Den Bosch Office Manager bekijk vacature

4 maanden geleden

'sHertogenbosch, Nederland Springbok Voltijd
solliciteren

Jouw functie in een notendop

Vanaf 25 november 2024 tot en met 18 april 2025 zijn we tijdelijk op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Den Bosch.

Als Office Manager word jij blij van organiseren, regelen en ondersteunen van je collega’s. Ben je een echte teamplayer en creëer je altijd orde in de chaos? Dan past een baan als Office Manager waarschijnlijk goed bij jou.

Je komt vol energie aan op kantoor en zorgt dat de keuken netjes is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en maakt hier en daar een praatje met je collega’s. Er komen vandaag klanten naar kantoor, jij zorgt ervoor dat de nodige voorbereidingen zijn gedaan en zet alles klaar in de vergaderruimte. 

Daarna start je je laptop op en begin je met het bijwerken van je mail. In de tussentijd ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je checkt regelmatig of (klant)afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega’s die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega’s je overal voor te vinden en vertrekken klanten met dé ultieme klantervaring.

Wat je gaat doen

Je zorgt voor een warm ontvangst van gasten en klanten;

Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes;

Voorbereiden van meetings;

Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;

Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;

Pandbeheer en afstemming met verhuurders bij reparaties of ander onderhoud;

Organisatie van (klant)meetings/trainingen/evenementen op je pakken;

Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachines schoon;

Je laat kantoor er representatief uit zien; de planten in leven, werkplekken netjes, etc.;

Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning van je collega’s

Wat jouw collega's zeggen over de functie

Voel je meteen thuis in ons team. Je toekomstige collega’s geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.

Nathalie : “Als Office manager ben je een belangrijke spil binnen Springbok. Je collega’s komen met zeer uiteenlopende vragen bij je langs. Belangrijk is dat je goed kunt schakelen en het niet erg vindt om met 4 verschillende dingen tegelijk bezig te zijn. Naast het inplannen van meetings, bestellen van de boodschappen of organiseren van een evenement, ben je soms ook bureaustoelen in elkaar aan het zetten of sta je croissantjes af te bakken voor de lunch. Deze afwisseling maakt de functie extra uitdagend”

Lieke : “Sommige dagen ben je vooral bezig met het organiseren van (externe) meetings of evenementen waar je zowel de voorbereiding als de dag zelf erg druk mee bent. Andere dagen ligt de focus op het plaatsen van bestellingen en het efficiënt inplannen van meetings. Geen dag is hetzelfde, die veelzijdigheid maakt het werk juist zo leuk"

Wat je krijgt

Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.

Een contract op basis van 32 uur per week.

Je kunt er 28 dagen per jaar lekker tussenuit en er is een goede balans tussen thuis werken, op kantoor. 

We voorzien jouw telefoon en laptop naar keuze 

We hebben een pensioenregeling via Nationale Nederlanden en je kunt goedkoper sporten via onze bedrijfsfitnessregeling.

Je komt in een omgeving waar we blij zijn met eigen initiatieven en nieuwe ideeën. Wij geven jou het doel, hoe je dat bereikt is aan jou.

Jaarlijks organiseert de Springbok feest & sportcommissie leuke activiteiten als: padeltoernooien, wijn -en bierproeverijen, uitjes inclusief overnachting, bordspel avonden en nog veel meer

Wie is Springbok

Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, dataspecialisten, tech-fanaten en creatieven. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals Rituals, Odido, Harman, Jumbo, Renault en Vattenfall.

Download bijlage(s)

Deze vacature als PDF solliciteren

  • Office Manager

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...

  • Bedrijfswagentechnicus | Nefkens Den Bosch

    6 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Nefkens Den Bosch Voltijd

    Je werkt graag in een mooi uitgeruste werkplaats waar jij je steentje bij kan dragen. Ben jij die fanatieke Bedrijfswagentechnicus waar wij naar opzoek zijn? Je kan het zo gek niet bedenken en jij weet hoe je het moet maken. Wij bieden de modernste apparatuur en laatste technieken, fijne collega’s en een mooie werkplek bij Nefkens Den Bosch. Wij zijn...

  • Office Manager

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij altijd op zoek naar solutions? Dan is de positie van Office Manager in Den Bosch iets voor jou. Verdien een salaris tot €3250 bruto per maand!Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne...

  • Office Manager

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij altijd op zoek naar solutions? Dan is de positie van Office Manager in Den Bosch iets voor jou. Verdien een salaris tot €3250 bruto per maand!Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne...

  • Service Adviseur | Nefkens Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Nefkens Den Bosch Voltijd

    Ga jij als Service Adviseur altijd voor een hoge klanttevredenheid? Jij inventariseert de klantbehoefte en vertaalt de klantopdracht naar een duidelijke werkorder. Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de vestiging voor onderhoud en reparatie en zorgt voor duidelijke afspraken en een optimale klantbeleving! Dit ga je doen Met een glimlach neem je...

  • Bedrijfswagentechnicus | Nefkens Den Bosch

    4 maanden geleden

    Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland Nefkens Den Bosch Voltijd

    Je werkt graag in een mooi uitgeruste werkplaats waar jij je steentje bij kan dragen. Ben jij die fanatieke Bedrijfswagentechnicus waar wij naar opzoek zijn? Je kan het zo gek niet bedenken en jij weet hoe je het moet maken. Wij bieden de modernste apparatuur en laatste technieken, fijne collega’s en een mooie werkplek bij Nefkens Den Bosch. Wij zijn...

