Fulltime AfdelingssecretaresseOnderwijsinstelling

Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarinje zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen deFaculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Het is voor minstens4 maanden, met kans op verlenging.

Jouw baan als Afdelingssecretaresse
In deze zelfstandige, tijdelijke functieondersteun je zowel docenten als studenten vanuit jouw eigenwerkplek binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket iserg divers, omdat iedereen bij jou kan binnenlopen met een verzoek.Je zal voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en hetorganiseren van evenementen. Verder ben jij onder andereverantwoordelijk voor het:

• beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkersen externen.
• plannen, voorbereiden ennotuleren van vergaderingen.
• behandelen vanpost en telefoon, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, en hetvoorraadbeheer.
• coördineren vandrukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voortentamens en readers).
• bieden vanadministratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en desectiehoofden.

Jouwwerkplek
Je komt te werken binnen hetteam van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. IedereSecretaresse ondersteunt zijn of haar eigen afdeling. HetSecretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaatiedereen fijn met elkaar om. Jouw functie is zelfstandig, aangezienjij je eigen afdeling binnen de Faculteit zal ondersteunen. Je hebtje eigen werkplek en zal alleen op de kamer zitten. Medewerkers,docenten en studenten kunnen naar jouw kantoor wandelen als ze eenvraag hebben. 

Heb jij het inje?
Als Secretaresse voor deze afdelingis het belangrijk dat je houdt van zelfstandig enaccuraat werken.Verder ben je iemand die stevig in je schoenenstaat, je eigen planning helder voorogen houdt, en waar nodig je grenzen kanaangeven. Hopelijk beschik jij ook over:

• een goede beheersing van het MicrosoftOfficepakket.
• professioneel niveau Nederlandsen basis niveau Engels.
• ervaring binnen eengrote complexe werkomgeving.
• enkele jarenervaring in een vergelijkbare functie.

Wat biedt dezeOnderwijsinstelling? 
Hopelijk benjij de aanwinst, die het team voor minstens 4 maanden komtversterken, met kans op verlenging. Dit zal op uitzendbasis viaProjob verlopen. Dit betekent dat jij kunt rekenen op:

• een bruto salaris tot €3.636,- per maand opbasis van 38 uur per week.
• 25 vakantiedagen opbasis van een fulltime dienstverband.
• 8%vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je brutojaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van€0.125,- cent per kilometer.
• de mogelijkheidvoor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga,tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.