Den Bosch Office Manager bekijk vacature
5 maanden geleden
Jouw functie in een notendop
Vanaf 25 november 2024 tot en met 18 april 2025 zijn we tijdelijk op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Den Bosch.
Als Office Manager word jij blij van organiseren, regelen en ondersteunen van je collega’s. Ben je een echte teamplayer en creëer je altijd orde in de chaos? Dan past een baan als Office Manager waarschijnlijk goed bij jou.
Je komt vol energie aan op kantoor en zorgt dat de keuken netjes is voor de start van de dag. Je geeft iedereen een welkom gevoel en maakt hier en daar een praatje met je collega’s. Er komen vandaag klanten naar kantoor, jij zorgt ervoor dat de nodige voorbereidingen zijn gedaan en zet alles klaar in de vergaderruimte.
Daarna start je je laptop op en begin je met het bijwerken van je mail. In de tussentijd ben je beschikbaar voor binnenkomende telefoontjes en zorg je dat de vragen bij de juiste collega’s terechtkomen. Je checkt regelmatig of (klant)afspraken goed in de agenda staan, stemt organisatie van interne events af met het team en boekt reis en verblijf voor collega’s die ergens op locatie moeten zijn. Kortom: je zit niet graag stil, kan veel ballen tegelijk in de lucht houden en pakt pro-actief dingen op. Jouw positieve energie en hartelijkheid werken aanstekelijk en daardoor weten collega’s je overal voor te vinden en vertrekken klanten met dé ultieme klantervaring.
Wat je gaat doen
Je zorgt voor een warm ontvangst van gasten en klanten;
Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
Voorbereiden van meetings;
Aannemen van telefoon en beantwoorden van info mails;
Plaatsen van bestellingen kantoorbenodigdheden en food & beverage;
Pandbeheer en afstemming met verhuurders bij reparaties of ander onderhoud;
Organisatie van (klant)meetings/trainingen/evenementen op je pakken;
Keuken netjes houden; vaatwasser ingeruimd, koffiemachines schoon;
Je laat kantoor er representatief uit zien; de planten in leven, werkplekken netjes, etc.;
Maar vooral: flexibel en afwisselend inspringen waar nodig ter ondersteuning van je collega’s
Wat jouw collega's zeggen over de functie
Voel je meteen thuis in ons team. Je toekomstige collega’s geven je graag een inkijk hoe het er bij Springbok aan toegaat.
Nathalie : “Als Office manager ben je een belangrijke spil binnen Springbok. Je collega’s komen met zeer uiteenlopende vragen bij je langs. Belangrijk is dat je goed kunt schakelen en het niet erg vindt om met 4 verschillende dingen tegelijk bezig te zijn. Naast het inplannen van meetings, bestellen van de boodschappen of organiseren van een evenement, ben je soms ook bureaustoelen in elkaar aan het zetten of sta je croissantjes af te bakken voor de lunch. Deze afwisseling maakt de functie extra uitdagend”
Lieke : “Sommige dagen ben je vooral bezig met het organiseren van (externe) meetings of evenementen waar je zowel de voorbereiding als de dag zelf erg druk mee bent. Andere dagen ligt de focus op het plaatsen van bestellingen en het efficiënt inplannen van meetings. Geen dag is hetzelfde, die veelzijdigheid maakt het werk juist zo leuk"
Wat je krijgt
Voor al je kennis en enthousiasme ontvang je een competitief salaris.
Een contract op basis van 32 uur per week.
Je kunt er 28 dagen per jaar lekker tussenuit en er is een goede balans tussen thuis werken, op kantoor.
We voorzien jouw telefoon en laptop naar keuze
We hebben een pensioenregeling via Nationale Nederlanden en je kunt goedkoper sporten via onze bedrijfsfitnessregeling.
Je komt in een omgeving waar we blij zijn met eigen initiatieven en nieuwe ideeën. Wij geven jou het doel, hoe je dat bereikt is aan jou.
