Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de twee managers van de Service Organisatie van de Zorgdivisie VVT. De teams in de service organisatie vertegenwoordigen verschillende expertises; Facilitair, HR, Communicatie, Financiën, Innovatie, Advies & Ontwikkeling.

Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is om zaken efficiënt en zorgvuldig geregeld te hebben. De service organisatie draagt direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van de zorgverlening van de divisie VVT van Rivas. Jij bent daarbij voor beide managers en hun teams een belangrijke spin in het web.

Wat ga je doen? Je verricht administratieve en secretariële taken en neemt hierbij proactief werk uit handen van het management van de service organisatie van de Zorgdivisie VVT. Je verwerkt e-mails, verzorgt op verzoek correspondentie, maakt complexe afspraken en beheert de agenda’s. Je organiseert en faciliteert bijeenkomsten en je notuleert bij vergaderingen. Waar ga je werken?

Rivas Zorggroep levert als ketenzorgorganisatie in een groot gebied in het midden van Nederland, wijkverpleging, ziekenhuiszorg, revalidatiezorg, eerste lijn en verpleeghuiszorg. De beste zorg realiseren voor elke bewoner, cliënt en patiënt. Dát is het resultaat waar de bijna 5.000 medewerkers van Rivas Zorggroep zich dagelijks voor inspannen.

Rivas heeft per 1 mei een interne reorganisatie doorgevoerd, waarbij de organisatie is opgesplitst in drie zorgdivisies. Je komt te werken voor de divisie VVT. Deze divisie bestaat uit langdurige zorg, wijkverpleging, revalidatie en herstel, en het expertisecentrum. In jouw rol werk je voor de beide managers van de service organisatie. Je rapporteert aan een van hen.

Wie ben jij? Je hebt een mbo-diploma niveau 4, bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of office assistant. Je hebt al werkervaring als managementassistent. Je werkt makkelijk in diverse applicaties, zoals Afas, Topdesk en Microsoft office. Wat bieden wij?
Wij vertrouwen erop dat je goed bent in wat je doet. Dit krijg je er van ons voor terug. Je verdient een salaris tussen de € 2541,- en € 3658,- bruto per maand op basis van 36 uur. Je krijgt vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in december, beide 8,33%. Kies zelf of je je vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering per maand of per jaar ontvangt. De functie is ingedeeld in FWG 40. De salarisinschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring. Je krijgt een overeenkomst voor 28 - 32 uur per week. Je tekent een vast contract. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao ziekenhuizen, zoals reiskosten en verlofdagen maar ook een automatische pensioenopbouw en collectieve zorgverzekering. Je kiest zelf je aanvullende arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling Zorg).

---