Teamleader Engineering Secretariaat

Ben jij een ambitieuze professional die gedreven is om processen te stroomlijnen, een team te leiden en impact te maken? Zoek niet verder Wij zijn op zoek naar een getalenteerde Teamleader die de leiding neemt over onze administratieve processen en ze naar een hoger niveau tilt.

Bedrijfsprofiel:
Bij VMI geloven we in het maximaliseren van efficiëntie en het empoweren van onze medewerkers. Als bedrijf streven we voortdurend naar innovatie. Als Teamleader speel jij hier een cruciale rol in.

Functieomschrijving:
Als Teamleader ESEC ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van onze administratieve processen en de tijd registratie binnen de Engineering afdelingen. Samen met je eigen team bestaande uit administratief medewerkers en een Applicatie adminstrator, werkt jij nauw samen met onze afdelingsmanagers om ervoor te zorgen dat administratieve taken naadloos en accuraat worden uitgevoerd. Je leidt en motiveert jouw team van enthousiaste professionals om hun volledige potentieel te bereiken en bij te dragen aan de groei van het bedrijf. Je kunt goed prioriteiten stellen en je bent in staat om naar eigen inzicht je werkzaamheden af te ronden binnen de gestelde termijn. Jij houdt het overzicht van alle werkzaamheden en monitort de status. Jij bent iemand die weet wat er bij jouw teamleden speelt en ook de verhoudingen binnen het team duidelijk heeft. Ook geef je het goede voorbeeld en bied je een helpende hand in situaties waarin dit nodig is. Je vertrouwt jouw medewerkers en geeft hen de vrijheid zelfstandig te werken. Tevens ben je toegankelijk en transparant (zover mogelijk).

Je rapporteert direct aan en ondersteunt de Vice President Order Engineering met administratieve taken en agendabeheer.

Verantwoordelijkheden: Coördineren van dagelijkse administratieve activiteiten en werkstromen. Delegatie van administratieve taken aan teamleden en zorgen voor optimale werkverdeling. Identificeren van mogelijkheden om processen te verbeteren en efficiëntie te verhogen. Coachen en ontwikkelen van teamleden om hun prestaties en vaardigheden te vergroten. Rapporteren van voortgang en resultaten aan de Vice President Orderengineering. Opbouwen en behouden van een positieve en productieve teamcultuur. Wat ga je doen: Zorgdragen voor een correcte urenregistratie binnen de engineeringsafdelingen. Het verwerken en accorderen van de urenadministratie voor de inleners; Aansturing van archief en repro werkzaamheden; Beheren en uitgeven van beveiligingssleutels; Het beheren van de intranetpagina van de afdeling; Komen met verbetervoorstellen voor verbeteringen in de administratieve processen en in het ERP systeem van de afdeling; Instrueren van nieuwe medewerkers binnen engineering aangaande de regels die voor hen gelden rondom uren boeken en verwerken; Het maken van werkinstructies voor de eigen werkzaamheden. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (zowel in het Nederlands als in het Engels) en het opvolgen van acties op genomen besluiten; Beheren van de agenda VP Order Engineering; (mede) organiseren van de trainingen voor medewerkers. Locatie en uitnodigingen regelen. Versturen van mailingen; Regelen van jubilea en attenties; Kwalificaties: Minimaal een bacheloropleiding(HBO) in een relevante richting. Bewezen leiderschapservaring, bij voorkeur in een coördinerende rol. Uitstekende communicatie- en samenwerkingsvaardigheden. Oog voor detail en kwaliteit in alle uitvoeringen. Bekendheid met [relevante software/systemen] is een pluspunt. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Stressbestendig, enthousiast, gedreven, secuur en assertief. Bij voorkeur minimaal 32 uur beschikbaar. We bieden
VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden: Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster. We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland. Er is een uitstekende winstdelingsregeling. Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken. Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten. Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd. VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd. Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

---