  • Machinebouwer Den Bosch

    2 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Regio: Den BoschDit bedrijf is een internationale machinebouwer in de bakkerij, zoetwaren en zuivelindustrie. Het is een familiebedrijf met veel reikwijdte van verschillende technologieën, machines en processen. Door hun brede kennis en ervaring kunnen zij een bijzonder eindproduct/creatie aanbieden. Ze bieden de klanten verschillende...

  • Machinebouwer Den Bosch

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Regio: Den Bosch Dit bedrijf is een internationale machinebouwer in de bakkerij, zoetwaren en zuivelindustrie. Het is een familiebedrijf met veel reikwijdte van verschillende technologieën, machines en processen. Door hun brede kennis en ervaring kunnen zij een bijzonder eindproduct/creatie aanbieden. Ze bieden de klanten...

  • Machinebouwer Den Bosch

    2 weken geleden

    's-hertogenbosch, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving:Regio: Den BoschDit bedrijf is een internationale machinebouwer in de bakkerij, zoetwaren en zuivelindustrie. Het is een familiebedrijf met veel reikwijdte van verschillende technologieën, machines en processen. Door hun brede kennis en ervaring kunnen zij een bijzonder eindproduct/creatie aanbieden. Ze bieden de klanten verschillende...

  • Office Manager

    1 week geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellingen plaatsen en zorgen dat deze op de...

  • Service Adviseur | Nefkens Den Bosch

    2 maanden geleden

    Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland Nefkens Den Bosch Voltijd

    Ga jij als Service Adviseur altijd voor een hoge klanttevredenheid? Jij inventariseert de klantbehoefte en vertaalt de klantopdracht naar een duidelijke werkorder. Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de vestiging voor onderhoud en reparatie en zorgt voor duidelijke afspraken en een optimale klantbeleving! Dit ga je doen Met een glimlach neem je...

  • Secretaresse Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Dan willen wij graag met jou kennismaken!Voor diverse opdrachtgevers in de regio Den Bosch zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur per weekVerschillende opdrachtgevers...

  • Secretaresse Den Bosch

    2 maanden geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland RandStad Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse of managementassistent en geniet je van de afwisseling van tijdelijke opdrachten? Dan willen wij graag met jou kennismaken!Voor diverse opdrachtgevers in de regio Den Bosch zijn wij op zoek naar secretarieel talent.wat bieden wij jouPersoonlijke ontwikkeling door trainingen24 tot 40 uur per weekVerschillende opdrachtgevers...

  • Vestigingsmanager regio Den Bosch

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij die enthousiaste leidinggevende verkoper? Solliciteer dan nu op de functie van Vestigingsmanager in Den Bosch en verdien tot wel €3800!Dit ga je doenIn deze leidinggevende rol kom je terecht bij een fantastisch bedrijf in de tegelbranche, waar je werkt met een klein maar hecht en gezellig team van 15 mensen.Als Vestigingsmanager in Den Bosch geef...

  • Vestigingsmanager regio Den Bosch

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Ben jij die enthousiaste leidinggevende verkoper? Solliciteer dan nu op de functie van Vestigingsmanager in Den Bosch en verdien tot wel €3800!Dit ga je doenIn deze leidinggevende rol kom je terecht bij een fantastisch bedrijf in de tegelbranche, waar je werkt met een klein maar hecht en gezellig team van 15 mensen.Als Vestigingsmanager in Den Bosch geef...

  • Klantenservice medewerker

    3 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland JAM Voltijd

    Ben jij communicatief vaardig en vind je het leuk om klanten te helpen met complexe vragen? Lees dan snel verder en bekijk de mogelijkheden bij deze functie Wat ga je doen? Als klantenservice medewerker ga jij aan de slag bij een organisatie gespecialiseerd in internet-, telefonie- en televisiediensten . Je gaat niet iedere dag op kantoor werken, maar er is...

  • Cateringbeheerder Den Bosch

    1 week geleden

    'S-Hertogenbosch, Nederland Albron Voltijd

    De functie Als catering/horeca beheerder in de regio Den Bosch verzorg jij het eten en drinken op 8 tot 12 verschillende locaties in en om Den Bosch. De locaties zijn een mix van bedrijfsrestaurants en verschillend in grootte. Soms werk je alleen, en soms m

  • Verkoop Adviseur regio Den Bosch

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Zoek jij een uitdagende verkoopfunctie? Solliciteer nu als Verkoop Adviseur in Den Bosch en verdien tot €3500!Dit ga je doenWord Verkoopadviseur in Den Bosch en verwelkom klanten die hun droomtegels zoeken! Je gaat in gesprek, stelt gerichte vragen en luistert aandachtig naar hun wensen. Met jouw advies helpen ze de perfecte tegels te kiezen, waardoor ze...

  • Verkoop Adviseur regio Den Bosch

    4 weken geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel Voltijd

    Zoek jij een uitdagende verkoopfunctie? Solliciteer nu als Verkoop Adviseur in Den Bosch en verdien tot €3500!Dit ga je doenWord Verkoopadviseur in Den Bosch en verwelkom klanten die hun droomtegels zoeken! Je gaat in gesprek, stelt gerichte vragen en luistert aandachtig naar hun wensen. Met jouw advies helpen ze de perfecte tegels te kiezen, waardoor ze...

  • Cateringbeheerder Den Bosch

    1 maand geleden

    's-Hertogenbosch, Nederland Albron Voltijd

    De functie Als catering/horeca beheerder in de regio Den Bosch verzorg jij het eten en drinken op 8 tot 12 verschillende locaties in en om Den Bosch. De locaties zijn een mix van bedrijfsrestaurants en verschillend in grootte. Soms werk je alleen, en soms m