Receptionist / Ordermanagement

Batenburg Energietechniek is een belangrijke speler in de energietransitie, we groeien snel en hebben behoefte aan versterking. Voel jij je prettig in een administratieve rol,  pak je graag de telefoon op en functioneer jij ook graag als gastvrouw van het bedrijf dan hebben we de ideale combi-functie voor jou. Wij zoeken een enthousiaste collega voor de Ordermanagement  & Receptie.

Als medewerker Ordermanagement ondersteun je de Verkoop. Naast de Ordermanagement taken, houd je je ook bezig met Receptiewerkzaamheden. Je vindt het leuk om het visitekaartje van ons bedrijf te zijn en bezoekers welkom te heten aan de telefoon of de balie.  Je zit een aantal dagen van de week op de verkoopafdeling en deel van je tijd in de ontvangsthal.

Jouw taken als Medewerker Ordermanagement bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van Inside Sales-medewerkers bij de orderinvoer en zorgen voor de juiste opvolging, levertijdbewaking en herbevestigingen.
• Correct afhandelen van retourzendingen, credit nota's en communicatie richting debiteuren.
• Onderhandelen met transporteurs over manco leveringen en zorgdragen voor de afhandeling.
• Maken van rapportages (in Excel) ter ondersteuning van bedrijfsprocessen.

Jouw taken als Receptionist bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig, klantvriendelijk, tijdig en accuraat afhandelen van inkomend telefoonverkeer.
• Verwerken van berichten aan medewerkers in geval van afwezigheid.
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post.
• Klantvriendelijk ontvangen van bezoekers.
• Uitwerken van correspondentie op verzoek.
• Bijhouden van het kantoorartikelenarchief en het plaatsen van bestellingen.
• Voorbereiding van (personeels)bijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor een representatieve receptiebalie en ontvangstruimtes.

• MBO-niveau.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Flexibel en energiek vanwege de wisselende werkzaamheden.
• Luistervaardig, representatief en je beschikt over een prettige telefoonstem.
• Scherp en accuraat vanwege de administratieve handelingen.
• Goed kunnen samenwerken in een team.
• Ervaring met geautomatiseerde werkomgevingen (Microsoft Office en CRM/ERP-systemen).

Bij Batenburg Energietechniek bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien. Daarnaast krijg je ook:

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2300 - €2700 afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling waarbij 50% voor werkgever is en 50% voor werknemer.
• 28 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijke winstdeling.
• Elke week vers fruit, speciaal voor jou
• Mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen.
• Gezellige bedrijfsuitjes.
• Vitaliteitsprogramma met trainingen en vitaliteitsuitjes.
• Km vergoeding voor max 30km enkele reis van 0,23cent per km.
• Kom je met het OV? Dan vergoeden wij de volledige kosten