Associate Library Officer

Contract Duration:

For initial appointments, the Court offers a two-year appointment with the possibility of extension (six month probationary period).

A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for both fixed-term established and general temporary assistance posts.

Contexte institutionnel

Sous la supervision directe du Directeur des services judiciaires, la Section des services de gestion de l’information veille à la prestation par le Greffe de services de gestion de l’information adaptés aux besoins de tous les organes de la Cour et de toutes les activités de celle-ci. La Section fournit aussi des services à d’autres clients du Greffe, notamment aux parties externes qui dépendent des politiques et des ressources technologiques de la Cour.

Les services de l’information recouvrent les activités suivantes : 

Activités de gestion de l’information, dont l’élaboration de politiques et de meilleures pratiques en matière de gestion de documents, de dossiers et d’archives (numériques), de gestion de la bibliothèque, ainsi que de gestion des connaissances, qu’elles soient ou non technologiques ; Assistance en matière de systèmes informatiques, dont le développement, l’administration et l’intégration de systèmes ; Assistance opérationnelle technologique, notamment services aux utilisateurs, technologies des communications et des réseaux, et technologies audiovisuelles Activités relatives à la sécurité de l’information, notamment l’élaboration de politiques et de meilleures pratiques, la mise en œuvre de normes de sécurité de l’information et la gestion des risques associés à l’information, qu’ils soient ou non technologiques.

La Section des services de gestion de l’information :

donne des avis sur les meilleures pratiques répondant aux besoins de ses clients et aux objectifs stratégiques de la Cour et du Greffe ; offre des solutions intégrées (systèmes, politiques et processus) reposant sur les meilleures pratiques du secteur pour tous les aspects techniques du traitement de l’information, à savoir capture, stockage, préservation, livraison aux destinataires, sécurisation et gestion des informations et des communications ; joue un rôle moteur et établit le dialogue avec ses clients en ce qui concerne l’innovation, la veille technologique et l’adoption de nouvelles pratiques, de nouveaux outils ainsi que de processus et pratiques reposant sur des technologies permettant d’améliorer la productivité, l’efficacité, le partage de l’information et la disponibilité de celle-ci ; apporte une contribution et un appui stratégiques à la mise en œuvre d’un processus continu de gestion du changement dans le cadre de la mobilisation de l’information et des technologies.

Au sein de l’Unité de la gestion de l’information, qui relève de la Section des services de gestion de l’information, l’équipe chargée de la bibliothèque, des archives et du patrimoine documentaire :

apporte un appui à tous les organes constitutifs de la Cour dans le cadre de leurs recherches d’informations en assurant en temps opportun et de manière impartiale et confidentielle des services de références et en gérant, en organisant et assurant la conservation et l’accessibilité d’une collection intégrée rassemblant environ 40 000 ouvrages et une collection électronique de plus en plus étoffée ; assure la préservation de la mémoire institutionnelle de la Cour en exploitant un répertoire numérique fiable contenant toutes les archives et le patrimoine documentaire de la Cour, ainsi qu’en fournissant des services d’expert concernant les métadonnées et la conservation numérique afin de garantir la préservation à long terme des archives numériques publiques et confidentielles et la possibilité de les consulter de manière permanente.

Fonctions et responsabilités

Dans ce cadre et sous la supervision directe du fonctionnaire chargé de la gestion des archives, de la bibliothèque et du patrimoine documentaire, le titulaire du poste s’acquitte des tâches suivantes :

Gérer les services aux lecteurs et les services de références, notamment les prêts entre bibliothèques, la mise en circulation des ouvrages, le contenu intranet et l’élaboration de guides d’utilisation des services de la bibliothèque et de manuels de formation, en assurant un accès rapide et total aux sources d’information pertinentes et en veillant à ce que les utilisateurs aient une expérience concluante ; Favoriser la découverte des ressources en intégrant les informations relatives aux ouvrages et aux archives et en assurant des services de présentation numérique ; Procéder à l’évaluation de la collection documentaire, effectuer des activités de « désherbage » et participer au développement de la collection et aux acquisitions ; Assurer le catalogage et le classement de documents de tous formats en utilisant les normes et les métadonnées convenues ; Élaborer et animer des séances de formation à l’intention des utilisateurs de la bibliothèque ; Contribuer à l’élaboration de politiques, de procédures, de processus et de systèmes relatifs à la bibliothèque ; Superviser le personnel de la bibliothèque et les stagiaires et participer à l’évaluation du comportement professionnel du personnel de la bibliothèque ; Recenser et communiquer les tendances d’utilisation et faire des propositions d’amélioration des services, processus et collections afin de favoriser un service pertinent et à jour ; Contribuer à la gestion de l’information, notamment des projets d’archives ; S’acquitter de toute autre tâche selon que de besoin. 

