Assistent programma manager Werken

3 weken geleden

Amersfoort, Nederland Flexintens Voltijd

Assistent programma manager Werken

Provincie

Utrecht

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Stadhuisplein 1, Amersfoort

Gepubliceerd op

07-06-2024

Functie omschrijving

Voor gemeente Amersfoort is FlexIntens op zoek naar een assistent programma manager werken voor 32 uur per week.

In Amersfoort is de assistent programmamanager de verbindende factor tussen de programmamanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bedrijven, projectontwikkelaars en instellingen). Je komt te werken bij de afdeling Woon- Werkklimaat binnen team Economie waar collega’s enthousiast werken aan verschillende projecten op het gebied van economie, circulaire bedrijvigheid, gebiedsontwikkeling, impact ondernemen, onderwijs arbeidsmarkt en citymarketing. Je maakt daarnaast ook onderdeel uit van een gezellig en gedreven programmateam van adviseurs en projectmanagers. Jullie helpen elkaar door ervaringen en ideeën uit te wisselen en werken gezamenlijk aan de (door)ontwikkeling van het team. 

De assistent staat naast de programmamanager en samen managen jullie de projecten waaraan jullie werken. Met jouw (project)inzichten help je de projectbetrokkenen om te komen tot succesvolle resultaten. Bij afwezigheid van de programmamanager fungeer jij als eerste aanspreekpunt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelf in te delen. Hierdoor heb je afwisselende werkzaamheden en ben je zowel op inhoud als op proces intensief betrokken.

In dit specifieke geval krijg je de rol van assistent programmamanager. Je wordt de rechterhand van de programmamanager Werken waarbij je assisteert op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende vraagstukken. Desgewenst ben je ook inzetbaar als assistent-projectmanager bij (deel)projecten van het programma . Werkzaamheden zijn onder meer:

Ondersteuning bieden, zoals bij het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, verslaglegging, het maken en bewaken van afspraken, het opzetten, beheren en archiveren van projectdossiers en het beheren en bewaken van de systemen voor correspondentie en bestuurlijke besluitvorming. Leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatig documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Opstellen, beheren en actualiseren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen. Adviseren op inhoud en deeltaken. Bijdragen aan en het (bege)leiden van (deel)activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de programmamanager.  Verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en/of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen. Mede verzorgen van de communicatie bij participatietrajecten bij de afronding van het omgevingsprogramma Werklocaties, voorbereiden van bijeenkomsten en zorgen voor de informatievoorziening met in- en externe partijen en begeleiden van de besluitvormingsprocedures.

Je hebt een positief-kritische instelling en staat stevig in je schoenen. Tegelijk kun je, je flexibel opstellen en ben je een verbinder die vooral ook de samenwerking met andere collega's opzoekt. Verder beschik je over:

HBO werk- en denkniveau; Kennis van projectmatig werken; Ervaring als assistent project/programmamanager, projectsecretaris of vergelijkbaar; Ervaring met werken bij/voor een 100.000+ gemeente; Ervaring met processen rondom het opstellen en uitwerken van (deel)omgevingsprogramma's; Ervaring met economische projecten en beleid; Je hebt goede organisatorische skills en beheerst het MS Officepakket uitstekend, bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties.

De assistent projectmanager is een aanpakker en een regelaar, hoeft daarin niet taakgericht te worden aangestuurd, maar is in staat om zelfstandig te opereren. Kortom, neemt eigen initiatief. De assistent projectmanager voelt zich thuis in een complexe omgeving waarin veel informatiestromen, belangen en onderlinge verbanden een nadrukkelijke rol spelen.

Voor de functie is het navolgende competentieprofiel geformuleerd:

Samenwerken: Uitwisselen en terugkoppelen
Resultaatgericht handelen: Plannen en toetsen
Flexibel handelen: Aanpassen en doorbreken
Analyseren: Breed en kritisch analyseren
Omgevingsbewustzijn: Inleven
Probleem oplossen: Oplossen, problemen voorzien
Onderhandelen: Spel van geven en nemen
Mondelinge communicatie: Stemt af op de ander, inleven
Plannen en organiseren: Afstemmen, overzicht houden

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft recente op cv aantoonbare ervaring als assistent project/programmamanager met een minimale inzet van 24 uur per week bij een 100.000 + gemeente op het gebied van Werken en Werklocaties. De kandidaat kan zelfstandig een agile project vormgeven en begeleiden.

