Senior Medewerker Contractmanagement

4 weken geleden

Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

Job description

Als senior medewerker Contractmanagement maak je deel uit van het team Facility Services, dat bestaat uit 5 collega's. Facility Services is onderdeel van de afdeling Operational Services & Location Management van het Facility Management Center. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aanbesteden en beheer van verschillende facilitaire contracten waaronder schoonmaak, wasserij, meubilair, catering, afval en automatenvoorziening.

De medewerkers van het Facility Management Center (FMC) verzorgen diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.

Wat ga je doen:

Als senior medewerker contractmanagement beheer je verschillende facilitaire contracten van uitbestede dienstverlening, zoals schoonmaak, wasserij, inkoop meubilair, catering, lockers en automatenvoorziening. De medewerkers binnen het team zijn elkaars sparring partner.

Je draagt zorg voor optimaal uitgevoerde dienstverlening en treedt op als intermediair tussen de (interne) opdrachtgevers - zoals de facilitaire medewerkers in de gebouwen, directeuren van faculteiten - en leveranciers.

Je toetst en evalueert afspraken en kwaliteit, onder andere door middel van kwartaalbesprekingen met de contactpersonen van diensten en faculteiten en het verzamelen van data uit het facilitair management systeem, metingen en rapportages. De bevindingen bespreek je met de leveranciers en je ziet toe op de opvolging van gewenste acties. Daarnaast zorg je voor een adequate afhandeling van klachten en vragen.

Je actualiseert, ordent en structureert alle verzamelde informatie, zoals bestekken en prijslijsten, en levert zo input voor het tot stand komen en aanpassen van het operationele afdelingsplan. De verzamelde informatie gebruik je ook voor het doen van (her-) aanbestedingen. Als projectleider van een aanbesteding werk je samen met de afdeling Inkoop van de universiteit. Je stelt het programma van eisen voor de dienstverlening op, daarvoor breng je ook bezoeken aan andere (onderwijs-) instellingen om te ervaren hoe de facilitaire dienstverlening daar is ingericht.

Je volgt de ontwikkelingen in de markt en pas deze waar mogelijk toe in de dienstverlening voor onze universiteit.

Job requirements

Wat verwachten we van je:

Een opleiding binnen het vakgebied Facilitymanagement of Hotelschool op HBO-niveau. Minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement. Ervaring in het facilitaire werkveld is een pré. Ervaring met Europese aanbestedingen, met name met het samenstellen van programma’s van eisen. Bij voorkeur heb je affiniteit met of kennis van duurzame dienstverlening. Je kunt werken met Microsoft Office en met facilitaire management systemen zoals Planon of Topdesk, of je kunt je deze kennis snel eigen maken.

Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team werken. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je kunt goed omgaan met mensen, hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Je manier van werken kenmerkt zich door een proactieve en toch sensitieve houding. Je bent daadkrachtig en in staat prioriteiten te stellen.

Conditions of employment

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

Je fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 3.377,- en maximaal € 4.640,- (conform schaal 9 CAO Nederlandse Universiteiten), inschaling in een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Naast vakantiegeld ontvang je een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris. Het betreft een tijdelijke aanstelling 1,0 fte voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e. Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden. Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden. Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet. Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e

  • Senior Logistiek Medewerker in Ede

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Alliance Automotive Group Voltijd

    Senior Logistiek Medewerker in Ede In deze afwisselende functie ben jij als Senior Logistiek Medewerker verantwoordelijk voor de voortgang van de processen in het gloednieuwe Winparts distributiecentrum. Samen met het team je ervoor dat onze klanten de juiste artikelen geleverd krijgen. Wat doet het distributiecentrum van Winparts Het...

  • Senior Facilitair Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Functieomschrijving Facilicom Solutions is onderdeel van Facilicom, een van de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn dé totaalaanbieder van facilitaire en technische dienstverlening. Met een team van 800 collega's streven we ernaar de beste werkomgeving voor onze klanten te creëren. Onze combinatie van 'hard services' en 'soft...

  • Senior Medewerker Fleetdesk

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Janssen Kerres Automotive B.V. Voltijd

    Voor onze Hedin Automotive vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Medewerker Fleetdesk. Naar iemand met net zo’n autohart als wij. Vanuit hier bedienen wij onze (groot)zakelijke klanten. Maar wat ga je precies doen als Senior Medewerker Fleetdesk? Over de functie Als Senior Medewerker Fleetdesk ben je het eerste aanspreekpunt voor onze...

  • senior financieel medewerker

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Woonbedrijf Voltijd

    Draag bij aan de stad Eindhoven en de Metropoolregio Fijn en ongestoord wonen voor een eerlijke prijs in een duurzame woning. Dat maken we iedere dag weer waar voor onze 70.000 bewoners. Bij alles wat we doen, staan zij centraal. Daaraan kan jij ook bijdragen. In deze functie werk jij gericht samen met diverse afdelingen van Woonbedrijf. Zo zorg je voor...

