Trainee junior contractmanager Samenleven

Wat ga je doen

en leren?

Gemeente Stichtse Vecht is volop in verandering. Dit is ook goed merkbaar op het vakgebied Inkoop en Contractmanagement. Binnen het domein Samenleven zijn we op zoek naar een trainee junior contractmanager die samen met budgethouders de kwaliteit van de prestaties van onze leveranciers gaat vastleggen, monitoren en verbeteren. Tevens zorg je voor de volledigheid en juistheid van de contracten en afspraken die we met leveranciers zijn overeengekomen. Tenslotte ondersteun je decentrale contractmanagers bij hun werkzaamheden.

Een greep uit de werkzaamheden waar je dan aan moet denken:

In afstemming met de contractmanagers van het domein en contracteigenaren werk je aan verbetering van de doel- en rechtmatigheid voor de gemeente. Hiertoe worden contracten e.d. vastgelegd in Mercell (contractregister). Je werkt proactief aan het in stand houden van het register van contracten, zodat volledig, juistheid en tijdigheid blijft gewaarborgd. Het analyseren van de contractperformance (nakomen van gemaakte afspraken). Op basis van de bevindingen stel je verbeteringen voor en zorg je ervoor dat er (samen met de contracteigenaar) een actieplan komt om de prestatie te verbeteren. Je werkt binnen een multidisciplinair team (van bedrijfsvoering, dienstverlening en regie) Je levert een bijdrage aan de bevindingen welke de contractmanagers rapporteren aan het verantwoordelijk management (c.q. manager bedrijfsvoering). Denk hierbij aan prioritering, besluit en verbetering. Het in kaart brengen van, en onderhouden / verbeteren, van de Kritieke Prestatie-Indicatoren (KPI’s) afgesproken met leveranciers.

Meer informatie over het traineeship: Jouw traineeship bij gemeenten midden-Nederland (traineeshipgemeentenmidden-nederland.nl)

Wat maakt deze functie zo leuk?

Het is een functie met veel diversiteit en afwisseling van werkzaamheden in een proactieve en energieke (werk)omgeving. Je werkt samen met diverse belanghebbenden (zowel intern als extern) aan het continu verbeteren van onze dienstverlening door een juiste contractbenutting na te streven.

Wat heb je in huis?

Afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomie of bedrijfskunde. Je bent zelfstandig en hebt een sterke drive om zaken te verbeteren. Je beschikt over een helicopterview en weet informatie om te zetten in actie. Je bent pragmatisch, hebt een hands-on mentaliteit en behoudt goed overzicht. Je bent analytisch sterk en resultaatgericht. Naast teamspeler zijn behoud jij je autonomie. Je bent voor 36 uur per week beschikbaar per september 2024

Over het team

De faciliterende en ondersteunende functies binnen het domein Samen Leven zijn ondergebracht in team Bedrijfsvoering Samen Leven. Dit team biedt ondersteuning aan alle teams binnen het domein op het gebied van onder meer administratie, teamondersteuning, financiën, communicatie, juridisch, applicatiebeheer, subsidie bureau, bezwaar & beroep, terugvordering & verhaal, contract- & projectmanagement. Het team bestaat uit circa 35 medewerkers.

Over Stichtse Vecht

Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie (86.000 banen erbij tot 2040), energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie met idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen, mooie gevarieerde polderlandschappen en daarnaast nationale infrastructuur zoals de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. Als organisatie bouwen wij aan een eigentijdse organisatie, die aansluit bij de omvang van de gemeente en bij de opgaven waar we voor staan. Belangrijke bewegingen binnen onze organisatie zijn samenwerking en verbinding, rust en professionaliteit, rolzuiverheid en eigenaarschap.

Wat bieden wij

Een salaris afhankelijk van opleidingsniveau HBO : €3.448,-; WO €3708,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 9 Cao Gemeenten) Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% van jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof. Je start per 2 september met een jaarcontract met daarna uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Ruim 4,5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen. Een mobiele telefoon en een laptop. Reiskosten- en thuiswerk vergoeding Thuiswerk faciliteiten zoals een goede bureaustoel en een groot beeldscherm.

Naast hard werken vinden we ruimte voor ontspanning en verbinding met je collega’s erg belangrijk. We hechten waarde aan jouw onboarding en hebben een goed en leuk onboardingsprogramma. We lunchen vaak samen in ons restaurant, hebben een actieve personeelsvereniging, een eigen Stichtse Vecht huisband en jonge ambtenaren club ‘Vooruit’. Elke maand kan je aansluiten bij de donderdagmiddag Pauwer borrel

Over het Traineeship

Werken aan je eigen toekomst en maatschappelijk impact maken. Dit doe je via het Traineeship Midden-Nederland. Met jouw hbo- of wo diploma op zak, krijg je jouw eigen opdracht binnen één van de deelnemende gemeenten en word je twee jaar lang begeleid op de werkvloer. Elke vrijdag trek je op met andere trainees die deelnemen aan dit traineeship. Je volgt trainingen, coaching sessies, deelt ervaringen en samen werk je met alle trainees aan een regionale opdracht. De overige dagen werk je aan jouw ontwikkeling binnen jouw vakgebied bij een van de gemeenten uit de regio.

Dit kun je verwachten:

Je maakt dagelijks het verschil voor inwoners en ondernemers Je groeit dagelijks binnen jouw vakgebied Elke vrijdag wordt je verder uitgedaagd om kennis op te doen en vaardigheden te ontwikkelen Op jouw afgestemde behoefte contact met een mentor op de werkvloer. Maandelijks geplande intervisie momenten Goede arbeidsvoorwaarden hier lees je verder in deze tekst meer over Leuke en gave activiteiten met de verschillende trainees en collega’s Je start met het opbouwen van je zakelijke netwerk Maar verreweg het allerbelangrijkste: Je krijgt een uitdagende werkomgeving waar leren en ontwikkelen centraal staat.

Zie voor meer informatie: Jouw traineeship bij gemeenten midden-Nederland (traineeshipgemeentenmidden-nederland.nl)

---