Secretarieel Medewerker

4 uur geleden


Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur binnen Metropoolregio Eindhoven. Jij bent de ontzorger voor jouw collega's en ondersteunt hen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de programmaregisseurs en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda en mail.
  • Je regelt interne en externe afspraken.
  • Je maakt planningsafwegingen, stelt prioriteiten, structureert en stemt hierover indien nodig af. Je bewaakt de voortgang en het nakomen van gemaakte afspraken. Je verzorgt voor de gemaakte afspraken de (online) vergaderfaciliteiten, inclusief eventuele catering.
  • Je verzorgt, verwerkt en registreert de (digitale) in- en uitgaande post en digitale meldingen (documentinformatiesysteem). Je zet (digitale) inkomende post en meldingen door.
  • Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en diverse sociale activiteiten en bereidt deze organisatorisch voor.

Kortom, dit is een uitdagende en afwisselende functie als secretarieel medewerker. Uiteraard doe je dit werk niet alleen, maar samen met een gemotiveerd en enthousiast team. Je werkt 24 uur per week en gaat direct in dienst bij de opdrachtgever met een jaarcontract. Ben jij klaar voor de volgende stap in je professionele carrière?



Functie-eisen

Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de organisatie en een echte teamspeler. Je werkt goed samen en bent proactief ingesteld. Je pakt zelfstandig taken op en brengt deze succesvol tot een goed einde. Stressbestendigheid is een van je sterke punten; je behoudt altijd het overzicht en blijft kalm onder druk. Met je pragmatische instelling vind je praktische oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Je bent flexibel en past je moeiteloos aan bij veranderende omstandigheden.

Verder:

  • Heb je een relevant MBO+ diploma.


Arbeidsvoorwaarden

Werken in een klein team in een dynamische omgeving, dicht bij bestuur en politiek, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. Je doet werkervaring op in uitdagende processen en krijgt professionele (externe) trainingen, maar ook ontvang je feedback over je prestaties en gedrag van professionals.

  • Een salaris van € 2700,- tot € 3831,- / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties.
  • Mogelijk een doorgroei naar € 4.297,- bruto per maand.
  • Reiskosten woon-werkverkeer:
    • Eigen vervoer: €0,09 per km vanaf 10 km tot max. 40 km enkele reis (declaratiebasis).
    • Openbaar vervoer: Volledige vergoeding van daadwerkelijke kosten op basis van een jaartrajectkaart 2e klasse (trein) of busabonnement
  • Reiskosten dienstreizen van €0,37 per km.
  • Thuiswerkvergoeding.
  • Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.

  • Secretarieel Medewerker

    1 dag geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaa...

  • Secretarieel Medewerker

    1 dag geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaa...


  • Eindhoven, Nederland Hypotheek Visie Eindhoven Voltijd

    **Administratief Secretarieel Medewerker gezocht door Hypotheek Visie Eindhoven (40 uur per week)** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Als Administratief Secretarieel Medewerker is geen dag hetzelfde en bieden wij jou de mogelijkheid om door te groeien naar Management Assistente. **Wie...

  • Secretarieel Medewerker

    1 dag geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaa

  • Secretarieel Medewerker

    22 uur geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur...

  • Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur...

  • Secretarieel Medewerker

    4 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur...

  • Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur...

  • Secretarieel Medewerker

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Sedgwick Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Secretarieel Medewerker die zich graag inzet voor onze afdeling Personenschade. Als Secretarieel Medewerker ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Je bent verantwoordelijk voor het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de experts en het omzetten...

  • Secretarieel Medewerker

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij klaar voor je volgende stap?We zoeken een Secretarieel Medewerker voor onze organisatie. Als Secretarieel Medewerker ben je de spil van de organisatie en een echte teamspeler. Je werkt goed samen en bent proactief ingesteld. Je pakt zelfstandig taken op en brengt deze succesvol tot een goed einde. Stressbestendigheid is een van je sterke punten; je...

  • Secretarieel Medewerker

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Nelissen ingenieursbureau bv Voltijd

    **SECRETARIEEL MEDEWERKER (4 dagen per week)** **- vervanging bij zwangerschapsverlof** Wil jij een verschil maken in ons bedrijf en voor je collega’s? Als secretarieel medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel telefoon **Over Nelissen Ingenieursbureau**: Nelissen is een technisch adviesbureau dat...

  • Secretarieel Medewerker

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Nelissen ingenieursbureau bv Voltijd

    **SECRETARIEEL MEDEWERKER (4 dagen per week)** **- vervanging bij zwangerschapsverlof** Wil jij een verschil maken in ons bedrijf en voor je collega’s? Als secretarieel medewerker ben je het visitekaartje van ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel telefoon **Over Nelissen Ingenieursbureau**: Nelissen is een technisch adviesbureau dat...


  • Eindhoven, Nederland ONTAPE Voltijd

    Precies, nauwkeurig, zorgvuldig en alles wat daarop lijkt. Dat is hoe jij, als Junior Secretarieel Assistant bij deze hypotheekverstrekker, te werk gaat. Je beschikt over een groot inlevingsvermogen en bent op zoek naar een stabiele baan in een omgeving met een vaste groep medewerkers. Wil je een stap zetten richting de hypothecaire branche? Lees dan snel...

  • Secretarieel Medewerker

    6 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als secretarieel medewerker bij ons ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur binnen onze...

  • Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland AKD Voltijd

    **On-site** - ** Eindhoven**,** **Noord-Brabant**,** **Netherlands** **€2,390 - €3,162 per month**Office Support**: Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Wij hebben ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Eindhoven! **Position**: Weet jij altijd een lach op...


  • Eindhoven, Nederland Extra Talent Voltijd

    Jij vindt het heerlijk om een ander te helpen, je krijgt hier geen genoeg van! Heb jij zin in een nieuwe uitdaging waarin je jezelf optimaal kan ontwikkelen? Dan is dit de perfecte kans voor jou. Een informeel, middelgroot notariskantoor in hartje Eindhoven is op zoek naar een _Secretarieel Notarieel Medewerker_. Lees gauw verder! **Ons aanbod**: Wij zijn...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Sedgwick Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Secretarieel Medewerker op de afdeling Personenschade bij Sedgwick ben je de belangrijkste ondersteuning voor meerdere personenschade-experten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken, waaronder:Typen, nalopen en controleren van teksten;Plannen van afspraken voor de experts...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Sedgwick Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Secretarieel Medewerker op de afdeling Personenschade bij Sedgwick ben je de belangrijkste ondersteuning voor onze schade-experts. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de administratieve taken en het ondersteunen van de experts in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenTypen, nalopen en controleren van...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Sedgwick Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls Secretarieel Medewerker op de afdeling Personenschade bij Sedgwick ben je de belangrijkste ondersteuning voor meerdere personenschade-experten. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken, waaronder het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Omwerven Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan?We zijn op zoek naar een proactieve en klantgerichte Administratief Secretarieel Medewerker voor onze vestiging in Eindhoven. Als medewerker van Hypotheek Visie ben je de eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een correcte dossierafhandeling.Functie-eisenJe bent een proactieve en klantgerichte...