Secretarieel medewerker cluster Leefomgeving en Natuur

4 weken geleden

'sHertogenbosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

Cluster Leefomgeving & Natuur

Als secretarieel medewerker maak je deel uit van cluster Leefomgeving & Natuur in ‘s-Hertogenbosch. De taakomvang bedraagt 0,6 - 1 fte. Werkdagen zijn in overleg nader te bepalen waarbij je rekening dient te houden met woensdag en/of vrijdag als werkdag. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar met op termijn uitzicht op een vaste aanstelling. Wij zijn op zoek naar 2 secretarieel medewerkers. Het secretariaat bestaat inclusief deze vacatures uit 4 secretarieel medewerkers.

Als secretaresse ondersteun je binnen het cluster de Onderwijsdirecteur, adjunct-directeur (o.a. agendabeheer) en wordt je gekoppeld aan een van opleidingen. Hierdoor is je functie zeer uitgebreid en afwisselend en werk je in een dynamische omgeving. Je hebt regelmatig contact met studenten en docenten. Alle secretariële werkzaamheden komen in onderlinge afstemming met je collega’s aan bod. Wij zoeken een collega met een hands-on instelling en passende ervaring. Je bent prettig in de omgang en werkt graag met anderen samen. Je kunt snel schakelen en weet creatieve oplossingen te bedenken. 

Enkele voorbeelden van uit te voeren werkzaamheden:

het organiseren en plannen van diverse activiteiten en evenementen zoals open dagen en diplomeringen, organiseren van binnen-en buitenlandse excursies,  Agenda beheer up-to-date houden van intranet,  projectondersteuning bij de lectoraten module- en docentevaluaties coördineren  opstellen jaarplanning  het verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief beheren van het (digitale) archief,

Wie ben jij?  

Jij inspireert graag met jouw kennis en enthousiasme. Je bent een flexibele teamspeler die ook collega's weet te motiveren. Verder heb je:

Je hebt een (secretariële) opleiding op MBO niveau. Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega’s en studenten. Je bent accuraat, stressbestendig, vriendelijk en doelgericht. Je hebt ervaring met agendabeheer (Outlook) voor directeuren en anticipeert hier tijdig op. Je bent goed in het zelfstandig werken, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten als Word, Excel, PowerPoint ten behoeve van administratieve processen en je bent handig met MS Teams. Inzicht in en ervaring met andere administratieve systemen is een pré.

Wat bieden we jou  

Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;  Een maandsalaris van minimaal € 2.414,47,- tot maximaal € 3.309,49,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo); Je wordt benoemd in de generieke functiereeks administratief en secretarieel B;  Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%); 8% vakantiegeld;  Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;  Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland ASA Voltijd

    Als secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor dat alles op...

  • Secretarieel medewerker

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingBen jij de...

  • Administratief / secretarieel medewerker

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Koning Willem I College Voltijd

    In het kort Wat heb je nodig? Goede communicatieve vaardigheden, een enthousiaste werkhouding en het vermogen om te schakelen tussen diverse werkzaamheden Je beschikt over MBO 3-4 werk- en denkniveau Affiniteit met het (middelbaar) beroepsonderwijs en praktisch inzicht in de organisatieprocessen Wat ga je krijgen? €2.279,-...

  • Secretarieel medewerker

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenAls secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert afspraken en zorgt ervoor...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenAls secretarieel medewerker bij Holla ga jij je bezighouden met archiveren en waar nodig administratieve taken oppakken als post verwerken, kopiëren/printen etc. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve taken. Je staat in contact met klanten en collega's, organiseert...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Koning Willem I College Voltijd

    In het kort Wat heb je nodig? Een afgeronde relevante opleiding op mbo niveau 4 Je hebt affiniteit met het onderwijs en een intrinsieke motivatie en drive om anderen iets te leren en jezelf te blijven ontwikkelen Kennis van het (middelbaar) beroepsonderwijs Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie Een leergierige,...

