Formalities officer

6 maanden geleden


The Hague, Nederland NLO Voltijd

What you will be doing as a Formalities officer

You are responsible for ensuring that the final documents reach the appropriate official bodies and representatives abroad. You work with important deadlines and customer conditions on a daily basis, which is why it is important that you work accurately. You support companies in protecting their inventions, knowledge and intellectual property. You know your way around submitting online to the EPO. You are also aware of trends and developments in the field of intellectual property. You actively support your new colleagues by training them.

How to become a Formalities officer? Training & education

In addition to a completed HBO/bachelor's degree, we ask for 2 to 3 years of professional experience in a commercial environment. We are also looking for you, if: 

you enjoy working in a dynamic working environment with a variety of administrative tasks; you are stress-resistant and able to manage several projects simultaneously; you master the English and Dutch language, both spoken and written; you are precise and structured and able to work independently within a team. experience from finance/banking or transport industry is a plus

Your working conditions - what do we offer?

Your terms of employment are excellent:

A salary of € 2.738 - € 4.434 An attractive bonus arrangement A good pension plan Various training and education opportunities

Working hybrid is the new normal: that means a combination of working at the office and from home. Of course, we ensure that you have a pleasant workplace at home, including an office chair, laptop and work phone.


  • Formalities Officer

    7 dagen geleden


    The Hague, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Word onderdeel van een enthousiaste team bij een octrooibureau in Den Haag Als Formalities Officer ben jij onmisbaar in het afhandelen van octrooiaanvragen, zowel nationaal als internationaal. Jij zorgt ervoor dat elk detail klopt, deadlines gehaald worden en documenten accuraat verwerkt worden om

  • Formalities Officer

    4 dagen geleden


    The Hague, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor een van Europa's grootste kantoren op het gebied van intellectueel eigendom waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken, zijn wij op zoek naar een ervaren Formalities Officer die de intentie heeft zich voor de komende jaren aan dit bedrijf te binden

  • Formalities Officer

    6 maanden geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief procedurele afhandeling van octrooiaanvragen in binnen- en buitenland, met het oog op de bescherming van uitvindingen van onze klanten. ...


  • The Hague, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag voor 37.5 uur per week.Doel van de rol: Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service...


  • The Hague, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor onze opdrachtgever die gespecialiseerd is op het gebied van intellectueel eigendom, waarbij meer dan 200 octrooigemachtigden, merkengemachtigden en IP juristen samenwerken zijn wij op zoek naar een Formalities Assistant/Officer voor de vestiging Den Haag voor 37.5 uur per week.Doel van de rol: Je bent verantwoordelijk voor het leveren van full-service...


  • The Hague, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een...


  • The Hague, Nederland EP92 voor Werk Voltijd

    Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar dynamische secretaresse die zich voor verschillende taken kan inzetten. Het betreft een functie voor 32 of 37.5 uur in de week met uitzicht op een vast contract.Onze opdrachtgever behoort tot een van Europa's meest vooraanstaande kantoren op het gebied van intellectueel eigendom, waar een...

  • Patent Attorney Assistant

    6 maanden geleden


    The Hague, Nederland V.O. Patents & Trademarks Voltijd

    In deze zelfstandige functie is de patent attorney assistant/formalities officer verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland, waarbij je alle deadlines goed in de gaten moet houden. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden. Naast de...