Coördinator/ planner Emma notuleert
6 maanden geleden
Over het werk
Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen
Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s, beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af. Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning. Je beantwoordt inkomende e-mails en werkt het CRM-systeem volgens de ontwikkelingen bij. Je bent proactief in het opvragen van diverse bestanden en documenten, je deelt en archiveert deze vervolgens op de juiste wijze via verschillende systemen. Je adviseert het team over het verbeteren van interne processen en je neemt zelf initiatief om werkzaamheden naar je toe trekken. Jij zorgt er mede voor dat onze notulisten optimaal kunnen functioneren en houdt veelvuldig contact met hen via e-mail, Skype en telefoon. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken over de groei van de afdeling en de hele organisatie.
Over een werkdag
Bij Emma Handson is geen dag hetzelfde. Je werkt gefocust en resultaatgericht in een professioneel team van hoogopgeleide collega’s. Er is ook tijd voor ontspanning en persoonlijke ontwikkeling. Een onboardingprogramma is onderdeel van je inwerkperiode: regelmatig bieden we inhoudelijke sessies in combinatie met een maandelijkse kantoorborrel.
Zo kan jouw dag eruit zien:
Het is maandagochtend en je start jouw dag om uur. Je start je computer op en haalt ondertussen een bakje koffie. Bij de koffiecorner bespreek je met je collega het weekend. Om 9 uur heb je overleg met je supportcollega’s en ben je bijgepraat over de status van een IT-project, de specifieke wensen van een nieuwe klant en heb je op inspirerende wijze jouw kennis gedeeld over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van videoconferencing. Daarna belt een klant met het verzoek voor het inplannen van extra vergaderingen voor komende week. Je kijkt in de planningstool en ziet dat al je collega’s ingepland staan. Nee is geen optie voor je, dus je analyseert de huidige indeling. Je ziet dat als je wat schuift in de agenda, er ruimte ontstaat voor de extra aanvraag. Je belt jouw klant op met het goede nieuws. Gedurende de dag heb je via Skype, telefoon en e-mail contact met collega’s en klanten.
Dan zie je dat het alweer uur is, tijd voor een gezellige lunch, eventueel digitaal met collega’s of een lekkere wandeling buiten, in de frisse lucht. Als je terugkomt, zorg je dat vergaderstukken via de klantportal gedeeld worden. Je helpt een collega met het opnameapparaat en je bekijkt net aangeleverde notulen om die vervolgens naar de klant te verzenden. Dan heb je je tweewekelijkse bilagesprek met jouw leidinggevende. Je stelt samen je persoonlijke doelen vast. Aan het einde van de dag bekijk je op de online Academy welke trainingen je wilt gaan volgen. Tot slot pas je een intern document aan, dat je deelt met je collega’s.
Over jou
Herken je jezelf in onderstaande? Dan hebben we er vertrouwen in dat ook jij een Emma kunt worden en een fantastische coördinator/ planner voor Emma notuleert:
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger. Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Jij bent communicatief, empathisch, zorgvuldig en stressbestendig. Hebt een enthousiaste persoonlijkheid en kunt goed samenwerken. Jij bent initiatiefrijk en in staat om zelfstandig te werken. Hebt ervaring met MS Office. Bent goed in staat te werken met deadlines.-
Coördinator/ planner Emma notuleert
3 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkBen je enthousiast over het ondersteunen van een professioneel team en het zorgen voor een vloeiende werksfeer? Dan zijn we op zoek naar een Coördinator/ planner voor Emma notuleert!Je takenAls aanspreekpunt voor klanten en collega's, beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.Je actualiseert continu...
-
Coördinator/ planner Emma notuleert
4 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Coördinator/ planner die zich kan vinden in een dynamische en professionele omgeving. Als Coördinator/ planner ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten binnen Emma Handson.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent aanspreekpunt voor klanten...
-
Coördinator/ planner Emma notuleert
3 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkAls Coördinator/ planner bij Emma Handson ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten en het ondersteunen van het team. Je bent de aanspreekpunt voor klanten en collega's en beantwoordt inkomende telefoongesprekken en e-mails.Je taken en verantwoordelijkhedenCoördineren van projecten en het plannen van vergaderingenBeantwoorden...
-
Coördinator/ planner Emma notuleert
4 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkBen je enthousiast over het ondersteunen van klanten en collega's? Dan is deze vacature bij Emma Handson misschien iets voor jou.Als aanspreekpunt voor klanten en collega's, beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning.Je beantwoordt inkomende...
-
Coördinator/ planner Emma notuleert
4 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkWe zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatieve coördinator/planner die zich kan vinden in onze dynamische en professionele omgeving. Als coördinator/planner bij Emma Handson ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze vergaderplanning, het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails, en het werken met onze klanten...
-
Coördinator/ planner voor projecten bij Emma Handson
1 week geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkWij zijn op zoek naar een ervaren en organisatorische coördinator/ planner die onze teamleden kan ondersteunen bij het beheren van projecten.Als coördinator/ planner bij Emma Handson ben je verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, het plannen van vergaderingen en het beheren van documenten.Je bent een communicatief iemand die kan...
-
Coördinator/ planner voor Emma notuleert
2 weken geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver het werkBen je op zoek naar een uitdaging en wil je jezelf ontwikkelen in een dynamisch team? Dan zijn we op zoek naar jou!Je taken:Als aanspreekpunt voor klanten en collega's, beantwoord je inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning.Je beantwoordt inkomende e-mails en...
-
Administratief Specialist Emma Handson
4 dagen geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdWelkom bij Emma Handson, een organisatie die waarde hecht aan flexibiliteit en resultaatgericht werken. Als Coördinator/ planner bij ons zul je de dagelijkse operationele taken uitvoeren in een professioneel team van hoogopgeleide collega's.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze vergaderplanning, het beantwoorden van inkomende...
-
Coördinator van kantoorzaken bij Emma Handson
1 week geleden
Vught, Noord-Brabant, Nederland Emma Handson VoltijdOver ons werkWij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker die ons team versterkt met zijn/haar unieke kwaliteiten.De takenJe bent aanspreekpunt voor klanten en collega's en beantwoordt inkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af.Je actualiseert continu nauwkeurig de vergaderplanning en geeft een duidelijke indeling voor...
-
Planner
2 maanden geleden
Vught, Nederland Cello VoltijdCello zoekt een gemotiveerde en ervaren planner om ons team te komen versterken! Als planner speel je een cruciale rol in het organiseren en coördineren van de zorgdiensten, waarbij je er indirect voor zorgt dat de juiste zorg wordt geleverd aan onze cliënten. Zie jij dit als een uitdaging? Lees dan verder!_ Als planner ben je verantwoordelijk voor het...
-
Vught, Noord-Brabant, Nederland Edis VoltijdVacature detailsWe zijn op zoek naar een ervaren Supply Chain Planner voor onze vestiging in Vught.Locatie en werkomgevingHet bedrijf biedt een dynamische werkomgeving waarin ruimte wordt geboden om te groeien en zich te ontwikkelen.Functie-eisenEen Mbo-/HBO werk- en denkniveau;Kennis en ervaring als planner in een productie-omgeving;Uitstekende...
