ZZP Woonbegeleiders opvang oekraïne

Over ons

Bij Zoeterwoude vormen onze kernwaarden groen, weids, ondernemend en sociaal de basis van ons gemeenschapsleven. We koesteren onze rijke agrarische achtergrond, de levendige dorpscultuur en bovenal onze zelfstandige identiteit, lokale bedrijvigheid en hechte banden met onze inwoners. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel, omdat we streven naar het behoud van al deze pracht voor de toekomst

Bij ons staat het welzijn van onze medewerkers centraal. We streven ernaar dat zij zich goed voelen en met plezier werken. Bij Zoeterwoude krijg je dan ook volop de kans om je talenten te benutten. We bieden een prettige, informele werksfeer en een omgeving waarin veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Opdracht

In Zoeterwoude zijn we actief betrokken bij humanitaire kwesties, zoals de Opvang voor Oekraïense ontheemden. Op onze tijdelijke opvanglocatie Roskam bieden wij een veilig onderkomen aan 68 mensen die Oekraïne ontvlucht zijn. De gemeente Zoeterwoude is op zoek naar 4 woonbegeleiders.

Woonbegeleiders vervullen een essentiële rol in onze tijdelijke opvang van Oekraïense ontheemden door hen ondersteuning, begeleiding en een veilige omgeving te bieden.

Als woonbegeleider ben je het eerste aanspreekpunt voor de bewoners met vragen. Je ondersteunt de bewoners bij praktische zaken, zoals afspraken maken, de weg wijzen naar de juiste instanties en voorlichting geven. Je bent een mensenmens en kan je goed inleven in andere culturen en gewoonten en je daarnaar verhouden. Je bent empathisch in je omgang met bewoners, maar ook met je collegas.

Als woonbegeleider ga je uit van de eigen kracht van bewoners. Zo activeer en stimuleer je hen zonder zelf het voortouw te nemen, zodat ze de kans krijgen zichzelf te ontwikkelen. Je staat als professional het dichtstbij de bewoners, je fungeert als de ogen en oren op de opvanglocatie en je signaleert spanningen en afwijkend gedrag. Belangrijk is dat je goed in staat bent persoonlijke afstand te bewaren. Je hebt er geen moeite mee om bewoners aan te spreken op ongepast gedrag of nee te verkopen. Je bent flexibel en weet prima om te gaan met druk die je kunt ervaren door de vele vragen en problemen en bijbehorende emotionele omstandigheden. Je bent een teamplayer en durft feedback te ontvangen en te geven aan collegas.

Taken & Verantwoordelijkheden

Je onderhoudt dagelijks contact met de groep bewoners.

Je signaleert en rapporteert over hun welzijn, zowel individueel als op collectief niveau.

Je bevordert actieve betrokkenheid en stimuleert zelfredzaamheid onder de bewoners.

Je houdt spreekuren.

Je houdt de aanwezigheid van bezoekers bij.

Verantwoordelijk voor de naleving van gedragsregels, privacywetten en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), om de privacy en rechten van bewoners te waarborgen.

Je ondersteunt bij activiteiten.

Bij conflicten treed je op en rapporteer je hierover.

Je verwijst bewoners door naar de juiste instanties en legt verbindingen indien nodig.

Bezig met verschillende administratieve werkzaamheden, waaronder:

Inschrijving van nieuwe bewoners

Plannen van inschrijvingen in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewoners voorbereiden hierop

Afhandelen van sleutelaanvragen

Coördineren van de uitbetaling van leefgeld

Bijhouden van werkstatus van bewoners

Beheren van logeer- en vakantiebestanden

Actueel houden van de plattegrond van de opvangfaciliteit

Bemiddelen bij conflicten en rapportage hiervan

Tijdig oplossen van facilitaire problemen en klussen

Verantwoordelijk voor het rapporteren naar de Locatiemanager over de dagelijkse gang van zaken, ontwikkelingen en eventuele zorgen of problemen.

Je werkt nauw samen met de locatiemanager. We zijn op zoek naar vier woonbegeleiders die flexibel zijn en beschikbaar zijn in de avonden en weekenden.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

• Eis 1 Uiterlijk beschikbaar per 17 juni 2024 voor 20 uur
• Eis 3 Flexibel inzetbaar, ook avonden en weekend
• Eis 4 Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een opvang vluchtelingen
• Eis 5 Een MBO of HBO diploma binnen Sociaal werk. ( MWD, Social Work etc)
• De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.

• Prijs In onderstaand vak vult u het uurtarief van de kandidaat in exclusief btw. Let op: In deze aanvraag geldt een maximumtarief van 65,00 inschrijvingen met een hoger tarief zullen terzijde worden gelegd.
• Een aantoonbaar EHBO óf BHV certificaat
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van ontheemden
• Beheersing van de Oekraïense/ Russische taal
• Inschrijver dient een CV en Motivatiebrief te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien: Een aantoonbaar EHBO óf BHV certificaat Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie binnen het sociaal domein Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van ontheemden Beheersing van de Oekraïense/ Russische taal
• Interview Tijdens het interview met de aangeboden kandidaat wenst de aanbestedende dienst inzicht te krijgen in de dienstverlening die kandidaat kan leveren. Gekeken zal worden naar aansluiting op het CV, de persoon, ervaring, karakter en zijn/haar toegevoegde waarde. Je beheerst de Engelse taal voldoende om goed te communiceren; Je bent assertief en hebt snel overzicht, neemt makkelijk beslissingen en schaalt op waar nodig; Je bent flexibel en vindt het leuk om onverwachte zaken op te lossen; Je bent erg sociaalvaardig en helpt graag mensen; Je kan goed samenwerken; Communicatief sterk.
• Motivatiebrief en CV Met dit subgunningscriterium wenst de aanbestedende dienst aan de hand van het CV en de motivatiebrief van de kandidaat inzicht te krijgen in ervaring, opleiding(en), expertise en de toegevoegde waarde van de aangeboden kandidaat. Inschrijver dient een CV te overleggen, waarin de opleiding(en) en werkervaring van de aangeboden kandidaat staat beschreven. Inschrijver beschrijft in de motivatiebrief wat voor werkzaamheden de aangeboden kandidaat heeft gedaan bij vorige werkgevers, die maken dat de kandidaat nu de expertise in huis heeft die wij vragen en beschrijft wat de toegevoegde waarde van de kandidaat is voor de Gemeenten zal zijn. Let op Geef duidelijk per eis aan dat de aangeboden kandidaat daaraan voldoet, bijvoorbeeld: - Eis 1 voldoet, omdat kandidaat.. - Eis 2 voldoet, omdat kandidaat.. Upload hier uw Motivatiebrief en CV
• Prijs Inschrijver voegt bij deze vraag het ingevulde en rechtsgeldig ondertekende prijsformulier bij waarin Inschrijver zijn uurtarief kenbaar maakt. Het uurtarief is exclusief BTW en hierin zijn inbegrepen salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Het uurtarief staat vast gedurende de looptijd van het contract en eventuele verlengingen Upload hier uw ingevulde offerte-prijs formulier, ondertekend door een daartoe bevoegd persoon