Junior Informatiebeheerder

Ben jij de enthousiaste starter die wil bijdragen aan het digitaal en duurzaam beheren van informatie binnen onze organisatie?

Binnen de hele organisatie wordt informatie ontvangen en verzonden, bijna volledig digitaal. Deze informatie moet toegankelijk en goed georganiseerd worden bewaard in verschillende systemen. Team Documentmanagement (DCM) ondersteunt collega’s binnen de gemeente Breda met advies en ondersteuning over hoe documenten het beste kunnen worden opgeslagen en beheerd. Zo zorgen we ervoor dat de juiste informatie snel en makkelijk vindbaar is.

• Als Junior Informatiebeheerder werk je samen met jouw collega’s van team Documentmanagement aan het beheren en optimaliseren van digitale informatie. Jouw focus ligt op het leren en ondersteunen van informatiebeheerprocessen binnen de gemeente. Dit betekent dat je werkt aan de toegankelijkheid, vindbaarheid en structuur van informatie, waarbij je begeleiding en ondersteuning krijgt van ervaren teamleden.

  Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van collega’s in het juiste gebruik van het zaaksysteem Djuma en Documentmanagementsysteem Corsa.
• Meewerken aan het opstellen van werkwijzen en procedures voor digitaal informatiebeheer.
• Assisteren bij het structureren, opslaan en toegankelijk maken van informatie.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen informatiebeheer en samen met je collega’s bespreken hoe deze kunnen worden toegepast in de praktijk.
• Ondersteunen bij digitale archiveringsprocessen en de inrichting van informatiesystemen.
• Meehelpen bij het beheren van het Documentair Structuur Plan (DSP I-navigator) van de gemeente.

• Je hebt affiniteit met informatiebeheer en de ambitie om te groeien in dit vakgebied. Je hebt oog voor het belang van goed digitaal informatiebeheer en vindt het leuk om samen met je collega’s de gemeente verder te helpen. Verder ben je communicatief vaardig, leergierig en werk je nauwkeurig.

  Daarnaast vragen wij:

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van record- en/of informatiemanagement.
• Enige ervaring of affiniteit met digitaal werken en informatiebeheer.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving voor informatiebeheer is een pre.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen in informatiebeheer en archiefbeheer.

Werken bij Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan als Junior Informatiebeheerder kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract van 20 uur per week met mogelijk uitzicht op vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- (schaal 8) op basis van 36 uur. 
• 194 verlofuren per jaar op fulltime basis.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als 13e maand is ook mogelijk.
• Een goede werkprivébalans met flexibele werktijden.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken.

Meer weten over de stad of organisatie? Lees meer over Gemeente Breda