Wensen:

Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren en voeren van bestuurlijke overleggen met bedrijven- en ondernemersverenigingen. Je hebt aantoonbare relevante ervaring met projectmatig werken binnen het economisch domein.

Competenties

Samenwerken: Uitwisselen en terugkoppelen
Resultaatgericht handelen: Plannen en toetsen
Flexibel handelen: Aanpassen en doorbreken
Analyseren: Breed en kritisch analyseren
Omgevingsbewustzijn: Inleven
Probleem oplossen: Oplossen, problemen voorzien
Onderhandelen: Spel van geven en nemen
Mondelinge communicatie: Stemt af op de ander, inleven
Plannen en organiseren: Afstemmen, overzicht houden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 13-06-2024 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Assistent programma manager Werken

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Assistent programma manager Werken Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadhuisplein 1, Amersfoort Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor gemeente Amersfoort is FlexIntens op zoek naar een assistent programma manager werken voor 32 uur per week. In Amersfoort is de...

  • Assistent programma manager Werken

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-06-2024 tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor gemeente Amersfoort is FlexIntens op zoek naar een assistent programma manager werken voor 32 uur per week.In Amersfoort is de assistent programmamanager de verbindende factor tussen de programmamanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals...

  • Assistent programma manager Werken

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m tot 12:00 uur.FunctiebeschrijvingVoor gemeente Amersfoort is FlexIntens op zoek naar een assistent programma manager werken voor 32 uur per week.In Amersfoort is de assistent programmamanager de verbindende factor tussen de programmamanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bedrijven,...

  • ZZP Assistent programma manager werken

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING freelanceIn Amersfoort is de assistent programmamanager de verbindende factor tussen de programmamanager, de betrokken vakspecialisten en andere betrokkenen (zoals bedrijven, projectontwikkelaars en instellingen). Je komt te werken bij de afdeling Woon- Werkklimaat binnen team Economie waar collegas enthousiast werken aan...

  • Assistent Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland KwikFit Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Werken bij KwikFit is werken met plezier en uitdaging. Wij streven ernaar om de verwachting van de klant te overtreffen. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde Assistent Managers, wil jij met je team het beste uit de dag halen en zorgen dat de klant met een lach vertrekt? Denk jij in oplossingen en doe je net het stapje...

  • Assistent Manager

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland McDonald’s Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Manager.

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service.  Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Manager. bij

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland McDonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de beste...

  • Assistent Manager

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland KwikFit Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Werken bij KwikFit is werken met plezier en uitdaging. Wij streven ernaar om de verwachting van de klant te overtreffen. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde Assistent Managers, wil jij met je team het beste uit de dag halen en zorgen dat de klant met een lach vertrekt? Denk jij in oplossingen en doe je net het stapje extra? ...

  • Assistent Manager

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland McDonalds Voltijd

    ('open' ()"> Wat ga je doen? Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de...

  • Assistent Manager

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Mcdonald's Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de beste...

  • Assistent Manager.

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service.  Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Manager

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland McDonald's Voltijd

    **Wat ga je doen?**Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service.Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Manager.

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service.  Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Manager.

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale...

  • Assistent Manager.

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale...

  • Assistent Manager.

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service. Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale...

  • Assistent Manager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland KwikFit Voltijd

    **Kom jij ons team versterken?**: Werken bij KwikFit is werken met plezier en uitdaging. Wij streven ernaar om de verwachting van de klant te overtreffen. Wij zijn op zoek naar gemotiveerde Assistent Managers, wil jij met je team het beste uit de dag halen en zorgen dat de klant met een lach vertrekt? Denk jij in oplossingen en doe je net het stapje...

  • Assistent Manager. bij McDonald’s

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Als Assistent Manager ondersteun je de Restaurant Manager en geef jij leiding aan het team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met een perfecte Big Mac, goudgele Franse Frietjes en een geweldige service.  Door jouw energieke manier van leiding geven, creëer je een optimale werksfeer en kan jouw team elke dag de gast de...

  • Assistent Horeca Manager

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland HMSHost Voltijd € 2.280 - € 2.810

    Vacaturebeschrijving ASSISTENT HORECA MANAGER Rechterhand van de Horeca Manager DIT WORDT JOUW ROL Als Assistant Horeca Manager ben je medeverantwoordelijk voor de prestaties van de store en de rechterhand van de Horeca Manager, aan wie je rapporteert. Zelf coach en committeer je tientallen medewerkers, inclusief het (mede) bepalen van de planning, het...