Jaarlijks organiseert de Springbok feest & sportcommissie leuke activiteiten als: padeltoernooien, wijn -en bierproeverijen, uitjes inclusief overnachting, bordspel avonden en nog veel meer
Wie is Springbok
Springbok is een digitaal & creatief bureau voor positieve groei, met 5 kantoren verspreid over Nederland en België. Samen met ambitieuze merken creëren we duurzame groei die goed is voor de planeet, geweldig voor de mens en uitstekend voor bedrijven. En dat doen we met een team van meer dan 400 getalenteerde strategen, dataspecialisten, tech-fanaten en creatieven. Ons bureau werkt voor een groeiend aantal nationale en internationale merken zoals Rituals, Odido, Harman, Jumbo, Renault en Vattenfall.
Download bijlage(s)
Deze vacature als PDF solliciteren-
Office Manager
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellinge...
-
Office Manager
2 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel VoltijdBen jij altijd op zoek naar oplossingen? Word Office Manager in Den Bosch en verdien tot €3250 bruto p/m! Solliciteer nu en maak het verschil!Dit ga je doenAls Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s...
-
Bedrijfswagentechnicus | Nefkens Den Bosch
7 maanden geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Nefkens Den Bosch VoltijdJe werkt graag in een mooi uitgeruste werkplaats waar jij je steentje bij kan dragen. Ben jij die fanatieke Bedrijfswagentechnicus waar wij naar opzoek zijn? Je kan het zo gek niet bedenken en jij weet hoe je het moet maken. Wij bieden de modernste apparatuur en laatste technieken, fijne collega’s en een mooie werkplek bij Nefkens Den Bosch. Wij zijn...
-
Office Manager
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel VoltijdBen jij altijd op zoek naar solutions? Dan is de positie van Office Manager in Den Bosch iets voor jou. Verdien een salaris tot €3250 bruto per maand!Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne...
-
Office Manager
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel VoltijdBen jij altijd op zoek naar solutions? Dan is de positie van Office Manager in Den Bosch iets voor jou. Verdien een salaris tot €3250 bruto per maand!Dit ga je doenAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne...
-
's-Hertogenbosch, Nederland Logistic Force Den Bosch VoltijdLogistieke Bemiddelaar gezocht voor uitbreiding van onze vestiging in Den BoschWe zoeken een enthousiaste en leergierige Bemiddelingscoördinator / Talent Manager om ons team te versterken.In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met logistieke dienstverleners, transport- en productiebedrijven om hun vraag naar mensen te vervullen.Wat ga je doen?Je...
-
Service Adviseur | Nefkens Den Bosch
3 maanden geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Nefkens Den Bosch VoltijdGa jij als Service Adviseur altijd voor een hoge klanttevredenheid? Jij inventariseert de klantbehoefte en vertaalt de klantopdracht naar een duidelijke werkorder. Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de vestiging voor onderhoud en reparatie en zorgt voor duidelijke afspraken en een optimale klantbeleving! Dit ga je doen Met een glimlach neem je...
-
Bedrijfswagentechnicus | Nefkens Den Bosch
5 maanden geleden
Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland Nefkens Den Bosch VoltijdJe werkt graag in een mooi uitgeruste werkplaats waar jij je steentje bij kan dragen. Ben jij die fanatieke Bedrijfswagentechnicus waar wij naar opzoek zijn? Je kan het zo gek niet bedenken en jij weet hoe je het moet maken. Wij bieden de modernste apparatuur en laatste technieken, fijne collega’s en een mooie werkplek bij Nefkens Den Bosch. Wij zijn...
-
Mobiliteitsadviseur Den Bosch
3 weken geleden
Hertogenbosch, Nederland Nefkens Den Bosch VoltijdWie zijn wij?Nefkens is een mobiliteitsleverancier met een rijke bedrijfshistorie en een passie voor ondernemerschap. Wij willen klanten duurzaam ontzorgen door ons vakmanschap, servicegerichtheid, persoonlijke betrokkenheid en kwaliteit.Wat breng je mee?Een afgeronde opleiding op tenminste mbo-niveau (service adviseur/autotechniek)Technische kennis van...
-
Office Manager
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland RAAAK Personeel. VoltijdVacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alle service gerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, handelt e-mails af en werkt nauw samen met interne collega's om ervoor te zorgen dat klanten tevreden zijn.Je gaat klanten ontvangen, bestellingen plaatsen en zorgen dat deze op de...
