Coördinerend Administratief Medewerker

3 weken geleden

Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

Wij zijn op zoek naar een Coördinator voor de diverse clusters binnen het team Zittingsvoorbereiding die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in het proces. Zorg jij ervoor dat de Officier van Justitie zich goed kan voorbereiden voor een zitting en wil jij mede zorgdragen voor het realiseren van de doelstellingen van het team? Kom dan werken als Coördinerend Administratief Medewerker voor het Openbaar Ministerie op ons parket in Utrecht. 

Wat ga je doen?
Als Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en de bewaking van de werkuitvoering, de procesgang en/of een inhoudelijk taakgebied. Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren van resultaten en het behalen ervan. Als Coördinator ben jij ook verantwoordelijk voor het zorgvuldig plannen en effectief inzetten van onze medewerkers binnen de clusters. Dit omvat onder andere het opstellen van een doeltreffend rooster. Daarnaast draag jij zorg voor het faciliteren en begeleiden van gezamenlijke teammomenten. Ook fungeer jij als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, de teamleider en belangrijke ketenpartners. Tevens weet jij de medewerkers te instrueren en biedt jij hen waardevolle feedback. In de rol van Coördinator lever jij tevens een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Jij staat stevig in je schoenen en onderhoudt nauw contact met alle betrokken collega’s. Jij zorgt er tevens voor dat je input kan leveren aan jouw collega’s waaronder andere Coördinatoren en de teamleider. Het is van groot belang dat de werkprocessen binnen team Zittingsvoorbereiding, maar ook in samenhang met andere teams en afdelingen, naadloos op elkaar aansluiten. Jij zorgt er dan ook voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Kortom: jouw rol is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat onze processen gestroomlijnd zijn en dat onze doelstellingen worden behaald, terwijl je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, zowel intern als extern. 

Wie ben jij?
In jouw rol als Coördinator zet jij je met volle gedrevenheid en enthousiasme in voor het proces en de verbetering ervan. Jij beheert niet alleen bestaande processen, maar draagt ook nieuwe ideeën en oplossingen aan die je samen met het team in de praktijk brengt. Jij bent een maatschappelijk betrokken collega die goed functioneert in een dynamische omgeving waar grote aantallen, flexibiliteit en snelheid cruciaal zijn. Daarnaast ben je stressbestendig en zorg je ervoor dat je de kwaliteit van je werk niet uit het oog verliest. Je bent in staat om afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel. Je hebt durf, daadkracht, doorzettingsvermogen en toont initiatief. Jouw communicatiestijl is open en kenmerkt zich door het geven en ontvangen van feedback. Wanneer dat nodig is, schroom je niet om mensen aan te spreken. Verder kan je goed samenwerken en gaat zelfstandig werken je ook goed af. Ook naar jouw collega’s en ketenpartners kan je telefonisch of bij persoonlijk contact de boodschap goed overbrengen, waarbij je jouw gesprekspartner helder en vriendelijk te woord staat. 

Verder beschik je over :

Minimaal MBO-niveau 4; Relevante (juridische) administratieve werkervaring; Ervaring met coördinerende werkzaamheden en motiveren/coachen van medewerkers is een pré; Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij Parket CVOM op de afdeling Zittingsvoorbereiding waar 27 collega’s werkzaam zijn. Het team Zittingsvoorbereiding bestaat uit meerdere clusters en draagt zorg voor een correcte en tijdige administratieve voorbereiding van zittingen die plaatsvinden bij rechtbanken in heel Nederland. Denk hierbij aan het uitsturen van dagvaardingen en oproepingen, het oproepen van tolken, het regelen van transport en het zorg dragen voor een juiste betekening. Parket CVOM is een dynamische werkomgeving waar intensief wordt samengewerkt met andere OM-onderdelen en ketenpartners in heel Nederland. Werken bij Parket CVOM betekent een wezenlijke bijdrage leveren aan de maatschappij. De doelstellingen van Parket CVOM zijn stevig en de tijdsdruk is regelmatig groot, mede door de grote belangstelling die burgers en pers hebben voor onze activiteiten. 

Werken bij het OM
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer over diversiteit en inclusie.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie valt onder de CAO Rijk. Afhankelijk kennis en werkervaring zal de inschaling plaatsvinden in schaal 8 CAO Rijk (vanaf 1 juli minimaal € 3.246,16 en maximaal € 4.340,57 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur).

