Hoofd Administratie

UV Smart Technologies BV, een snel groeiende leverancier van medische desinfectie apparatuur gevestigd in Rijswijk, is op zoek naar een enthousiaste en ervaren medewerker administratie om haar team te versterken.

We zijn een dynamisch en zeer internationaal georiënteerd bedrijf met een platte organisatie en een informele sfeer. We werken met een team van circa 20 FTE en onze producten worden verkocht in meer dan 20 landen. Onze ambitie is om de komende jaren verder te groeien en onze positie in de markt te versterken. Om die groei te realiseren, zoeken we gedreven en talentvolle medewerkers die met ons mee willen bouwen.

Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en accurate financiële administratie van onze activiteiten. Je werkt nauw samen met de Financieel Directeur en het Hoofd Operations.

Doorgroei naar Hoofd Administratie behoort tot de mogelijkheden.

In de uitdagende en snelgroeiende MedTech branche, biedt de functie van Medewerker Administratie je vele mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien.

Jouw uitdagende en allround rol biedt je diverse werkzaamheden op het gebied van administratie en volop kansen je te ontwikkelen in je vakgebied en management.

Je werkt in een informele, ‘platte’ organisatie met een ondernemende-hands-on mentaliteit onder je collega’s

De functie vraagt een integere en betrouwbare collega die beschikt over een grote mate van accuratesse. Je werkt planmatig met focus op resultaat en brengt problemen tijdig ter sprake. In de communicatie met de klant en je collega’s ga je servicegericht en proactief te werk en weet jij jezelf zowel schriftelijk als mondeling uitstekend te verwoorden.

Om de functie te kunnen uitoefenen beschik je tenminste over een bachelor diploma richting SPD bedrijfsadministratie, HOFAM of een soortgelijke opleiding. Daarnaast beschik je over tenminste 3 jaar relevante werkervaring. Je hebt uitgebreide kennis en ervaring met administratieve systemen, ervaring met Exact is een pré.

Je spreekt je vloeiend Engels en Nederlands (Engels is de voertaal binnen UV Smart)

Financiële administratie en rapportage

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de UV Smart Technologies BV;

• Je draagt zorg voor de uitvoering van de algehele administratie en de verschillende deeladministraties (debiteuren-, crediteuren-, bank);

• Je verzorgt diverse belastingaangiften (OB, LB, VPB) in samenwerking met de externe fiscalist;

• Je draagt (gedelegeerd) zorg voor de uitvoering van de betalingen;

• Je draagt zorg voor de financiële maandafsluiting, inclusief het opstellen van de balans;

• Je stelt de interne financiële maandrapportages en –analyses op;

• Je stelt de jaarrekeningen op in samenwerking met de externe accountant;

• Je draagt zorg voor een verdere optimalisatie van de administratieve processen;

• Je participeert in investerings- en uitbreidingsprojecten op verschillende niveaus.

• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en het vakgebied.
  
  

Ondersteuning operatie

• Administratieve verwerking van verkooporders en facturering

• Administratieve verwerking van inkooporders en controle op de inkomende facturen

Afhandeling van vragen en klachten van klanten.

Wat bieden wij ? 

• We bieden je een aantrekkelijk salaris tussen €3.050,- en €5.750,- bruto per maand, passend bij jouw ervaring en op basis van een 40-urige werkweek

• 25 vakantiedagen;

• 12% pensioenpremie bovenop het salaris;

• Passend budget voor persoonlijke ontwikkeling;

• Dagelijkse lunch;

• Laptop
• Reiskostenregeling