  • Junior asset manager leefomgeving en milieu

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De bermen, bomen en faunavoorzieningen in Noord-Brabant en Limburg: daar geef jij advies over. Zo adviseer je over het beheer, gebruik én de ontwikkeling van deze natuur langs de infrastructuur die Rijkswaterstaat beheert. Met jouw adviezen draag jij enthousiast bij aan dit 'groene' asset management. Interessant? Lees dan verder en gun jezelf...

  • Secretarieel medewerker parttime

    1 maand geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieJij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een...

  • Secretarieel medewerker parttime

    3 weken geleden

    'S-Gravenhage, Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieJij denkt graag een paar stappen vooruit en pakt werk op nog voor iemand je daarom vraagt. Tegen hectiek ben je wel bestand en snel en vaak schakelen tussen verschillende mensen en taken is voor jou geen enkel probleem. Ben jij dit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de eenheidsleiding van de politie eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een...

  • Psycholoog/behandelaar cluster Ontwikkelingsproblematiek

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Reinier van Arkel Voltijd

    Psycholoog/behandelaar cluster Ontwikkelingsproblematiek Ben jij de enthousiaste en bevlogen behandelaar met affiniteit voor ADHD, Autisme en LVB, die ons multidisciplinaire cluster komt versterken? Wat je doet Als Behandelaar/ basispsycholoog draag je zorg voor onder andere diagnostiek en indicatiestelling met bijbehorend behandeladvies....

  • AVO Docent 2024-2025

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe school waar je komt te werken biedt een prettige en veilige werkomgeving. Er wordt goed begeleiding geboden aan docenten met extra aandacht voor beginnende docenten. Het is een professionele organisatie met ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.Over Matchpartner OnderwijsMatchpartner Onderwijs heeft een groot netwerk van ruim 100...

  • Coördinator praktijkfaciliteit Milieu

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    HAS Green Academy is een vooraanstaande hogeschool en expertisecentrum in de agro, voeding en leefomgeving met vestigingen in Den Bosch en Venlo. Wij richten ons niet alleen op het onderwijzen van zowel jonge mensen als professionals die hun kennis willen vergroten, maar ook op het samenwerken met koplopers in de sector. Ons unieke HAS-concept biedt...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Randstad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • AVO Docent 2024-2025

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe school waar je komt te werken biedt een prettigeen veilige werkomgeving. Er wordt goed begeleiding geboden aandocenten met extra aandacht voor beginnende docenten. Het is eenprofessionele organisatie met ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.Over MatchpartnerOnderwijsMatchpartner Onderwijs heeft een grootnetwerk van ruim 100 scholen...

  • Twee enthousiaste stagiair(e)s gezocht voor het Cluster Bestuurlijke

    2 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zijn per september 2024 op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor het cluster Bestuurlijke en Juridische Zaken van het parket Oost-Brabant.  Wat ga je doen? Als stagiair(e) voer je verschillende werkzaamheden uit, zoals het behandelen van de bezwaren vroegtijdig beëindigde zaken, het beoordelen van de artikel 12 WvSv-klachten en het...

  • Practicumbegeleider Biologie

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    Wegens tijdelijke vervanging is de opleiding Toegepaste Biologie op zoek naar een:Practicumbegeleider BiologieStandplaats Venlo HAS green academy is een hogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun...

  • Practicumbegeleider Biologie

    6 dagen geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    Wegens tijdelijke vervanging is de opleiding Toegepaste Biologie op zoek naar een:Practicumbegeleider BiologieStandplaats Venlo HAS green academy is een hogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun...

  • Freelance Inspecteur

    6 dagen geleden

    's Hertogenbosch, Nederland public.client.yacht.display.name Voltijd

    Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de functie-eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.CV en motivatie in het Nederlands.Beschikbaarheid: 32-36 uur per weekAls inspecteur bouw- en woningtoezicht zorg je samen met je collega’s van het team vergunningen en veiligheid voor een...