Kwartiermaker Ruimte

Kwartiermaker Ruimte / SFA

Provincie

Zuid Holland

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO WO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Verdilaan 7, Naaldwijk

Gepubliceerd op

30-04-2024

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Westland is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Ruimte / SFA voor 36 uur per week.

Organisatie
Westland. De Glazen Stad. Dankzij de meest innovatieve agri-sector ter wereld zijn we de vijfde economie van Nederland. Met meer dan 110.000 inwoners die hier wonen, werken, leren en recreëren. In een omgeving die snel verandert, zoeken we steeds opnieuw naar een nieuwe balans. Een balans tussen een groeiende economie en leefbaarheid. Tussen bereikbaarheid en een gezond leefmilieu. En tussen investeren in nieuwe ontwikkelingen en zorgen voor mensen die het moeilijk hebben.

Als je werkt bij gemeente Westland bouw je mee aan onze gemeentelijke organisatie en aan de groei van dit unieke gebied. De uitdagingen zijn groot. De kansen om te groeien ook.

Opdracht
Als Kwartiermaker Meerjaren Investeringplan ben je verantwoordelijk voor de inrichting, implementatie en ontwikkeling van het project Meerjarig Investeringsplan. Vervolgens dient de aansluiting met de financiële administratie (Key2Financiën) gevonden te worden, evenals de verdere inrichting, implementatie en ontwikkeling van de projectadministratie (m.n. investeringen) in Thinking Portfolio. Je ontwerpt en implementeert het proces van voorbereidingskrediet, via bestuurlijke besluitvorming en financiële rapportage, tot en met verantwoording van de investeringen in Key2Financiën en de activa-administratie. Je verwerkt en monitort de financiële aspecten van het Meerjaren Investeringsplan (MIP) 2024-2025 en bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van een verbeterde systematiek voor het toerekenen van uren aan investeringen en gebiedsontwikkelingen. Periodiek toets je de juistheid van de activa-administratie en zorg je, daar waar nodig, voor correcties; de wijze van toetsen leg je vast in een proces.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige, juiste en volledige financiële informatievoorziening aan opdrachtnemers, opdrachtgevers (Ruimte en Financiën), portefeuillehouders en de wethouder financiën m.b.t. risico’s op financiële afwijkingen t.a.v. investeringen, grondexploitaties, faciliterende gebiedsontwikkelingen en exploitatie-uitgaven. Je toetst en optimaliseert de (financiële) kwaliteit van de bestuurlijke voorstellen aan de raad en zorgt voor tijdige en adequate financiële informatie en analyses t.b.v. P&C instrumenten. Je stuurt de Financieel Adviseurs van jouw cluster aan en daarnaast ondersteun je bij de werving van de Strategisch Financieel. Daarnaast werk je (de nog te werven Strategisch Adviseur) verder in. Indien nodig, stel je het benodigde team verder aan. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever Financiën. Je verricht jouw werkzaamheden gedurende minimaal 3,5 dagen per week in het gemeentekantoor te Naaldwijk.

Je bent onderdeel van een team:

Aantal collega’s: 35 Aanwezige rollen/specialismen: (strategisch) financieel adviseurs, P&C-advies, treasury, verbonden partijen, VIC (Verbijzonderde Interne controle) en medewerkers financiën. Je werkt in opdracht van de ambtelijke opdrachtgever Financiën

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch adviseur Financiën in het Ruimtelijk Domein bij een 100K+-gemeente Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in een financieel/economische richting en LEAN green belt Beschikbaar om tenminste 3,5 dag op locatie te werken Beschikbaar per mei 2024, voor 36 uur per week

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch adviseur met gemeentefinanciën binnen het Ruimtelijk domein van een gemeentelijke organisatie Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur met complexe projecten rondom planning van investeringen en projecten in relatie tot financiële verantwoording Aantoonbaar werkervaring met de inrichting, implementatie en ontwikkeling van een projectadministratie in Thinking Portfolio en de aansluiting met Key2Financiën Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de advisering op een (meerjaren) Investeringsplan Ruimte

Competenties

Flexibel Leiding geven / kwartiermaken In staat om team op te zetten en in te richten Organisatieen politiek/bestuurlijk sensitief Netwerker en teamplayer Omgevingsbewust en klantgericht Snel kunnen schakelen Strategische adviesvaardigheden Oplossingsgericht en besluitvaardig Proactief en doortastend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan  uitsluitend  t/m 09-05-2024 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---