Administratief Medewerker Front Office

4 weken geleden

Maastricht, Nederland Eurofins Voltijd

Vacatureomschrijving

Het frontoffice team in Maastricht bestaat momenteel uit 6 medewerkers. De werkzaamheden binnen het team zijn voornamelijk gericht op de borging van de continuïteit van het forensisch zaak werk. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit onder andere de logistieke afhandeling van ontvangst en uitgifte van goederen, de registratie van zaken, verzending van rapporten, het opstellen van facturen en het borgen van de chain of custody in het volledige administratieve proces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van management informatie en voer je algemene kantoorwerkzaamheden uit zoals aannemen en verwerken van telefoon, post en de logistieke kant van vergaderingen. Naast je werkzaamheden krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Wat ga je doen:

Coördineren van ontvangst, retournering en overdracht van items die zijn ingediend voor forensisch onderzoek, waarbij integriteit van data en onderzoeksmateriaal gedurende de hele cyclus van de zaak worden geborgd in overeenstemming met het kwaliteitsmanagement systeem (KMS) Analyseren van de door de klant verstrekte details om te bepalen door welke discipline en op welke locatie zaken moeten worden onderzocht (in overeenstemming met het KMS). Afhandelen van vragen per telefoon, e-mail en face-to-face van andere teams, klanten en koeriers Opstellen en versturen facturen Inplannen van afspraken en vergaderruimtes Telefoon verkeer en postafhandeling Communicatie met klanten en leveranciers Meedenken en werken aan procesverbeteringen

Functie-eisen

Geen detail ontgaat jou, je werkt nauwkeurig, hebt een proactieve houding, bent positief en ziet het werk. Je bent klantgericht ingesteld en kunt een boodschap concreet overbrengen. Daarnaast ben je goed in staat om zaken te prioriteren en kan je zowel individueel als samen met het team goed werken onder tijdsdruk. Je wordt onderdeel van het frontoffice team, dus je bent vooral een teamspeler met oog voor de belangen van je collega’s en de organisatie.

Verder:

Heb je al wat ervaring opgedaan in een professionele omgeving Kennis van of ervaring met Excel is een pre Ben je 32-40 uur per week beschikbaar Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Aanvullende informatie

Bij Eurofins vinden we het belangrijk dat je het beste uit jezelf haalt. Daar staan we dan ook voor: door middel van verschillende talentprogramma’s en aandacht voor zowel jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling steunen we je bij het verder richting geven aan je carrière. Vanzelfsprekend belonen we successen en inzet:

Een competitief salaris 25 vakantiedagen met de optie om dagen bij te kopen 8% vakantiegeld 13e maand Pensioenregeling Jaarlijkse investering in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling (Internationale) doorgroeimogelijkheden Laptop Korting op je sportabonnement of contributie Fietsplan een tijdelijk contract voor 32-40 uur per week

Interesse?

Heb je belangstelling voor deze vacature, dan nodigt Eurofins je graag uit om te reageren. Wij willen je verzoeken je CV en motivatiebrief achter te laten op onze sollicitatiepagina. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Voor meer informatie verwijzen we graag naar .

Op acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gereageerd

  • Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Voor ons Front Office team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager. Je werkt in wisselende diensten, ook in de weekenden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Front Office Manager in de aansturing van de medewerkers en de coördinatie van de werkzaamheden binnen de Front Office. Samen met onze Front Office...

  • Front Office Mederwerker

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Select Hotel Apple Park Maastricht Voltijd

    Medewerker Front Office (oproepkracht)Zie jij het zitten om als visitekaartje van ons hotel te werken? Ben jij een uitblinker door jouw spontane en gastvrije uitstraling? Vind jij het leuk om gasten te woord te staan en een thuisgevoel voor ze te creëren? Dan zoeken wij jou Lees snel verderVoor de Front Office bij Select Hotel Maastricht zijn wij opzoek...

  • Front Office Medewerker Receptie

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Petit Forestier Nederland, vestiging Maastricht Voltijd

    **Over ons** Petit Forestier is de grootste verhuurmaatschappij van Europa op het gebied van koel - en vrieswagens. Het van origine Franse bedrijf opereert in 21 landen en heeft een wagenpark van 50.000 auto’s. Al meer dan 20 jaar is Petit Forestier in Nederland gevestigd met vestigingen in Rotterdam, Maastricht, Amsterdam en Helmond. Ter uitbreiding van...

  • Assistant Front Office Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Voor ons Front Office team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager. Je werkt in wisselende diensten, ook in de weekenden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Front Office Manager in de aansturing van de medewerkers en de coördinatie van de werkzaamheden binnen de Front Office. Samen met onze Front Office...

  • Assistant Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Crowne Plaza Maastricht Voltijd

    Voor ons Front Office team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Assistant Front Office Manager. Je werkt in wisselende diensten, ook in de weekenden. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Front Office Manager in de aansturing van de medewerkers en de coördinatie van de werkzaamheden binnen de Front Office. Samen met onze Front Office...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij deze zomer beschikbaar? Versterk het administratieve team bij de Rechtbank Limburg Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving. Als administratief medeweker bij de Rechtbank Limburg zorg je voor het ontvangen en doorsturen van documenten, controleren of deze compleet zijn en aan de formele eisen...

