Medewerker administratieve processen en systemen

1 week geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de administratie van álle studieprogramma’s en diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en onze digitale studiegids.

Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s van onze studenten, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.

Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.

Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie, doet verbetervoorstellen en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover aan de procesmanagers en je direct leidinggevende.

Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingscoördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.

Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en verstand van ICT en administratieve processen in het onderwijs. Voor de inrichting van ICT-systemen draai jij je hand niet om.
  • Je ben analytisch en baseert je niet op aannames, maar vraagt juist door vanuit nieuwsgierigheid.
  • Je bent in staat om procesmatig te denken en haalt energie uit het meedenken over hoe processen met een groeiende studentenpopulatie geüniformeerd en geoptimaliseerd kunnen worden.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met (administratieve) onderwijssystemen (zoals OSIRIS) en Excel.
  • Je bent enthousiast en klantgericht, kunt goed zelfstandig werken, hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent proactief.
  • Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt de voortgang binnen de processen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32 - 36 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.072,- en een maximum van €4.103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • Medewerker Processen en Systemen

    16 uur geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het team Admission & Mobility zijn we op zoek naar iemand die in staat is de gebruikte systemen in het proces van toelating en mobiliteit steeds professioneler in te richten.wat bieden wij jou€3.072 obv fulltime tijdelijk t/m op locatie bij de TU in Delft 24 uur per week medewerker Processen en Systemen TU is een van de grootste werkgevers in...

  • Medewerker Processen en Systemen

    1 dag geleden

    Delft, Nederland RandStad Voltijd

    Voor het team Admission & Mobility zijn we op zoek naar iemand die in staat is de gebruikte systemen in het proces van toelating en mobiliteit steeds professioneler in te richten.wat bieden wij jou€3.072 obv fulltimetijdelijk 16-9-2024 t/m 17-3-2025op locatie bij de TU in Delft24 uur per weekmedewerker Processen en SystemenTU is een van de grootste...

  • Medewerker Processen en Systemen

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    Voor het team Admission & Mobility zijn we op zoek naar iemand die in staat is de gebruikte systemen in het proces van toelating en mobiliteit steeds professioneler in te richten. wat bieden wij jou €3.072 obv fulltime tijdelijk 16-9-2024 t/m 17-3-2025 op locatie bij de TU in Delft 24 uur per week medewerker Processen en Systemen TU is een van de...

  • Medewerker Processen en Systemen

    3 dagen geleden

    Delft, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een initiatiefrijke en overtuigende teamspeler met sterke analytische en communicatieve vaardigheden, die moeiteloos samenwerkt en draagvlak creëert om ideeën om te zetten in systeem- en procesverbeteringen. Dan zijn we op zoek naar jou, lees snel verder!Wat bieden wij jou

  • Systeem architect

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Systeem architect Rijkswaterstaat staat voor een enorme onderhoudsopgave. Bruggen, tunnels, sluizen, wegen en waterkeringen, gebouwd in de jaren 50 en 60, zijn toe aan renovatie en vervanging. Om deze onderhoudsopgave efficiënter en slimmer aan te pakken is onze informatievoorziening gepositioneerd in het hart van de asset managementprocessen. Als...

  • Afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen bij de TU Delft draag je bij aan het succes van onze academische en onderzoeksdoelstellingen. Je ondersteunt de gehele directie Finance en Procurement en stuurt op het leveren van kwalitatieve IT-support, probleemoplossingen en functioneel beheer van de binnen de directie gebruikte...

  • Afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen bij de TU Delft draag je bij aan het succes van onze academische en onderzoeksdoelstellingen. Je ondersteunt de gehele directie Finance en Procurement en stuurt op het leveren van kwalitatieve IT-support, probleemoplossingen en functioneel beheer van de binnen de directie...

  • Medewerker Studentzaken onderwijs voor professionals

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als medewerker studentzaken draag je bij aan het flexibel en slagvaardig aanbieden van hoogwaardig onderwijs voor professionals. Je zorgt er voor dat het proces van aanmelding, inschrijven en certificering van deelnemers aan de TU Delft Extension School optimaal verloopt. Je werkt in een internationaal team. Je werkt bestaat onder meer...

