Secretaresse
6 maanden geleden
De functie
Het profiel
Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten binnen Raamwerk. Binnen het team van bestuurs- en managementondersteuning bied je secretariële en managementondersteuning aan de drie directieleden en de zorghoofden. Hierbij:
Beheer je de agenda’s en plan je vergaderingen in. Verricht je diverse secretariële werkzaamheden. Bereid je de vergaderingen voor, zorgt dat iedereen de juiste documenten ontvangt en je stelt agenda’s op. Notuleer je de vergaderingen en bewaak je de voortgang van de gemaakte afspraken.Dit doe je samen met je 3 secretariële collega’s. Indien nodig neem je de taken van je collega’s over in geval van afwezigheid.
In het kort
Werken bij een persoonlijke, kleinschalige zorgorganisatie Secretariële en managementondersteuning bieden O.a. vergaderingen voorbereiden, notuleren en agendabeheer
Wat breng je mee?
Je werkt nauwkeurig en bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden, waarbij je precies weet waar de prioriteiten liggen. Je kunt zelfstandig werken, snel beslissingen nemen en je hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je bent integer en betrouwbaar en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Tevens heb je oog voor bestuurlijke verhoudingen en ben je pro-actief.Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:
Je hebt een secretarieel diploma op minimaal mbo-4 niveau. Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring. Je hebt goede kennis van MS Office en Outlook en bij voorkeur ook van iBABS.
Wat bieden wij?
Salaris tussen €2.672 – €3.606 bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 40 cao gehandicaptenzorg). Extra’s zoals een eindejaarsuitkering (8,33%) en fietsplan. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei. Veel (interne) opleidingsmogelijkheden. Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.-
Secretaresse
6 maanden geleden
Noordwijkerhout, Nederland Raamwerk Voltijd**Ben jij een ervaren secretaresse, werk je gestructureerd, ben je oplossingsgericht, heb je oog voor details en heb je organisatietalent? Wil je werken bij een persoonlijke, kleinschalige gehandicaptenzorgorganisatie? Wij bieden een functie als secretaresse waarbij je het managementteam en een aantal directieleden ondersteunt. Spreekt dit je aan?...
-
Secretariële Coördinator
4 weken geleden
Noordwijkerhout, Zuid-Holland, Nederland Raamwerk VoltijdAlgemeenBij Raamwerk werken we persoonlijk en kleinschalig. We zijn op zoek naar een geschikte secretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie.VerantwoordelijkhedenDe agenda's beheren en vergaderingen plannen.Diverse secretariële taken verrichten.Vergaderingen voorbereiden, notuleren en agendabeheer.SalarisTussen €2672 – €3606 bruto per maand...
