM Corporate Finance zijn wij op zoek naar een M&A Consultant.  Als M&A Consultant (Corporate Finance) ben je het aanspreekpunt van de klant en stel je de klant in staat om weloverwogen financiële beslissingen te nemen bij de aan- en verkoop van zijn/haar bedrijf. Dit doe je samen met de (Sr.)...

  • Sales Executive

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Zoho Corporation B.V. Voltijd

    Are you a highly motivated and results-driven sales professional seeking an exciting opportunity to join a global leader in cloud-based software solutions? Look no further!Zoho is currently seeking a talented Sales Executive to join our dynamic sales team.About usWelcome to the fascinating world of Zoho, where innovation, efficiency, and customer-centric...


  • Utrecht, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen als Information Security officer**: De rechtspraak stelt hoge eisen aan informatiebeveiliging, dat zal je niet verbazen. Dus gaan we bij IVO Rechtspraak voor security by design: veiligheid ingebakken in al onze software, diensten en processen. Jouw adviezen zijn daarbij onmisbaar. Zeker met het oog op ontwikkelingen als cloud en datagedreven...