  • Senior Facilitair Medewerker

    1 dag geleden

    Eindhoven, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Je gaat onderdeel uitmaken van het team van het Facilitair Bedrijf Defensie dat werkzaam is op de vliegbasis Eindhoven. Dit team bestaat uit 12 medewerkers. Als Senior Facilitair Medewerker coördineer, begeleid en stuur je facilitaire medewerkers met verschillende werkzaamheden aan. Denk hierbij aan de postkamer-, magazijn- en logistieke...

  • Senior Systeembeheerder Eindhoven

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland jobfinityobfinity Voltijd

    Senior Systeembeheerder Eindhoven Per direct zoeken wij een senior systeembeheerder voor bij een adviesorganisatie in de omgeving van Eindhoven. Je komt te werken binnen een informele, dynamische en professionele werkomgeving waarin ICT actief betrokken is in het bedrijfsproces. Het jonge, technische team bestaat uit 8 medewerkers. ...

  • Inkoper Technisch

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TRIXXO Voltijd

    Opleiding HBO Talen ~ Je beheerst Nederlands Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je rapporteert aan de Director business development & NPI en komt te werken in een team van 5...

  • Senior inkoper

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Trixxo. Voltijd

    Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou!Over de functieAls Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je focust je op het NPI (new product introduction) gedeelte van de productie. Je rapporteert aan de Director...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Hurks Voltijd

    Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau zorg je voor de totstandkoming van de bouwplaats inrichting (BPI), de tijdschema’s bouwvoorbereiding en uitvoering (ATS) en de kosten van de bouwplaats inrichting (ABK). Je weet collega’s te stimuleren en te motiveren. Je bent van nature geïnteresseerd in de bouwtechniek en ziet het volbrengen van unieke projecten...

  • Manager Projectbeheersing

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland VolkerWessels Voltijd

    Vacature: Manager Projectbeheersing (medior of senior)   Organisatie : Aveco de Bondt Afdeling: Projectbeheersing en Contractmanagement Standplaats: Eindhoven, Nieuwegein, Holten Dienstverband: 32-40u Werkvorm: Hybride Ervaringsniveau: 8 tot 15 jaar werkervaring Bandbreedte salaris: EUR ,- tot ,- (nv 1) of EUR ,- tot...

  • Senior strategisch inkoper

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trixxo Voltijd

    Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Over de functie Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je focust je op het NPI (new product introduction) gedeelte van de productie. Je rapporteert aan de Director...

  • Senior strategisch inkoper

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Trixxo Voltijd

    Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou!Over de functieAls Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je focust je op het NPI (new product introduction) gedeelte van de productie. Je rapporteert aan de Director...

  • Senior Schadebehandelaar

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Personato Voltijd

    Geen keuzemenu, geen wachttijden dezelfde dag reactie, en de klant op nummer één. Vind jij dit belangrijk en wil jij de stap maken naar Senior Schadebehandelaar? Dan zijn wij namens Geld & Woning in Eindhoven op zoek naar jou! Functie omschrijving Als Senior Schadebehandelaar ben jij verantwoordelijk voor álle binnenkomende schades van Geld & Woning...

  • Senior Schadebehandelaar

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Personato Voltijd

    Geen keuzemenu, geen wachttijden dezelfde dag reactie, en de klant op nummer één. Vind jij dit belangrijk en wil jij de stap maken naar Senior Schadebehandelaar? Dan zijn wij namens Geld & Woning in Eindhoven op zoek naar jou! Functie omschrijving Als Senior Schadebehandelaar ben jij verantwoordelijk voor álle binnenkomende schades van Geld & Woning...

  • Senior Communicatie Adviseur

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Lunet Voltijd

    Ben jij een gedreven strategische communicatieprofessional met affiniteit voor de gezondheidszorg? Iemand die graag bouwt aan het vergroten van het communicatief vermogen van de organisatie in een omgeving die voortdurend in beweging is? Ben jij op zoek naar een betekenisvolle en maatschappelijke relevante baan? Dan zit je bij Lunet goed. Werkplek ...

  • Senior strategisch inkoper

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trixxo Voltijd

    Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Over de functie Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je focust je op het NPI (new product introduction) gedeelte van de productie. Je rapporteert aan de...

  • Senior strategisch inkoper

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Trixxo Voltijd

    Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Over de functie Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je focust je op het NPI (new product introduction) gedeelte van de productie. Je rapporteert aan de...

  • Senior Architect Architectenbureau

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Functie Binnen VAN AKEN werk je zelfstandig en in teamverband aan diverse projecten. Je weet sturing te geven aan ontwerpprocessen binnen je team en je kan je verbindende vermogen, ervaring en kennis inzetten bij het coachen van de minder ervaren ontwerpers. Daarnaast moet je denken aan de volgende taken en verantwoordelijkheden: Begeleiden van ontwerpers...

  • Senior strategisch inkoper

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland TRIXXO Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Ervaring Meer dan 10 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 40 Vacaturebeschrijving Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Over de functie Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech organisatie ben je...

  • Senior strategisch inkoper

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland TRIXXO Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Ervaring Meer dan 10 jaar Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Uren 40 Vacaturebeschrijving Heb je ruime ervaring met strategische inkoop binnen een technische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou! Over de functie Als Senior strategisch inkoper voor deze high tech...