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je bent 32-36 uur per week beschikbaar. Er zijn mogelijkheden om deels thuis te werken. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding. Openstaan voor en kunnen omgaan met verschillen hoort bij onze professionele beroepsopvatting en het werk van medewerkers die werkzaam zijn bij het OM. Wij zijn op zoek naar medewerkers met uiteenlopende achtergronden en met een brede maatschappelijke blik die te allen tijde de beginselen van de rechtsstaat durven te verdedigen.

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Kom werken bij Jongeneel als Administratief Medewerker Logistiek! Geen dag is hetzelfde. Je schakelt veel met verschillende partijen en geen dag is saai! Salaris ligt tussen de € 2600 - € 3000. Reageer snel voordat het te laat is!Wat bieden wij jou€ 2600 - € 3000 salaris per maand!Dynamische functie met verschillende processenUitzicht op een vast...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Kom werken bij Jongeneel als Administratief Medewerker Logistiek! Geen dag is hetzelfde. Je schakelt veel met verschillende partijen en geen dag is saai! Salaris ligt tussen de € 2600 - € 3000. Reageer snel voordat het te laat is!Wat bieden wij jou€ 2600 - € 3000 salaris per maand!Dynamische functie met verschillende processenUitzicht op een vast...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een toonaangevende dierenartsengroep met vestigingen door het hele land zijn we momenteel op zoek naar een administratief talent.Ben je goed met cijfers, een teamspeler en heb je oog voor detail? Dan is dit misschien wel dé kans waar je naar op zoek bent. Kom meer te weten door verder te lezen.wat bieden wij jouSalaris tussen € 2.300,- en € 2.900,-...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Dit bedrijf is een informeel en ambitieus familiebedrijf die zich richt op het aanleveren van bouwmaterialen aan bouwers en andere professionele verwerkers in Nederland. Er heerst een culturele sfeer in het magazijn waar iedereen goed kan samenwerken. FunctiebeschrijvingAls Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevende dierenartsengroep met vestigingen door het hele land zijn we momenteel op zoek naar een administratief talent.Ben je goed met cijfers, een teamspeler en heb je oog voor detail? Dan is dit misschien wel dé kans waar je naar op zoek bent. Kom meer te weten door verder te lezen.wat bieden wij jouSalaris tussen €...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor een toonaangevende dierenartsengroep met vestigingen door het hele land zijn we momenteel op zoek naar een administratief talent.Ben je goed met cijfers, een teamspeler en heb je oog voor detail? Dan is dit misschien wel dé kans waar je naar op zoek bent. Kom meer te weten door verder te lezen. wat bieden wij jou Salaris tussen € 2.300,- en €...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Luba. Voltijd

    Over het werk Een administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Senior Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Medewerker voor de diverse clusters binnen het team Zittingsvoorbereiding die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in het proces. Zorg jij ervoor dat de Officier van Justitie zich goed kan voorbereiden voor een zitting en wil jij mede zorgdragen voor het realiseren van de doelstellingen van...

  • Administratief Medewerker parttime of fulltime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Opleiding MBO Talen ~ Je beheerst Nederlands vaste-baan Wil jij een onmisbare administratieve schakel in een team zijn? Een administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. De werkzaamheden kunnen...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkEen administratief medewerker, ook wel bekend als een administratieve assistent, speelt een cruciale rol in het effectief beheren en organiseren van administratieve taken binnen een organisatie. Deze rol omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden en taken, die allemaal gericht zijn op het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het...

  • Senior Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Medewerker voor de diverse clusters binnen het team Zittingsvoorbereiding die oog heeft voor het verbeteren en borgen van kwaliteit in het proces. Zorg jij ervoor dat de Officier van Justitie zich goed kan voorbereiden voor een zitting en wil jij mede zorgdragen voor het realiseren van de...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland FYGI Voltijd

    **Bereid je voor op jouw nieuw baan, waar hard werken en gezelligheid moeiteloos met elkaar worden afgewisseld.** **Werken in een mooi en warm kantoor, waar jouw dag begint met een praatje in de centrale keuken onder het genot van een lekker bakje koffie. Als administratief medewerker bij TransitiePartners in Utrecht staat een enthousiast team op jou te...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een toonaangevende organisatiein de verssector die ambachtelijke vers specialisten ondersteunt omuit te blinken in hun vak. Als betrokken team streven we ernaar omelke dag onze klanten te voorzien van hoogwaardige producten en eenuitstekende service.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Bedrijfsbureau...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

    13 uur geleden

    Utrecht, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de verssector die ambachtelijke vers specialisten ondersteunt om uit te blinken in hun vak. Als betrokken team streven we ernaar om elke dag onze klanten te voorzien van hoogwaardige producten en een uitstekende service.FunctieomschrijvingAls Administratief Medewerker Bedrijfsbureau...