Eenheidsmanager - Verandermanager met managementtaken voor twee eenheden (A&C en DV)

Eenheidsmanager - Verandermanager met managementtaken voor twee eenheden (A&C en DV)

Provincie

Drenthe

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Raadhuisplein 1, Hoogeveen

Gepubliceerd op

10-09-2024

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Eenheidsmanager - Verandermanager met managementtaken voor twee eenheden (A&C en DV) voor 36 uur per week.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

De organisatie is op dit moment volop in ontwikkeling die we langs 4 pijlers organiseren; Aantrekkelijk werkgeverschap, Persoonlijk leiderschap, Informatie & Processen, Sturingslijnen. Dit zijn de speerpunten in onze koers voor de komende jaren.

Opdracht Vanwege het vertrek van een eenheidsmanager zoeken we een interim-manager die zich met name richt op de veranderopgave binnen de financiële kolom in de eenheid Advies & Control. De prioriteit ligt bij het implementeren van de acties uit het traject ”Verbeteren van de financiële functie” (VFF). De dagelijkse aansturing van het team Control hoort daarbij. Daarnaast ben je leidinggevende van het afdelingshoofd Financien en de teamleider van de Financiële administratie. Als interim-manager ben je lid van het Centraal Managementteam. Tot slot ben je formeel eenheidshoofd van de eenheid Dienstverlening. In de praktijk zijn binnen deze eenheid twee afdelingshoofden werkzaam met ruim mandaat en ligt hier als belangrijkste opgave (naast de HR-verantwoordelijkheid richting hen) de verbinding tussen de eenheid en het Centraal Management team.

Je coacht, faciliteert en ondersteunt leidinggevenden als team en individueel.

Veranderopgave Versterken Financiële Functie
Deze rol heeft als prioriteit het versterken van de financiële functie in onze samenwerkingsorganisatie. Dit wordt gedaan via het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), dat is opgezet vanwege onduidelijkheden in rollen en verantwoordelijkheden. Sinds 1 januari 2023 is VFF officieel van kracht en de implementatie ervan is begonnen, inclusief de werving van een afdelingshoofd financiën en de benoeming van een tweetal gemeentecontrollers. De vertrokken eenheidsmanager is al begonnen met dit proces, en de interim-eenheidsmanager zal belangrijke vervolgstappen ondernemen, waaronder het leiden van het team Control en het versterken van de band tussen VFF en de bedrijfsactiviteiten."

Wij verwachten dat je het volgende tijdens je opdracht hebt bereikt:

Volledige bezetting: De interim-manager positioneert de diverse spelers zoals omschreven in de “Versterking financiële functie (VFF)”op zodanige wijze dat dit voor iedereen helder is en wordt ingevuld zoals beoogd.

Geoptimaliseerde werkprocessen: De werkprocessen binnen de financiële kolom en gerelateerde eenheden moeten aanzienlijk zijn geoptimaliseerd en goed op elkaar afgestemd. Dit zou moeten resulteren in een efficiëntere en effectievere werking van de financiële functie.

Verbeterde verbinding met de business: Er zou een aantoonbare verbeterde verbinding moeten zijn tussen de financiële kolom en de overige delen van de organisatie. Het is hierbij van belang dat helder is wie waarvoor aan de lat staat en dat hiernaar ook gehandeld wordt. Dit kan worden beoordeeld op basis van feedback van belanghebbenden en stakeholders.

Succesvolle implementatie van VFF: De interim-manager zou verantwoordelijk moeten zijn voor de succesvolle implementatie van het traject "Verbeteren van de financiële functie" (VFF), wat betekent dat alle acties en doelstellingen van dit traject zijn behaald en dat oude gewoonten zijn losgelaten.

Positieve cultuurverandering : Een positieve cultuurverandering binnen de organisatie, gekenmerkt door een grotere nadruk op samenwerking, prestatiegerichtheid, openheid, en de bereidheid om te innoveren en te leren.

Eenheid Advies & Control
De eenheid Advies en Control omvat de teams Financiën, Control en Juridische zaken, Verzekeringen en Inkoop (JVI). Deze eenheid ondergaat momenteel een significante ontwikkeling, met een specifieke focus op het versterken van de financiële functie. Binnen deze context speelt de aansturing van het team Control een centrale rol.

De leidinggevende in deze rol moet in staat zijn om inspirerend en coachend leiding te geven, waarbij het accent ligt op het ontdekken en benutten van het potentieel van medewerkers. Een diepgaande kennis van de rol en positie van de financiële kolom, inclusief de bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen een gemeentelijke organisatie, is van cruciaal belang. Daarnaast wordt verwacht dat de interim-manager ervaren is in het leiden van verandertrajecten om deze succesvol te implementeren.

In deze rol is leiderschap belangrijker dan hiërarchie, en de nadruk ligt op het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers hun volledige potentieel kunnen benutten, worden uitgedaagd om te groeien en te leren, en waar verbinden, coachen, verantwoordelijkheid geven, aanspreken op gedrag, richting geven en zo nodig besluitvaardig handelen centrale elementen zijn van het leidinggeven.

Eenheid Dienstverlening
De eenheid Dienstverlening richt zich op de eerste dienstverlening aan de inwoners van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Binnen deze eenheid vallen verschillende teams, waaronder beleid & advies, publiekszaken, burgerzaken en gebiedszaken. De teams zijn gevestigd in zowel Hoogeveen als Zuidwolde. Het is een eenheid die zich goed heeft ontwikkeld in de afgelopen jaren en die redelijk zelfsturend is. Als eenheidsmanager kun je op strategisch en tactisch niveau managen in samenwerking met twee ervaren afdelingshoofden die de dagelijkse aansturing verzorgen.

Wat vragen wij van je?
Je bent een stevige gesprekspartner met meerjarige managementervaring in de politiek-bestuurlijke context. Gemeentelijke ervaring is een must. Het is vooral van belang dat je snel doorziet op welke wijze je de gewenste verandering kunt bewerkstelligen.

Je bent energiek, gedreven en hebt lef. Je stijl is inspirerend, prikkelend en mét een gezonde dosis humor. Je denkt altijd in mogelijkheden, weet kansen te creëren en je behaalt je resultaten door samenwerking. 

Je staat voor je team wanneer dit nodig is. Je bent toegankelijk en in staat om te verbinden. Daarnaast breng je ervaring mee vanuit de financiële hoek. Het versterken van de financiële functie is prioriteit in deze rol. Het is daarbij van belang dat je werkprocessen doorziet en dezelfde taal spreekt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Een afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke finance en control in een strategische positie Aantoonbare kennis van de financiële werkprocessen en de financiële kolom te begrijpen en te optimaliseren Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke samenwerkingsverbanden Per direct beschikbaar, 36 uur per week

Wensen:

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de politiek-bestuurlijke context van een gemeente Aantoonbare werkervaring met veranderopgaven binnen een gemeentelijke omgeving Aantoonbare werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering

Competenties

Natuurlijk leiderschap (gezag, overwicht) Sterk organiserend vermogen Verantwoordelijk Empathisch Samenwerkend en verbindend Analytisch en strategisch sterk Bestuurlijk en maatschappelijk sensitief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 17-09-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---