Organisatieadviseur
2 weken geleden
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-05-2024 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Schiedam is FlexIntens op zoek naar een Organisatieadviseur voor 32 uur per week.
Ben jij een gedreven organisatie adviseur met een passie voor het optimaliseren van organisaties in de publieke sector? Heb je een scherp oog voor zowel de business als de mens en ben je in staat om kritisch mee te denken op de grote lijnen en deze te vertalen naar de praktijk? Dan is deze opdracht wellicht voor jou Wij zoeken een ervaren en deskundig organisatie adviseur die onze collega tijdelijk kan vervangen gedurende haar zwangerschaps- en bevallingsverlof.
In deze veelzijdige rol werk je aan uiteenlopende organisatievraagstukken, variërend in omvang, complexiteit en impact. Vanuit jouw rol adviseer je over de organisatie- en veranderkundige gevolgen van vraagstukken binnen de ambtelijke organisatie. Je draagt er zorg voor dat de organisatie zich ontwikkelt de richting van een toekomstbestendige flexibele organisatie.
Het primaire aandachtsgebied van deze functie is gericht op HR thema's. Denk aan thema's zoals organisatie- en inrichtingsvraagstukken en aanpalende systemen, de organisatievisie en besturingsfilosofie maar ook andere thema's kunnen aan de orde komen zoals data gedreven werken en visie op goed werkgeverschap. Voor deze onderwerpen ben jij het belangrijkste aanspreekpunt en inhoudelijke sparringpartner voor directie en management.
Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:
- Inhoudelijke sparringpartner voor directie en management op het gebied van organisatie inrichting en ontwikkeling, waarbij je adviseert en faciliteert in de te nemen stappen;
- Begeleiden van organisatie adviestrajecten, waarbij jouw deskundigheid wordt ingezet bij voorgenomen en ingezette organisatieveranderingen en de implementatie hiervan;
- Je bereidt de benodigde bestuurlijke stukken inhoudelijk voor, stemt deze af met de manager HR, portefeuillehouder en directie en coördineert het proces en de communicatie naar betrokken stakeholders zoals OR, bestuur en betrokken afdelingen zoals Financiën en Juridische zaken.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe partners die gemeente Schiedam adviseert bijvoorbeeld op het gebied van besturingsfilosofie en organisatievisie. Je draagt hierbij zorg voor de juiste afstemming en coördinatie;
- Je hebt de rol van interne projectleider/regievoerder bij de oplevering van een organisatievisie en besturingsfilosofie. Je werkt hierbij nauw samen met een extern adviesbureau. Je doet aanbevelingen aan de directie en je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn van de voortgang en dat de opdracht succesvol wordt gerealiseerd.
- Je levert van analyses en adviezen op over de (proces)inrichting, organisatiestructuur oplossingen en de governance voor afdelingen die momenteel doorontwikkelen en veranderkundige vraagstukken hebben.
Wat breng je mee?
- Je beschikt door opleiding en/of ervaring over een academisch werk- en denkniveau;
- Jouw opleiding heb je genoten in de richting van bedrijfskunde, personeelswetenschappen of een relevante sociale wetenschap;
- je hebt minimaal 5 tot 10 jaar ervaring als organisatieadviseur. Je brengt aantoonbare deskundigheid mee op het gebied van veranderkunde, organisatie inrichting- en organisatieveranderingen.
- Jouw ervaring in bestuurlijk complexe en/of publieke organisaties is een belangrijke pre;
- Je hebt ervaring met bestuurlijke advisering en medezeggenschapstrajecten.
- Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner voor de directie en het management; je bent in staat tegen te spreken en zaken kritisch van alle kanten te belichten. Dit doe je in rust en vertrouwen.
- Je bent communicatief sterk en hebt overtuigingskracht. Je bent een teamspeler die in staat is om draagvlak te creëren en mensen in beweging te krijgen.
- Je hebt goede dosis relativeringsvermogen en beschikt over uitstekende advies- en schrijfvaardigheden;
- Je beschikt over strategisch denkvermogen en bent zowel analytisch als organisatorisch sterk.
- Je benadert vraagstukken integraal vanuit veranderkundig en bedrijfskundig perspectief. Je bewaakt daarbij de samenhang tussen verschillende beleidsstukken en je coördineert het proces.
Het is onze ambitie om zowel medewerkers als de managers zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk voor de stad. Daarom is het continu verbeteren van ons eigen werk en onze dienstverlening voor ons vanzelfsprekend. Onze organisatie is compact en plat georganiseerd. Als jij het leuk vindt om verschil te kunnen maken en vanuit personeel- en organisatieperspectief van invloed te zijn, dan ben je bij ons op het goede adres, welke functie je in ons team ook bekleed
Alle collega's zijn nauw betrokken bij elkaar én bij het werk. Samenwerking is een groot goed binnen team met hierin veel ruimte om het eigen werk vorm te geven. We geloven erin dat professionele en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Een juiste werk-privé balans is hierbij belangrijk. We omarmen eigentijds werken en zoeken met elkaar naar wat goed voor het werk en voor jou is. Wij zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn bij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis. Daarom willen wij een werkgever zijn die hierin volop ruimte biedt.
In jouw rol als organisatie adviseur werk je veel samen met zowel de HR- als beleidsadviseurs en daarnaast zijn beide directieleden en manager HR jouw belangrijkste gesprekspartners.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- WO werk- en denkniveau
- minimaal 5 jaar ervaring als organisatieadviseur
Wensen:
- Duurzaamheid:In het cv is kort beschreven in welke mate en hoe uw bedrijf of uw kandidaat aan duurzaamheid doet
- Een opleiding in de richting bedrijfskunde, personeelswetenschappen of een relevante sociale wetenschap
- Minimaal 5 jaar ervaring als organisatieadviseur
- Relevante ervaring in bestuurlijk complexe en/of publieke organisaties is een belangrijke pre
- Ervaring met bestuurlijke advisering en medezeggenschapstrajecten
Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