  • Front Office medewerker

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Stayokay Maastricht Voltijd

    JE HOEFT NIET STRAK IN PAK MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS. Stayokay Maastricht is een pareltje aan de Maas. Helemaal gerenoveerd tot een prachtig hostel waar onze gasten een onvergetelijke tijd beleven. Ons restaurant The 5th is een multifunctionele ontmoetingsplek, van borrelaars en vergaderaars tot daghappers en flexwerkers, hier is het allemaal...

  • Front Office medewerker

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Stayokay Maastricht Voltijd

    JE HOEFT NIET STRAK IN PAKMAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS.Stayokay Maastricht is een pareltje aan de Maas. Helemaal gerenoveerd tot een prachtig hostel waar onze gasten een onvergetelijke tijd beleven. Ons restaurant The 5th is een multifunctionele ontmoetingsplek, van borrelaars en vergaderaars tot daghappers en flexwerkers, hier is het allemaal mogelijk....

  • Front Office Mederwerker

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Select Hotel Apple Park Maastricht Voltijd

    Medewerker Front Office (oproepkracht)Zie jij het zitten om als visitekaartje van ons hotel te werken? Ben jij een uitblinker door jouw spontane en gastvrije uitstraling? Vind jij het leuk om gasten te woord te staan en een thuisgevoel voor ze te creëren? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder!Voor de Front Office bij Select Hotel Maastricht zijn wij opzoek...

  • Front Office Mederwerker

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Select Hotel Apple Park Maastricht Voltijd

    Medewerker Front Office (oproepkracht)Zie jij het zitten om als visitekaartje van ons hotel te werken? Ben jij een uitblinker door jouw spontane en gastvrije uitstraling? Vind jij het leuk om gasten te woord te staan en een thuisgevoel voor ze te creëren? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder!Voor de Front Office bij Select Hotel Maastricht zijn wij opzoek...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij deze zomer beschikbaar? Versterk het administratieve team bij de Rechtbank Limburg! Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving. Als administratief medeweker bij de Rechtbank Limburg zorg je voor het ontvangen en doorsturen van documenten, controleren of deze compleet zijn en aan de formele eisen...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij beschikbaar deze zomer? Kom het administratieve team bij de Rechtbank Limburg versterken. Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving. Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij de Rechtbank Limburg ben je verantwoordelijk voor: Documenten ontvangen en doorsturen Controleren van documenten...

  • Bijbaan Front Office

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Thermen Maastricht Voltijd

    **Waarom deze functie?**: - Ontspannen omgeving Werken én relaxen- Hecht team Samen zorgen voor onze gasten- (Door)groeien In je vak of op persoonlijk vlak**Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? En een stralende lach? Zorg jij dat onze gasten hun wellnessdag heerlijk ontspannen beginnen, afsluiten én dat gevoel mee naar huis nemen? En wil jij...

  • Front Office medewerker

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Stayokay Voltijd

    JE HOEFT NIET STRAK IN PAK MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS. Stayokay Maastricht is een pareltje aan de Maas. Helemaal gerenoveerd tot een prachtig hostel waar onze gasten een onvergetelijke tijd beleven. Ons restaurant The 5th is een multifunctionele ontmoetingsplek, van borrelaars en vergaderaars tot daghappers en flexwerkers, hier is het allemaal...

  • Front Office Mederwerker

    2 maanden geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Select Hotel Apple Park Maastricht Deeltijd

    Medewerker Front Office (oproepkracht)Zie jij het zitten om als visitekaartje van ons hotel te werken? Ben jij een uitblinker door jouw spontane en gastvrije uitstraling? Vind jij het leuk om gasten te woord te staan en een thuisgevoel voor ze te creëren? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder!Voor de Front Office bij Select Hotel Maastricht zijn wij opzoek...

  • Front Office Mederwerker

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Select Hotel Apple Park Maastricht Deeltijd

    Medewerker Front Office (oproepkracht)Zie jij het zitten om als visitekaartje van ons hotel te werken? Ben jij een uitblinker door jouw spontane en gastvrije uitstraling? Vind jij het leuk om gasten te woord te staan en een thuisgevoel voor ze te creëren? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder!Voor de Front Office bij Select Hotel Maastricht zijn wij opzoek...

  • Bijbaan Front Office

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Thermen Maastricht Voltijd

    **Waarom deze functie?**:- Ontspannen omgeving Werken én relaxen- Hecht team Samen zorgen voor onze gasten- (Door)groeien In je vak of op persoonlijk vlak**Heb jij een warme en sprankelende persoonlijkheid? En een stralende lach? Zorg jij dat onze gasten hun wellnessdag heerlijk ontspannen beginnen, afsluiten én dat gevoel mee naar huis nemen? En wil jij...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij deze zomer beschikbaar? Versterk het administratieve team bij de Rechtbank Limburg Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving.Wat ga je doen?Als administratief medeweker bij de Rechtbank Limburg zorg je voor het ontvang

  • Administratief medewerker Rechtbank

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij deze zomer beschikbaar? Versterk het administratieve team bij de Rechtbank Limburg! Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving. Wat ga je doen? Als administratief medeweker bij de Rechtbank Limburg zorg je voor het ontvangen en doorsturen van documenten, controleren of deze compleet zijn en aan...

  • Administratief medewerker Rechtbank

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij deze zomer beschikbaar? Versterk het administratieve team bij de Rechtbank Limburg! Zorg voor nauwkeurige documentverwerking en front-office ondersteuning in een juridische omgeving. Wat ga je doen? Als administratief medeweker bij de Rechtbank Limburg zorg je voor het ontvangen en doorsturen van documenten, controleren of deze compleet zijn en aan...