Huidige banen gerelateerd aan Afdelingssecretaresse - Zwolle - Vitens

Functietitel: Afdelingssecretaresse
Recruiter: Jamie Bouwman
Vacature-ID: 3682

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wil doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Een stevige ambitie die vraagt om een professional die verantwoordelijkheid weet te nemen voor het ontwikkelen, inrichten en beheren van contractuele afspraken met externe en/of interne leveranciers.

Ben jij de afdelingssecretaresse die onze spin in het web wil zijn binnen de afdeling Assetmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wat doet een management secretaresse bij Vitens?

Als managementsecretaresse werk je nauw samen met teammanagers Assetmanagement. In deze functie bied je op een efficiënte, effectieve en proactieve manier secretariële en administratieve ondersteuning aan het teammanagement. Ook zullen de collega’s regelmatig een beroep op je doen voor het coördineren van interne en externe complexe afspraken.

Je beheert de agenda's van het teammanagement plant diverse belangrijke bijeenkomsten zoals, RW&O-gesprekken, teamoverleggen, trainingsdagen, intervisies, en andere vergaderingen of bijeenkomstenHet aan- en afmelden van personeel, evenals het regelen van inhuur en uitbesteed werk, vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.

In overleg met de managementsecretaresse maak je beslissingen over je eigen werkzaamheden binnen de overeengekomen kaders. Daarnaast voer je enkele specifieke taken uit, waaronder:

Agendabeheer Inplannen en organiseren van afdelingsoverleggen. Coördineren van AM-documenten voor de Raad van Bestuur (RvB). Beheren van de AM-afdelingssite en AM-brede informatie. Verzorgen van correspondentie m.n. zienswijze van alle teams met goedkeuringen/handtekeningen Onboarding van nieuwe medewerkers (praktische zaken) Vervangen van de managementsecretaresse AM tijdens verlof of vakantie.

Met deze aanvullende werkzaamheden zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdelingen soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan de algemene efficiëntie en organisatie van de teams.

Over de afdeling

Asset Management is eindverantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de assets, zoals winningen, productiebedrijven/zuiveringen en het leidingnet.

Je vormt een team met de managementsecretaresse, die de verantwoordelijkheid heeft voor de ondersteuning van de directie en management binnen de afdeling.

Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden?

Als nieuwe managementsecretaresse bij Vitens is het belangrijk dat je zowel inhoudelijke kennis en vaardigheden bezit. 

Je bent een energieke, flexibele persoonlijkheid met een positieve instelling. Je bent proactief en resultaatgericht in contact met anderen en komt goed tot je recht binnen een werkomgeving in ontwikkeling. Je gaat accuraat en planmatig te werk. Je werkt graag samen, maar bent ook uitstekend in staat om zelfstandig te werken.

De verdere functie eisen zijn:

• Mbo werk- en denk niveau

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in secretariële dan wel soortgelijke functie

• Je beschikt over een secretaresse-opleiding hebt een goede beheersing van het MS Officepakket

Arbeidsvoorwaarden in het kort:

Maximaal bruto maandsalaris in schaal 8 tussen €3.147,- en 4.093 (op basis van 40 uur per week)

excl. flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 22,11% met vrije keuze voor geld en/of vrije tijd;

Het aantal vakantiedagen bedraagt 31,5. Een deel van deze dagen en het FAB kun je gebruiken voor het optimaliseren van jouw werk- privébalans en/of voor je levensfase.

Vitens stimuleert jouw ontwikkeling met ruime opleidingsmogelijkheden om jouw vaktechnische en persoonlijke vaardigheden te blijven ontwikkelen.

Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden.

Is dit een functie voor jou?

Dan ontvangen wij graag zo snel mogelijk je sollicitatie via onderstaande sollicitatiebutton. Meer informatie over de functie? Dan kan je mailen naar hester.vanrooijen@vitens.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jamie Bouwman interim corporate recruiter via jamie.bouwman@vitens.nl.

Over Vitens

Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en datagestuurd opereren.

Vitens maakt onderdeel uit van de vitale infrastructuur in onze maatschappij. Daarom is een pre-employment screening onderdeel van het aanstellingsproces. Dit betekent dat we je in ieder geval vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Afhankelijk van de functie kan er een uitgebreider onderzoek van toepassing zijn. Hierover word je gedurende de procedure geïnformeerd.

---