Qualifications essentielles
Formation :

Diplôme universitaire obtenu au terme d’au moins quatre ans d’études en sciences de l’information, bibliothéconomie, gestion de l’information ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études et deux ans d’expérience qualifiante pertinente peuvent en tenir lieu. Une certification professionnelle en gestion de l’information serait considérée comme un atout.

Expérience professionnelle :
Au moins deux ans d’expérience (quatre ans pour les titulaires d’un diplôme universitaire obtenu au terme de trois ans d’études) dans le domaine des opérations et procédures relatives aux bibliothèques.

Une connaissance et une expérience de l’utilisation des systèmes de gestion de l’information dans une bibliothèque sont exigées.

Une connaissance et une expérience de la gestion des métadonnées, du catalogage et des normes de gestion de l’information dans une bibliothèque sont exigées.

Une expérience de l’élaboration de guides d’utilisation des services d’une bibliothèque et de manuels de formation est souhaitable.

Une expérience en tant que bibliothécaire dans les domaines des différents droits nationaux, du droit comparé et du droit international est souhaitable.

Connaissances, capacités et aptitudes :

Connaissance de Westlaw, Lexis, HeinOnline et des autres outils courants de recherche d’informations juridiques utilisés dans une bibliothèque ; Connaissance de Microsoft SharePoint, des systèmes de gestion automatisée des bibliothèques (de préférence SirsiDynix Symphony) et des plateformes Discovery ; Connaissance de LibGuides pour la création de guides de l’utilisateur ; Connaissance pratique des normes de catalogage AACR2, LCSH, LCC et RDA ; Aptitude à établir les priorités entre les requêtes et à respecter les délais ; Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique ; Aptitude à travailler en respectant les normes convenues sous une supervision minimale et avec un sens aigu du détail ; Aptitude à élaborer et présenter des séances de formation attrayantes tant en ligne qu’en présentiel.

Connaissances linguistiques :
La maîtrise de l’une des langues de travail de la Cour (anglais ou français) est requise. Une connaissance pratique de l’autre langue constitue un atout. La connaissance d’une autre langue officielle de la Cour (arabe, chinois, espagnol ou russe) est considérée comme un atout.

ICC Core Competencies

Dedication to the mission and values
- Acts consistently in accordance with the mission and values of the Organisation;
- Maintains confidentiality, acts with integrity and shows respect for diversity;
- Shows commitment to the organisation;
- Presents a positive image of the organisation during external discussions.
Professionalism
- Applies professional and technical expertise;
- Keeps abreast of organisational issues;
- Produces workable solutions to a range of problems;
Teamwork
- Listens, consults and communicates proactively;
- Handles disagreements with tact and diplomacy;
- Recognises and rewards the contribution of others;
Learning and developing
- Identifies development strategies needed to achieve work and career goals and makes use of developmental or
training opportunities;
- Learns from successes and failures;
- Seeks feedback and gives feedback to others to increase organisational effectiveness;
- Seeks opportunities for improvement of work;
- Has an open mind and contributes to innovation.
Handling uncertain situations
- Adapts to changing circumstances;
- Deals with ambiguity, making positive use of the opportunities it presents;
- Plans activities and projects well in advance and takes account of possible changing circumstances;
- Manages time effectively.
Interaction
- Expresses opinions, information and key points of an argument clearly;
- Handles contacts with diplomacy and tact;
- Communicates in a transparent and open way with internal and external contacts while complying with
confidentiality requirements.
Realising objectives
- Accepts and tackles demanding goals with enthusiasm;
- Keeps to agreements with others;
- Focuses on client needs;
- Takes responsibility for actions, projects and people;
- Monitors and maintains quality and productivity

- The selected candidate will be subject to a Personnel Security Clearance (PSC) process in accordance with ICC policy. The PSC process will include but will not be limited to, verification of the information provided in the personal history form and a criminal record check.
- Applicants may check the status of vacancies on ICC E-Recruitment web-site.
- Post to be filled preferably by a national of a State Party to the ICC Statute, or of a State which has signed and is engaged in the ratification process or which is engaged in the accession process, but nationals from non-state parties may also be considered.
- In accordance with the Rome Statute, the ICC aims to achieve fair representation of women and men for all positions, representation of the principal legal systems of the world for legal positions, and equitable geographical representation for positions in the professional category.
- Applications from female candidates are particularly encouraged.
- The Court reserves the right not to make any appointment to the vacancy, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.
- The International Criminal Court is a member organization of the Inter-Organization Mobility Accord and is interested in secondment of staff from organizations of the United Nations Common System.

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