Juridisch Administratief Medewerker

2 weken geleden

Naaldwijk, Nederland Flexintens Voltijd

Juridisch Administratief Medewerker

Provincie

Zuid Holland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO MBO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Verdilaan 7, Naaldwijk

Gepubliceerd op

06-09-2024

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker voor 32 uur per week.

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken).

Taakveld JIG
Het taakveld Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) bestaat uit circa 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor advisering aan alle gelederen van de organisatie. Dit gebeurt door het geven van eerste en tweedelijns advies, het beheren van de verzekeringsportefeuille en het afhandelen van schademeldingen en aansprakelijkstellingen. Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit taakveld.

De Commissie Bezwaarschriften kent een onderverdeling in twee kamers; Kamer I behandelt de bezwaarschriften over onder andere ruimte, bouwen, handhaving, subsidies, verkeersbesluiten en Woo-verzoeken. Kamer II behandelt de bezwaarschriften op het gebied van sociale zekerheid. Het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften bestaat uit twee medewerkers bezwarencommissie en vijf secretarissen.

Functieomschrijving
Je bent een echte spin in het web waar collega’s op kunnen rekenen. Als medewerker bezwarencommissie houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling. Je zorgt dagelijks dat het werk gedaan wordt en dat het contact met bezwaarmakers professioneel verloopt. Dit kan digitaal of mondeling zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier van registreren in het zaaksysteem.

In overleg met de secretarissen en de vakafdelingen plan je de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschiften in en voer je alle administratieve werkzaamheden uit die nodig zijn voor het houden van de hoorzittingen, zoals het reserveren van een vergaderruimte en verzenden van de stukken. Je bent betrokken bij het gehele proces en hebt daardoor ook zicht op het proces. Wanneer je ziet dat zaken buiten de wettelijke termijn dreigen te lopen, onderneem je actie. Tot slot stem je je werk af met de andere medewerker bezwarencommissie en werken jullie samen aan de uniformering en standaardisering van het werk. Verder ondersteun je, waar nodig, de juridische adviseurs in de 3e lijn binnen het cluster Bedrijfsvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Minimaal afgeronde MBO opleiding niveau 4 Aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow Aantoonbare werkervaring als administratief juridisch medewerker binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief juridisch medewerker binnen een gemeentelijke organisatie Minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4 op juridisch vlak Aantoonbare werkervaring met de procedures van de Algemene wet bestuursrecht Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig behandelen van bezwaaren (hoger) beroepschriften Aantoonbaar werkervaring met gemeenterecht

Competenties

Zelfstandige en doortastende verbinder Sterk analytisch vermogen, bent accuraat en durft te zeggen waar het op staat

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 11-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • ZZP Juridisch Administratief Medewerker: Een Unieke Gelegenheid

    5 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ZZP-juridisch administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie, The New Staff. Als ZZP-juridisch administratief medewerker zul je je concentreren op het beheren van bezwaar- en beroepschriften, evenals het adviseren van onze klanten op het gebied van juridische zaken.De OrganisatieThe New...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte,...

  • ZZP Juridisch Administratief Medewerker: Een Unieke Gelegenheid

    6 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland The New Staff Voltijd

    De FunctieomschrijvingWe zoeken een ZZP Juridisch Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie, The New Staff. Als medewerker van onze bezwarencommissie ben je verantwoordelijk voor het beheren van lopende zaken en de afhandeling van bezwaarschriften. Je bent een echte verbinder en zorgt ervoor dat het contact met bezwaarmakers...

  • ZZP Juridisch administratief medewerker

    1 week geleden

    Naaldwijk, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieBouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte,...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Naaldwijk, Nederland Moore DRV Voltijd

    **Ben jij een getalenteerde en toegewijde professional met een passie voor cijfers en fiscaliteit? Heb je ervaring met het opstellen van belastingaangiften en wil je deel uitmaken van een gezellig en professioneel team? Dan is deze vacature voor financieel administratief medewerker jouw kans om je carrière naar een hoger niveau te tillen. Solliciteer...

  • Juridisch Adviseur/Beleidsjurist

    2 maanden geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Westland Voltijd

    Werken bij gemeente Westland Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei, als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland GJ Dé HR partner Voltijd

    **Functie**: **Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een groeiend familiebedrijf? Heb je een administratieve achtergrond en wil je deel uitmaken van een hecht team, waarbij samenwerken in een goede werksfeer vanzelfsprekend is? Dan is dit jouw kans!** Ter uitbreiding van het team zijn ze op zoek naar een gedreven Administratief...

  • Wmo Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsinformatieMatchpartner Werving en Selectie is een toonaangevend detacheringsbureau dat zich richt op de sectoren Gemeente, Onderwijs, Zorg en Welzijn. Wij geloven in sterke samenwerkingen en onderhouden regelmatig contact met onze professionals en opdrachtgevers.FunctieomschrijvingIn de rol van Wmo Administratief Medewerker ben je een essentieel...

