Secretaresse locatieleider

4 maanden geleden


Gorinchem, Nederland Rivas Zorggroep Voltijd
Als secretaresse ondersteun je de locatieleider van de locaties Steijndeld en Molenhoek. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om zaken efficiënt en zorgvuldig te regelen. Je verricht administratieve en secretariële taken en neemt hierbij werk uit handen. Jij verstaat je vak en ontzorgt.

Wat ga je doen?
Je bent de verbinder tussen bewoners, familie en medewerkers binnen de locatie én daarbuiten. Je bent inhoudelijk betrokken bij de werkzaamheden van de locatieleider. De locatieleider kan er met jou als ondersteuning op rekenen dat het goed geregeld wordt. Je denkt mee en je denkt stappen vooruit. Uit de vele informatie die je tot je krijgt, kun jij de prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Met de informatie ga je discreet om. Je verricht administratieve en secretariële taken en neemt hierbij pro-actief werk uit handen van de locatieleider. Je verwerkt digitale post, verzorgt de correspondentie, maakt afspraken en houdt de complexe agenda bij. Je faciliteert en organiseert bijeenkomsten en je notuleert bij vergaderingen. Waar ga je werken?

Je gaat werken op onze locaties Steijndeld en Molenhoek.

Molenhoek in de binnenstad van Gorinchem is een van onze kleine woonlocaties, waar bewoners met dementie, die niet langer zelfstandig thuis kunnen wonen, een nieuw thuis vinden. Verdeeld over 3 huiselijke, kleine woongroepen wonen 18 bewoners met dementie met elkaar samen, waar zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met hun normen, waarden, gewoonten en rituelen. Samen vormen de bewoners een hechte gemeenschap.

Steijndeld, gelegen in het centrum van Gorinchem, heeft 34 huur appartementen met zorg op maat, een PG-afdeling met 24 bewoners en een Korsakov afdeling met 26 bewoners. Bewoners kunnen zowel de drukte van de stad opzoeken, als genieten van de rust in de tuin met uitzicht op de Lingehaven.

Wie ben jij? Je hebt een mbo-diploma niveau 4, bijvoorbeeld (directie)secretaresse, managementassistent of office assistant. Je hebt al werkervaring als secretaresse.  Je werkt makkelijk in diverse applicaties, zoals Afas, Topdesk, Ortec en Microsoft office. Je bent beschikbaar voor 20-24 per week. We vinden het fijn als je op vrijdag kan werken. De overige dagen zijn in overleg. Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug. Je verdient een salaris tussen de € 2695,33 en € 3502,58 bruto per maand op basis van 36 uur. Je krijgt vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt. De functie is ingedeeld in FWG 40. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Je krijgt een overeenkomst voor 20 - 24 uur per week. Je tekent een vast contract. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering. Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg).