Stage Crediteuren- of Debiteurenbeheer

Functietitel: Stage Crediteuren- of Debiteurenbeheer
Recruiter: Sara Volkers - Kwakman
Vacature-ID: 3379

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om enthousiaste stagiairs

Ben jij de stagiair Finance die de uitdaging aangaat om ons met jouw nieuwste kennis te helpen met de optimalisatie van ons nieuwe SAP-systeem of ons komt ondersteunen met debiteurenbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat doet een stagiair Finance bij Vitens?

Voor onze afdeling Financial Accounting zijn wij op zoek naar twee stagiairs per september 2024. Hieronder vind je verdere toelichting.

Stage Crediteurenbeheer

Vitens zit in de afronding van de transformatie van het ERP pakket van SAP. Vitens gaat gefaseerd over van SAP ECC (R3) naar SAP S/4 HANA, waarbij wij nu op zo’n 80% van deze transformatie zitten. Nu we voor het overgrote deel over zijn gegaan naar SAP S/4 HANA, is het zaak om de nieuwe systemen en processen kritisch te analyseren. Is de werkwijze welke we nu hanteren de juiste of kunnen we nog verbeterslagen in het proces of systeem doorvoeren? De insteek van de stage is dat de student mee gaat werken in de dagelijkse processen en van hieruit kritisch kijkt naar de processen en systemen.

Stage Debiteurenbeheer

Als stagiair Debiteurenbeheer ga je meelopen met het team Debiteurenbheer. Jij bent het eerste contact met de klant en als het ware het visitekaartje van Vitens. Communicatie met de klant kan plaatsvinden middels inkomende telefonie, inkomende mail en daarnaast heeft een medewerker Debiteurenbeheer een actieve rol in het nabellen van de openstaande en reeds vervallen posten. Je bespreekt de situatie met de klant en probeert op een constructieve manier tot de juiste afspraken te komen. De klant dient correct en conform de regels van Vitens behandeld te worden, waarbij een zakelijke en kritische blik noodzakelijk zijn om tot een duurzame oplossing te komen. De klant wil zich gehoord voelen, hiervoor zijn geduld en duidelijke communicatie, aan de hand van de te hanteren regels, zeer belangrijk. Het uiteindelijke doel is om te voorkomen dat een vordering uit handen wordt gegeven aan het externe incassobureau. Het contact onderhouden met het incassobureau is daarbij ook een taak van de medewerker Debiteurenbeheer.

Over het team en de afdeling

De stageopdracht zal uitgevoerd worden vanuit het team Financial Accounting dat onderdeel is van de Afdeling Finance & Control. Specifiek zul je werkzaam zijn in het team Crediteurenbeheer of Debiteurenbeheer. De afdeling Finance en Control bestaat uit circa 55 collega’s. Ons mission statement is: "Samen cijfers betekenis geven". Dit willen we realiseren door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren.

Het team Financial Accounting bestaat uit 20 personen die de grootboekadministratie, debiteuren Niet Water Gelden (NWG) en Crediteurenbeheer voor haar rekening neemt. Je krijgt door deze stage de kans mee te helpen, samen met je nieuwe collega’s, aan de verdere optimalisatie van het systeem SAP S/4 HANA. Het is een team met een open instelling dat in is voor een gezellig praatje en altijd klaar staat om je te helpen. Binnen Vitens is veel mogelijk. Zo vertellen collega’s graag over hun werk en mag je al snel meekijken als je hierin geïnteresseerd bent. Dit maakt dat we een team zijn waarin mensen zich snel thuis zullen voelen.

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?

Jij:

volgt een MBO 4 opleiding richting Bedrijfsadministratie óf een HBO opleiding in de richting van bedrijfseconomie of accountancy; bent beschikbaar voor 20 weken stage en bent echt op zoek naar een meewerkstage; hebt kennis op het gebied van AO/IC; bent communicatief vaardig; hebt vooral zin om bij ons aan de slag te gaan

Stagevoorwaarden in het kort:

Een meewerkstage per september 2024; Stagevergoeding van € 525per maand (o.b.v. 40 uur), ongeacht je opleidingsniveau; 2 verlofdagen per maand (o.b.v. 40 uur).

Is dit een stage voor jou?

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk je sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. We maken graag kennis

Over Vitens

Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en datagestuurd opereren.

Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

.

---