Clustersecretaresse, De Noordhoek

Als clustersecretaresse verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het cluster en de clustermanager, met haar werk je dan ook nauw samen.

Je werkzaamheden in deze veelzijdige functie zijn heel divers. Zo hou je de presentie en wijzigingen van cliënten bij in cliëntregistratieprogramma PUUR. Ook beheer je de indicaties van cliënten, door verlengingen te signaleren en informatie op te vragen. Daarnaast beheer je de kasboeken en voer je de algemene facturering uit (via Spendcloud). Je verzorgt de urenregistratie en declaraties van medewerkers en voert verder algemene administratieve taken uit, zoals archivering, het bijhouden van (kantoor)voorraad, het organiseren van vergaderingen en het doen van bestellingen.

Cluster De Noordhoek biedt ondersteuning en begeleiding aan ongeveer 105 cliënten met een (licht) verstandelijke beperking. De Noordhoek bestaat uit drie teams die ondersteuning bieden aan deze cliënten: Het Ambulante Team, het team Willem Barentzstraat en het team Graaf Willem II. Alle cliënten die ondersteuning krijgen van De Noordhoek wonen zelfstandig in Den Helder. De ondersteuning wordt afgestemd op de eigen keuze en de vraag van de cliënt. De vragen variëren van intensieve zorgondersteuning tot incidentele begeleiding. In deze functie zal je alle drie de teams administratief ondersteunen. Je werkt vanuit het kantoor aan de Pastoor Koopmanweg.

In deze veelzijdige functie krijg je de vrijheid om je werkzaamheden zo efficiënt mogelijk in te richten. Wij zetten ons in voor een veilige werkomgeving waarin je jezelf kunt zijn. We zijn allemaal gelijk, gaan open en informeel met elkaar om en staan voor elkaar klaar. Daarnaast kun je bij ons rekenen op:

Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.393,- en maximaal € 3.360,- per maand (FWG 35) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg. Een eindejaarsuitkering van 8,33 % per jaar Een Balansverlof van 57 uur per kalenderjaar op fulltime basis (36 uur). Bij een parttime dienstverband is dit naar rato Regelmatige werktijden op doordeweekse dagen (werkdagen- en tijden in overleg)

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle 

We zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste collega die gewend is om zelfstandig te werken. Je ziet het werk, neemt initiatief en bent proactief bij de uitvoering. Daarnaast vragen wij het volgende van je:

Op basis van opleiding en werkervaring functioneer je op mbo-4 niveau  Je bent goed bekend met Excel, Word en Outlook Je bent accuraat en integer; vertrouwelijke gegevens zijn bij jou in veilige handen Met betrekking tot de verschillende werkzaamheden die je hebt, kun je je flexibel opstellen en –indien nodig- kun je snel schakelen

---