Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

3 weken geleden

Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

24 - 24 uur 2.832,- tot 3.824,- Mbo

Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

24 - 24 uur Mbo 2.832,- tot 3.824,- Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Aan de slag als Management Secretaresse Integraal Capaciteitsmanagement

Als secretaresse geef je directe ondersteuning aan de manager Integraal Capaciteitsmanagement. Onder integraal capaciteitsmanagement vallen de ANW- hoofden, bureau opname, de centrale capaciteitsplanners, de capaciteit coördinatoren en de capaciteitsadviseurs. Je primaire takenpakket bestaat uit algehele secretariële ondersteuning. Daarnaast krijg jij de ruimte om initiatief te nemen om meer taken uit handen te nemen en proactief aan de slag te gaan met de verdere invulling van de functie binnen deze dynamische afdeling. Je hebt daarmee direct invloed op de dynamiek van de functie en de mate waarin je werkzaamheden afwisselend zijn op een afdeling. Je werkt secuur en discreet en je hebt een dienstverlenende instelling.

Voor het maandelijkse afdeling overleg (IAT) rondom de bedrijfsvoering verzorg jij de agenda en bewaakt de acties die daaruit voortkomen. Verder verwerk je mutaties in AFAS, de urenverwerking in ORTEC en bestel je kantoorartikelen en andere zaken via het programma Care Ctrl, kortom je bent de rechterhand van de manager, de spin in het web. Ook ben je verantwoordelijk voor de agenda en de notulen van verschillende structurele overleggen binnen de afdeling capaciteitsmanagement () en help je stukken voor te bereiden welke ter besluitvorming worden aangeboden.

Onze afdeling Integraal Capaciteitsmanagement

Het Maasstad Ziekenhuis is een groot algemeen ziekenhuis in Rotterdam-Zuid. Wij willen de kwaliteit van leven van patiënten verbeteren. Dat doen wij vakkundig en zorgzaam. Door topklinische en topreferent zorg te bieden waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan, optimaliseren we onze zorg en vertrouwen patiënten zich aan ons toe. We werken vanuit de kernwaarden: betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht. Onze cultuur is te kenmerken als ‘Rotterdams’: handen uit de mouwen en directe communicatie.

Wij zijn een afdeling in ontwikkeling, de afdeling integraal capaciteitsmanagement is momenteel onderdeel van de portefeuille van de manager acute zorg. Doordat het een nieuwe afdeling is met veel ambitie, wordt echter gezorgd naar een aparte secretaresse ter ondersteuning van de manager, het programma en de verschillende projecten. Als secretaresse van de afdeling integraal capaciteitsmanagement ben je het eerste aanspreekpunt voor intern en externe relaties.

Binnen de afdeling hebben we naast de adviesfunctie ook een operationeel en uitvoerende kant, welke zich bezig houdt met het plannen van patiënten en medewerkers en daarnaast een aantal teams welke verantwoordelijk zijn voor de 24 uurs sturing van de verschillende patiëntenstromen in huis. Dit maakt dat je binnen de afdeling te maken hebt met veel nieuwe, jonge en ambitieuze collega’s vanuit verschillende disciplines en expertises. Vanwege de afhankelijkheid tussen de teams en de verschillende zorgafdelingen is verbinding en gasgerichtheid een belangrijk kenmerk van onze afdeling. Waarbij we de teams en afdelingen verder aan het uitbouwen en professionaliseren zijn wat zorgt voor de nodige ambitie en vooral ook voor veel enthousiasme.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

Een functie voor 24 uur per week. Startend met een jaarcontract en met intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan. Een salaris conform cao Ziekenhuizen in FWG schaal 45. Een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin innovatie en samenwerkingsverbanden een belangrijke rol spelen. De kans om samen met betrokken en enthousiaste leidinggevenden, specialisten en medewerkers de lopende en toekomstige innovatieve projecten verder uit te bouwen. De kans tot het volgen van een passende opleiding, waarbij jij je continue kan blijven ontwikkelen.

Een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden

Salaris

Salaris Cao Ziekenhuizen (FWG 45) Minimaal € 2832,- per maand Maximaal € 3824,- per maand 5% loonsverhoging juni 2024 i

Collectiviteitskorting

Zilveren Kruis DSW Menzis IZZ Loyalis

Mooie extra's

8,33% Eindejaarsuitkering 8,33% Vakantiegeld 144 Vakantie-uren 57 persoonlijke levensfase uren Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden i

Leuke bijzonderheden

Personeelsvereniging JongMaasstad Kinderopvang op de Zorgboulevard Zeer goed bereikbaar met OV

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

Ruime ervaring als secretaresse in een grotere (ziekenhuis) organisatie. Bekend met programma’s uit het officepakket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en je kunt goed omgaan met geautomatiseerde systemen. Jij biedt algehele secretariële ondersteuning, waaronder bijvoorbeeld het plannen van afspraken bijhouden van actielijsten en informatievoorziening naar het team. Jij bent mede verantwoordelijk voor organisatie, en de administratieve voorbereiden en afhandeling van projecten, vergaderingen, congressen en scholingen (dit kan ook 's avonds zijn). Doorzettingsvermogen/vasthoudend en stressbestendig. Jij onderhoudt contact met verschillende disciplines binnen en buiten het ziekenhuis.

