Projectadministrateur

Jouw baan

Als projectadministrateur heb jij een centrale en essentiële rol voor het soepel laten verlopen van projecten binnen de afdeling Rail. Vanuit onze vestiging in Hattem houd jij een scherp oog op de financiële voortgang van de projecten. Het hierin meenemen van je collega’s in verschillende functies, is iets waar jij energie van krijgt en blij van wordt.

In de functie van projectadministrateur is het belangrijk dat je al basiskennis hebt van boekhouding. Daarnaast is het maken van draaitabellen, berekeningen maken met ‘som.als’ en verticaal zoeken in Excel voor jou bekend terrein.

In deze functie werk je nauw samen met de projectcontroller.

Hoe ziet jouw dag als projectadministrateur bij Van Gelder Rail eruit?

Elke week heb je financiële gesprekken met onze projectleiders. Tijdens deze gesprekken worden alle lopende projecten besproken, inclusief kosten, inkomsten, facturen en voorspellingen over hoe het project zal eindigen. Je verwerkt alle informatie in de projectadministratie.

Je maakt overzichten van hoeveel er moet worden gefactureerd per project en zorgt ervoor dat we zoveel mogelijk deelbetalingen kunnen indienen bij onze klanten. Dit is in samenwerking met de Projectleider.

Je maakt overzichten van het werk dat nog gedaan moet worden en hoeveel winst er gemaakt wordt voor de vestigingen. Deze bespreek je met de Projectcontroller en de Operationeel Manager.

Je houdt de administratie van betalingsverplichtingen bij. Ook zorg je ervoor dat we op tijd facturen sturen naar onze klanten.

Een keer per maand zijn er prognosegesprekken waar je de prognoses samen met de projectleider voorbereidt en bespreekt met de projectcontroller en operationeel manager. De presentatie hiervan wordt in principe gedaan door de projectleider/ projectadministrateur.

Je neemt deel aan verbeterinitiatieven voor projectcontrolling.

Hier ga je aan bijdragen

Hier kom je te werken

Van Gelder Rail is al tientallen jaren met succes actief in de spoorbranche, waarbij we ons ontwikkeld hebben van een kabelaannemer tot elektrotechnisch specialist en multidisciplinair spooraannemer. We werken in opdracht van railinfra beheerders zoals ProRail, GVB en RET, vervoerders, systeemleveranciers, ingenieursbureaus en collega aannemers. Onze projecten variëren van kleine werken met een waarde van € 1.000 euro tot integrale UAV-gc contracten van € 10 miljoen of meer. Van Gelder Rail is specialist op het gebied van treinbeveiliging, kabels en leidingen, energievoorziening, overwegen, werkplekbeveiliging en civiel en baanwerk.

Samen kom je verder

Bijdragen aan de toekomst

Werken aan technische projecten

No items found.

Wat wij bieden

Een salaris tussen de € 3.300 – € 4.500,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband 25 Vakantie- en 10 ADV-dagen en andere prima secundaire arbeidsvoorwaarden Een baan voor 32-40 uur per week Hybride werken waar mogelijk Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel qua trainingen als vervolgstappen Jonger dan 35? Dan maken we je automatisch lid van onze interne netwerkclub Jong Van Gelder En ben je na een aantal jaren toe aan de volgende stap in je carrière, dan gaan we daarover graag met je in gesprek. Er is altijd wel een nieuwe uitdaging voor je te vinden binnen de Van Gelder Groep.

---