Managementondersteuner
1 maand geleden
Veelzijdig, open en uitdagend
Dat is werken bij Wassenaar. Tel daarbij op dat we de ambitie hebben om een eigentijdse, vernieuwende en professionele organisatie te zijn en je snapt meteen dat we jou hard nodig hebben.
Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje Nederland, waar zo'n 26.000 mensen wonen. Om de ambitieuze doelstellingen van onze eigentijdse gemeente waar te maken, zijn wij op zoek naar enthousiast talent. Ben jij op zoek naar een boeiende baan? Spreekt onze werkcultuur met de kernwoorden veelzijdig, open en uitdagend jou aan? Dan leren we je graag beter kennen.
Functiebeschrijving
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als onderwijs, gezondheid, participatie en sport. Ook de WMO- en jeugdconsulenten maken ook onderdeel uit van de eenheid en de administratie en inkoop.
We zijn op zoek naar een ondersteuner die het ondersteuningswerk vlot oppakt en de komende maanden verder vorm gaat geven. Je houdt er dus van om direct aan de slag te gaan en daarnaast ook een stabiele toekomstbestendige ondersteuningsfunctie op te zetten.
Een groot en belangrijk deel van je werk is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dit betekent van A tot Z; je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, je zet deze in IBabs, maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO) en bent hier uiteraard ook bij aanwezig. Tijdens het PO zorg jij namelijk voor het bijhouden van de actielijst en daarna zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent samen met de strategisch adviseurs hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen.
Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen/deadlines op de lange termijnagenda (LTA) en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega's. Zoals je kunt lezen ben jij de onmisbare schakel in het hele besluitvormingsproces. Naast bovengenoemde taken, ondersteun je ook de afdeling en manager met allerlei werkzaamheden. Denk hierbij aan planningen, administratieve klussen en algemene ondersteuningstaken.
6 maanden - 32 uur - 0,89 fte.
Functie-eisen
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste;
- Een afgeronde Secretariële opleiding op minimaal mbo 3 niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management ondersteuner bij een gemeentelijke organisatie;
- Beschikbaar per juni 2024 voor 32 uur per week;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IBabs;
- Werkervaring in het gemeentelijk bestuurlijk besluitvormingsproces;
- Werkervaring in de afgelopen 3 jaar met complex agendabeheer.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland Flexintens VoltijdFunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Managementondersteuner voor 32 uur per week.OrganisatieJe komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust met een diverse bevolking. De gemeente omvat prachtige landgoederen, strand, natuur- en waterwingebied,...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Wassenaar, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Managementondersteuner** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: gemeente Wassenaar** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 32** **Duur: 6 maand, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland Bluecarreer Voltijd**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Managementondersteuner****Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie****Opdrachtgever: gemeente Wassenaar****Aanvang: z.s.m.****Uren per week: 32****Duur: 6 maand, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 2...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland Flexintens VoltijdManagementondersteuner Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Johan de Wittstraat 45, Wassenaar Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Managementondersteuner voor 32 uur per week. Organisatie Je komt te...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Wassenaar, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-05-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Managementondersteuner voor 32 uur per week.OrganisatieJe komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo'n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Wassenaar, Nederland Flexintens VoltijdReageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-05-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Wassenaar is FlexIntens op zoek naar een Managementondersteuner voor 32 uur per week.OrganisatieJe komt te werken voor een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo'n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland Matchd VoltijdVeelzijdig, open en uitdagendDat is werken bij Wassenaar. Tel daarbij op dat we de ambitie hebben om een eigentijdse, vernieuwende en professionele organisatie te zijn en je snapt meteen dat we jou hard nodig hebben.Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. Het is een uniek stukje...
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Wassenaar, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Wassenaar VoltijdDe functieVoor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als...
-
Gemeente Wassenaar
6 dagen geleden
Wassenaar, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdVoor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als onderwijs,...
