Directiesecretaresse Rijksoverheid

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van je gevraagd en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan o.a. uit:

• Complex agendabeheer
• Planning van afspraken en evenementen
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie
• Uitvoeren van bestellingen en inkoop
• Registreren van verzuim en ontvangen van gasten

Binnen deze functie kan hybride gewerkt worden, dus je kan een goede balans realiseren in je werkweek. Het gaat in ieder geval om de periode 1 juli tot eind van het jaar, met kans op verlenging.

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner, het liefst op directieniveau
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré
• Je hebt kennis van MS Office. Kennis van IBabs, Meetingselect, Worldmeetings en IBIS is een pré
• Je bent flexibel, collegiaal en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent stressbestendig en proactief
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie, op loopafstand van Den Haag Centraal
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,1 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• De mogelijkheid tot hybride werken (minimaal 2 kantoordagen)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.