  • Stage secretaresse

    14 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Vacature detailsFunctieomschrijvingZoek jij een meewerkstage als secretaresse voor minimaal 20 weken? Ga dan aan de slag bij bouw en vastgoed binnen Dura Vermeer Bouw Zuid West. Dé kans voor jou om te ontdekken het werk bij jou past en om mooie stage ervaring op te doen!VereistenVanaf september 2024 bieden wij bij Dura Vermeer Bouw Zuid West weer mooie...

  • Stage secretaresse

    12 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    Vacature detailsFunctieomschrijvingZoek jij een meewerkstage als secretaresse voor minimaal 20 weken? Ga dan aan de slag bij bouw en vastgoed binnen Dura Vermeer Bouw Zuid West. Dé kans voor jou om te ontdekken het werk bij jou past en om mooie stage ervaring op te doen!VereistenVanaf september 2024 bieden wij bij Dura Vermeer Bouw Zuid West weer mooie...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Deze functie voor secetaresse van 3 maanden bij een consultancy bedrijf is dan wellicht iets voor jou. De werkgever zit in Rotterdam en de functie is voor 32-40 uur per week.Lijkt jou dit leuk om te doen? Lees dan de onderstaande vacature en solliciteer onderaan de website.wat bieden wij jou€ 2.500 en €...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Finance. Jij zal voornamelijk de manager ondersteunen op deze afdeling. Denk hierbij aan complex agendabeheer, het...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant Van Oord zijn wij opzoek naar een nieuwe collega binnen het secretariaat op de afdeling Engineering and Estimating (E&E). Jij zal voornamelijk de manager ondersteunen op deze afdeling. Denk hierbij aan complex...

  • Secretaresse Environmental Management

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Port of Rotterdam Voltijd

    Afdelingsinformatie Met ruim vijftig collega’s werken we aan actuele thema’s die ertoe doen, zoals ruimtelijke ontwikkeling, bereikbaarheid, geluid, stikstof, circulaire economie en duurzaamheid. Iedereen vanuit zijn of haar expertise. We gaan elke dag naar huis met het gevoel dat je bijdraagt aan een betere leefomgeving voor iedereen. De...

  • Secretaresse kantoor Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland KPMG-Netherlands Voltijd

    Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24 Ben jij een enthousiaste secretaresse die ons team in regio West wil komen versterken? Office Management & Planning Audit & Assurance Young Professional (0-3) Mid-markets Healthcare Public Sector Financial Services Corporate Clients Rotterdam Home > Secretaresse kantoor Rotterdam - FY24 Naar vacature...

  • Management assistente

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Yur Advocaten Voltijd

    Hallo,Wij zijn Yur. Een jong en energiek advocatenkantoor uit Rotterdam met een stevige groeiambitie en een frisse kijk op de advocatuur. Dit klinkt wat cliché maar laat ons jou overtuigen:Wij doen uitdagend werk voor mooie en inspirerende klanten. Wij zijn trots op onze informele sfeer en geven iedereen ruimte om te groeien. Wij vinden het belangrijk dat...

  • Management assistant, Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, ZH, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil je een sleutelrol spelen in de dagelijkse operaties van onze opdrachtgever, met de innovatieve flair van een moderne secretaresse? Kun jij anticiperen op de behoeften van je collega's nog voordat ze die zelf realiseren, dankzij je vaardigheid met de nieuwste tools en technologieën? Dan z

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgende stap.Voor onze opdrachtgevers (veelal met internationaal karakter) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de hoek komt kijken óf...

  • Project Management Officer

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Uniper Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer** **Wij zijn Uniper** Als internationaal energiebedrijf geeft Uniper actief vorm aan de transformatie van de energiewereld en stelt het de huidige en toekomstige energievoorziening veilig. Wij zijn ervan overtuigd dat onze projecten en duurzame veranderingen alleen kunnen worden gerealiseerd met behulp...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgende stap.Voor onze opdrachtgevers (veelal met internationaal karakter!) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de hoek komt kijken...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jij waarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier van werken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgende stap.Voor onze opdrachtgevers (veelal met internationaal karakter!) zijn wij altijd op zoek naar secretarieel talent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij liefde voor het secretariële vak? Voeg jijwaarde toe door jouw verbindende kracht en effectieve manier vanwerken? Randstad kijkt graag samen met jou naar jouw volgendestap.Voor onze opdrachtgevers (veelal metinternationaal karakter!) zijn wij altijd op zoek naar secretarieeltalent. Of je nu net afgestudeerd bent en net om de hoek...