-
Service Adviseur | Nefkens Den Bosch
3 maanden geleden
Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland Nefkens Den Bosch VoltijdGa jij als Service Adviseur altijd voor een hoge klanttevredenheid? Jij inventariseert de klantbehoefte en vertaalt de klantopdracht naar een duidelijke werkorder. Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen de vestiging voor onderhoud en reparatie en zorgt voor duidelijke afspraken en een optimale klantbeleving! Dit ga je doen Met een glimlach neem je...
-
Front office medewerker in den bosch
1 week geleden
's-Hertogenbosch, Nederland JAM VoltijdJij weet wat nodig is om mensen met een warm welkom te ontvangen en hebt graag de touwtjes in handen bij het regelen van allerlei zaken. Ga aan de slag als Front office medewerker! Wat ga je doen?Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gasten, huurders of leveranciers zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen...
-
Office Supervisor
6 uur geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alle servicegerelateerde taken binnen het bedrijf in Den Bosch. Je beantwoordt klantvragen, verwerkt e-mails en werkt nauw samen met interne collega’s om klanttevredenheid te garanderen.Je ontvangt klanten, plaatst bestellingen en zorgt...
-
Front Office Medewerker in Den Bosch
2 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland JAM VoltijdJij weet wat nodig is om mensen met een warm welkom te ontvangen en hebt graag de touwtjes in handen bij het regelen van allerlei zaken. Ga aan de slag als Front office medewerker! Wat ga je doen? Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gasten, huurders of leveranciers zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen...
-
Front Office Medewerker in Den Bosch
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland JAM VoltijdJij weet wat nodig is om mensen met een warm welkom te ontvangen en hebt graag de touwtjes in handen bij het regelen van allerlei zaken. Ga aan de slag als Front office medewerker!Wat ga je doen?Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gasten, huurders of leveranciers zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen...
-
Front Office Medewerker in Den Bosch
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdJij weet wat nodig is om mensen met een warm welkom te ontvangen en hebt graag de touwtjes in handen bij het regelen van allerlei zaken. Ga aan de slag als Front office medewerker!Wat ga je doen?Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gasten, huurders of leveranciers zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen...
-
Front Office Medewerker in Den Bosch
3 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland JAM VoltijdJij weet wat nodig is om mensen met een warm welkom te ontvangen en hebt graag de touwtjes in handen bij het regelen van allerlei zaken. Ga aan de slag als Front office medewerker! Wat ga je doen?Als Front office medewerker ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gasten, huurders of leveranciers zijn, jij zorgt ervoor dat iedereen...
-
Vestigingsmanager regio Den Bosch
4 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel VoltijdBen jij die enthousiaste leidinggevende verkoper? Solliciteer dan nu op de functie van Vestigingsmanager in Den Bosch en verdien tot wel €3800!Dit ga je doenIn deze uitdagende leidinggevende rol stap je binnen bij een geweldig bedrijf in de tegelbranche, waar je deel uitmaakt van een klein maar hecht team van 15 collega’s.Als Vestigingsmanager in Den...
-
Vestigingsmanager regio Den Bosch
4 weken geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Raaak Personeel VoltijdBen jij die enthousiaste leidinggevende verkoper? Solliciteer dan nu op de functie van Vestigingsmanager in Den Bosch en verdien tot wel €3800!Dit ga je doenIn deze uitdagende leidinggevende rol stap je binnen bij een geweldig bedrijf in de tegelbranche, waar je deel uitmaakt van een klein maar hecht team van 15 collega’s.Als Vestigingsmanager in Den...
-
Stagiair(e) Olympia Den Bosch
1 maand geleden
's-Hertogenbosch, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOlympia Den Bosch is een arbeidsbemiddelingsbureau. Per 1 juni is de vestiging overgenomen en op dit moment staan we in de startblokken om Olympia Den Bosch helemaal opnieuw op de kaart te zetten. Je komt te werken op een vestiging waar we op het punt staan om niet alleen het team op de vestiging maar ook het klant- en kandidaat bestand...