  • Administratief Medewerker Inburgering

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Een afwisselende functie waarbij je je bezighoudt met de volgende taken die te maken hebben met de administratie van werkzaamheden in het kader van de Wet inburgering: - Aanmaken digitale cliëntendossiers en werkprocessen - In het geautomatiseerde systeem verwerken van nieuwe aanmeldingen voor inburgering - Verwerken van rapportages en...

  • Administratief Medewerker(Ster)

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Peter Dekker Installaties Voltijd

    **Peter Dekker Installaties BV (PDI) levert en installeert scherminstallaties in de glastuinbouw.**: Dit doen we al sinds 1984, binnen Europa maar ook in de rest van de wereld. Bij PDI werken 140 collega’s, waarvan ruim 100 monteurs die zich dagelijks focussen op onze wereldwijde projecten. Samen geven wij advies op maat, leveren wij kwaliteit en staat...

  • Administratief Medewerk(St)er

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Peter Dekker Installaties B.V. Voltijd

    **Functie**: Hallo aanstaande collega! Klaar voor je volgende carrièrestap als administratief medewerk(st)er bij PDI? En wil je deel uitmaken van een snelgroeiend techbedrijf? Lees dan verder, want bij PDI zijn wij op zoek naar jou!" Peter Dekker Installaties BV (PDI) levert en installeert scherminstallaties in de glastuinbouw. Dit doen we al sinds 1984,...

  • Wmo Administratief Medewerker

    6 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsinformatieMatchpartner Werving en Selectie is een toonaangevend detacheringsbureau dat zich richt op de sectoren Gemeente, Onderwijs, Zorg en Welzijn. Wij geloven in de kracht van samenwerking en hechten veel waarde aan regelmatig contact met onze medewerkers en opdrachtgevers.FunctieomschrijvingIn de rol van administratief medewerker Wmo ben je een...

  • Administratief Medewerk(St)er

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Peter Dekker Installaties Voltijd

    **~JOIN THE CLUB~** Peter Dekker Installaties BV (PDI) levert en installeert scherminstallaties in de glastuinbouw. Dit doen we al sinds 1984, binnen Europa maar ook in de rest van de wereld. Bij PDI werken 140 collega’s, waarvan ruim 100 monteurs die zich dagelijks focussen op onze wereldwijde projecten. Samen geven wij advies op maat, leveren wij...

  • Medewerker (m/v) voor notariskantoor in Den Haag regio 's-Gravenhage

    3 weken geleden

    Naaldwijk, Nederland Notariskantoor Rosenberg Polak Voltijd

    Medewerker (m/v) voor notariskantoor in Den HaagFunctieomschrijvingNotariskantoor Rosenberg Polak in Den Haag is op zoek naar een medewerker voor de onroerend goed praktijk (m/v).Lijkt deze uitdagende en afwisselende functie jou wat én ben je per direct beschikbaar?Jij bent een belangrijke schakel binnen ons notariële team.Jij ondersteunt de juridische...

  • Notarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Franke Notaris Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een gerenommeerd notariskantoor met een rijke geschiedenis in het Westland. Dat zich kenmerkt door de laagdrempeligheid voor de klanten. Waar klantvriendelijkheid en service voorop staan. Wil jij werken in een team dat hart heeft voor de klanten en voor elkaar? Ben jij de secuur werkende **notarieel medewerker** die wij...

  • Klantenservice Medewerker

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...

  • Medewerker (m/v) voor notariskantoor in Den Haag regio 's-Gravenhage

    18 uur geleden

    Naaldwijk, Nederland Notariskantoor Rosenberg Polak Voltijd

    Medewerker (m/v) voor notariskantoor in Den HaagFunctieomschrijvingNotariskantoor Rosenberg Polak in Den Haag is op zoek naar een medewerker voor de onroerend goed praktijk (m/v).Lijkt deze uitdagende en afwisselende functie jou wat én ben je per direct beschikbaar?Jij bent een belangrijke schakel binnen ons notariële team.Jij ondersteunt de juridische...

  • Medewerker salarisadministratie

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland Transport People Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJijgaat aan de slag bij Transport People de arbeidsmarktspecialist intransport en logistiek. Bij Transport People zijn wij echte expertsin het matchen van mensen met de juiste werkgever en bijpassendefunctie. We begrijpen niet alleen wat onze kandidaten en klantennodig hebben, maar ook waar ze naar verlangen. Met onze aanpak inhet team en...

  • Wmo Consulent: een rol met impact

    6 dagen geleden

    Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Over GemeentebanenGemeentebanen is een organisatie die zich inzet voor de ontwikkeling van de gemeente Westland. Wij bieden een dynamische en lerende omgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en te ontwikkelen.Team ZorgTeam Zorg is een team van deskundige en zelfstandige medewerkers die zich inzetten voor de dienstverlening van de gemeente...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Naaldwijk, Nederland GJ Dé HR partner Voltijd

    **Functie**: Het financiële/ administratieve “plaatje” ben je niet alleen door jouw kennis en ervaring, onze opdrachtgever zoekt daarnaast ook een leuke collega die weet van aanpakken, zelfredzaam is en een leuke aanwinst voor het team. Voel jij je thuis in de tuinbouwbranche en voldoe je aan bovenstaande? Lees dan snel verder! **Wat kan je van de...