  • Procesbeheerder Systems Engineering

    3 weken geleden

    Delft, Nederland ZKER Voltijd

    Kom werken bij **ZKER**! Bij ZKER kun je pas echt doorgroeien!! (Affiniteit met de infra techniek is een must!) Wij bieden kansen om jezelf te ontwikkelen en o financieel een stap te maken. Bij ZKER staat de medewerker altijd op nummer 1! We werken namelijk aan de energietransitie waar momenteel alle focus op ligt wegens de hoge benzine, olie, gas prijzen...

  • Afdelingshoofd Data-analyse en Financiële Systemen

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen bij de TU Delft draag je bij aan het succes van onze academische en onderzoeksdoelstellingen. Je ondersteunt de gehele directie Finance en Procurement en stuurt op het leveren van kwalitatieve IT-support, probleemoplossingen en functioneel beheer van de binnen de directie gebruikte...

  • Medewerker Studentenzaken

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs - en Studentenzaken:...

  • Medewerker Studentzaken onderwijs voor professionals

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als medewerker studentzaken draag je bij aan het flexibel en slagvaardig aanbieden van hoogwaardig onderwijs voor professionals. Je zorgt er voor dat het proces van aanmelding, inschrijven en certificering van deelnemers aan de TU Delft Extension School optimaal verloopt. Je werkt in een internationaal team. Je werkt bestaat...

  • Afdelingshoofd Data-analyse en Financiële Systemen

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen bij de TU Delft draag je bij aan het succes van onze academische en onderzoeksdoelstellingen. Je ondersteunt de gehele directie Finance en Procurement en stuurt op het leveren van kwalitatieve IT-support, probleemoplossingen en functioneel beheer van de binnen de directie gebruikte...

  • Logistiek Medewerker

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij een ervaren logistiek medewerker en ben je administratief goed onderlegd? Je bent namelijk verantwoordelijk voor het ontvangen en opslaan van de producten en het verzendklaar maken van bestellingen, zowel voor het binnen als buitenland. Hier horen administratieve werkzaamheden bij, zoals verzendingen aanmelden bij de vervoerder en het voorbereiden...

  • Logistiek Medewerker

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij een ervaren logistiek medewerker en ben je administratief goed onderlegd? Je bent namelijk verantwoordelijk voor het ontvangen en opslaan van de producten en het verzendklaar maken van bestellingen, zowel voor het binnen als buitenland. Hier horen administratieve werkzaamheden bij, zoals verzendingen aanmelden bij de vervoerder en het voorbereiden...

  • Medewerker Studentenzaken

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs- en Studentenzaken:...

  • Sales Support Officer regio Delft

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Bij Brunel ben je als Sales Support Officer onderdeel van een gezellig team van 15 collega's. Samen zijn jullie net als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt! Als superhelden van de administratie tackelen jullie samen verschillende backoffice taken, waaronder:Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren...

  • Sales Support Officer

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Bij Brunel ben je als Sales Support Officer onderdeel van een gezellig team van 15 collega's. Samen zijn jullie net als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt Als superhelden van de administratie tackelen jullie samen verschillende backoffice taken, waaronder:Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren...

  • Sales Support Officer

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Bij Brunel ben je als Sales Support Officer onderdeel van een gezellig team van 15 collega's. Samen zijn jullie net als een goed geoliede machine die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt! Als superhelden van de administratie tackelen jullie samen verschillende backoffice taken, waaronder:Contact onderhouden met gedetacheerde medewerkers om te informeren...

  • Afdelingshoofd data-analyse en financiële systemen

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Afdelingshoofd Data-analyse en Financiële Systemen- 36-40 uur | DelftBen jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je een cruciale bijdrage kunt leveren aan het beheer van financiële systemen en de ontwikkeling van een datastrategie bij een internationale topuniversiteit? Dat is jouw rol als afdelingshoofd Data-analyse en Financiële Systemen bij de TU...