Management assistent Directeur HR

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

Locatie Amsterdam

Salaris  € 3.091,78 tot € 4.085,57

Dienstverband Parttime of fulltime, 32-40 uur, 0,8-1,0 fte

Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast

Een baan met maatschappelijke impact. En veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Werken bij de Hogeschool van Amsterdam biedt jou…

de kans om de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm te geven. In het centrum van de hoofdstad en in het hart van de samenleving bereiden jonge mensen zich voor op hun loopbaan. Ze leren hoe ze duurzaamheid, digitalisering, diversiteit en inclusie daarin een plek geven. Anderen zijn al aan het werk en komen telkens terug bij de Amsterdamse kennisinstelling om de volgende stap in hun professionele ontwikkeling te zetten. Hier wordt vandaag de kennis van morgen ontwikkeld. Praktijkgericht onderzoek speelt daarin een cruciale rol. Creating Tomorrow, noemen we dat. Waarborgen van welzijn van studenten en medewerkers heeft daarbij grote prioriteit. Dat vraagt om wendbaarheid en weerbaarheid van zowel mens als organisatie.

Want waar anders dan bij de HvA …

Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie Ondersteun je dagelijks op directieniveau? Sta je in contact met verschillende in- en externe partijen? Wordt creativiteit en een persoonlijke draai echt gewaardeerd?

Zo maak jij het verschil

Je plant en organiseert
Als management-assistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een belangrijke kracht in de praktische en organisatorische zaken van het team HR beleid. Complex agendabeheer en het zelfstandig, adequaat en proactief behandelen van diverse vragen en mail behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je haalt de voor jou relevante informatie uit de mailbox van de HR directeur, signaleert en attendeert, maar onderneemt ook zelf actie in urgente zaken. Je organiseert vergaderingen, heisessies, bijeenkomsten, attenties en bent verantwoordelijk voor de planning, agendering en samen met de Secretaris HR voor de verslaglegging van een aantal gremia.


Je bent hét aanspreekpunt
Je bent het voorportaal voor afspraken met de Directeur HR. Je hebt er plezier in om samen te werken met diverse personen, van management assistentes van bestuurders/decanen tot en met diverse externe personen. Je volgt actiepunten op uit vergaderingen en weet deze om te zetten in concrete acties. Je maakt onderdeel uit van een jong en dynamisch team van professionals, beleidsadviseurs HR, en je vindt het leuk om in deze context samen te werken en je bijdrage te leveren. Je werkt in een complexe setting met een breed en complex krachtenveld waar de directeur in opereert en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie zijn een eerste vereiste.

Kortom: stressbestendigheid, ontzorgen, organiseren, ordenen, overzicht behouden en transparantie zijn sleutelwoorden in jouw functie.

Wat je verder krijgt

Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties. Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,78 tot € 4.085,57 (schaal 8 cao hbo). Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris. 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweekomvang. Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en regelingen voor wat oudere medewerkers. Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz. Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. Een goede pensioenregeling via ABP. Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,-. Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals , , , en .

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Je hebt hbo-denk en werkniveau Je hebt affiniteit met het thema HR Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk, en weet de (soms ingewikkelde) onderwerpen helder voor iedereen te formuleren Je bent in staat om je diverse systemen eigen te maken en hier mee te werken. Je bent een organisatietalent, je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen Je bent zowel sensitief als stressbestendig en weet je staande te houden in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen, een breed krachtenveld met stakeholders en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen en vragen. Je kunt goed zelfstandig werken, handelt proactief en in staat om op de juiste momenten te overleggen met de HR directeur over de prioritering

Word onze nieuwe Management-Assistent Directeur HR

Upload uiterlijk 31 mei 2024 je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen 3 tot 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie. Wil je eerst meer weten over de functie? Marjan Companjen (HR Adviseur Bestuursstaf) kan je er alles over vertellen. Mail naar . deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar . bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Creating tomorrow op de HR beleidsafdeling bij de Bestuursstaf

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom

  • Management assistent Directeur HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd € 50

    Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen: Contract Tijdelijk, met uitzicht op vast Een baan met maatschappelijke impact. En veel mogelijkheden om je te ontwikkelen. Werken bij de Hogeschool van Amsterdam biedt jou... de kans om de toekomst van mensen, beroepen, de stad en de samenleving vorm te geven. In het centrum van de...

  • Management Assistent Algemeen Directeur

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word je enthousiast van werken op hoog niveau en tempo? Heb je een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Voor het team Management Support zijn we voor onze...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de praktische en...

  • Directeur HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd

    Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een energieke en daadkrachtige directeur HR. Heb jij een scherp oog voor het identificeren en aanpakken van HR-uitdagingen en wil jij samen met de collega s van de afdeling HR de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu! Directeur HR TintelTuin Verfrissende...

  • Directeur HR

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd

    Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een energieke en daadkrachtige directeur HR. Heb jij een scherp oog voor het identificeren en aanpakken van HR-uitdagingen en wil jij samen met de collega s van de afdeling HR de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu! Directeur HR TintelTuin Verfrissende...

  • Directeur HR

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd

    Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een energieke en daadkrachtige directeur HR. Heb jij een scherp oog voor het identificeren en aanpakken van HR-uitdagingen en wil jij samen met de collega’s van de afdeling HR de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Reageer dan nu!Directeur HR | TintelTuinVerfrissende...

  • Directeur Hr

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tinteltuin Via Adj Voltijd

    Vacature: Directeur HR bij Tintel Tuin Ben jij energiek en daadkrachtig? Zoek jij een uitdaging in HR met een maatschappelijke impact? Wil jij de rol van Tintel Tuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Als directeur HR bij Tintel Tuin ben jij van onschatbare waarde. Je bent een strateeg, operationeel manager, inhoudelijk expert en verbinder....

  • Directeur HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NRC Voltijd € 8.175

    Samenvatting functieomschrijving Jij geeft vorm en uitvoering aan het HR-beleid van TintelTuin, met als ultiem doel een inspirerende werkomgeving te creëren, talent aan te trekken en te behouden, en de prestaties van onze medewerkers te optimaliseren. Functieomschrijving Voor TintelTuin is ADJ op zoek naar een energieke en daadkrachtige directeur HR. Heb...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Management Assistent HR

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een baan met maatschappelijke impact? Heb je een passie voor HR, ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan is dit jouw kans om de toekomst vorm te geven bij een vooraanstaande Hogeschool in het hart van Amsterdam. Als managementassistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een cruciale schakel in de...

  • Directeur HR

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TintelTuin via ADJ Voltijd € 8.175

    Functieomschrijving ADJ zoekt een energieke en doortastende directeur HR voor TintelTuin. Ben jij goed in het aanpakken van HR-uitdagingen en wil je samen met je collega's de maatschappelijke rol van TintelTuin in de regio Amsterdam-Noord/Zaanstreek versterken? Dan is dit jouw kans! Directeur HR | TintelTuin Verfrissende kijk, verbindend, besluitvaardig ...

  • Directie Management Assistent

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Van Gogh Museum Voltijd

    Voor het team Management Support zijn we op zoek naar een Management Assistent Zakelijk Directeur Ben jij een gedreven professional in managementassistentie en word jij enthousiast van werken op hoog niveau? Heb jij een proactieve, ontzorgende en zelfstandige houding? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis empathie? Dan is deze...