Huidige banen gerelateerd aan Office Manager Rotterdam - Dordrecht - Valvoline Global
-
Office Manager
4 maanden geleden
Dordrecht, Nederland Muller Dordrecht Voltijd**Wat doe je als Office Manager bij Muller Dordrecht?** Als office Manager ben je de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat jouw collega’s zich kunnen concentreren op hun taken. Met jouw organisatorische talent en positieve energie maak je van het kantoor een plek waar iedereen zich thuis voelt. In deze veelzijdige...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
3 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Valk Exclusief in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Front Office Manager voor ons hotel in Dordrecht. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de receptie, waaronder het welkomen van gasten, het beantwoorden van vragen en het regelen van reserveringen. Je bent ook verantwoordelijk voor het motiveren en stimuleren van de...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Front Office Manager voor ons hotel in Dordrecht. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de receptie, het motiveren en stimuleren van de receptiemedewerkers en het behouden van het service niveau.Taken en verantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de aansturing en...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Front Office Manager voor ons hotel in Dordrecht. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de receptie, inclusief het welkomstproces, in- en uitchecken van gasten, en het verlenen van service.Taken en verantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de aansturing en verantwoording...
-
Front Office Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdJob Title: Front Office ManagerValk Exclusief is seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager to join our team in Dordrecht. As a Front Office Manager, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that our guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead and manage the front...
-
Front Office Manager
5 maanden geleden
Dordrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd**Introductie**: Als Front Office Manager ondersteun je de Rooms Division Manager (RDM) door leiding te geven aan het receptieteam. Samen met je team werk je aan een optimale gastbeleving bij het grootste horeca familiebedrijf van Nederland.**Beschrijving**: - Tijdens je inwerkperiode doorloop je alle facetten van de afdeling. Je grijpt je kans om alles...
-
Front Office Manager
1 week geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdFunctiebeschrijving Als Front Office Manager bij Valk Exclusief in Dordrecht ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van de receptie. Je motiveren en stimuleren van de receptiemedewerkers met als doel samen tot een topprestatie te komen. Je bent verantwoordelijk voor het behouden en continueren van het service niveau. Je bent de eerste en...
-
Key Account Manager Rotterdam
2 weken geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Teamflex VoltijdOver de functieWe zoeken een Key Account Manager die verantwoordelijk is voor het beheren en ontwikkelen van grootzakelijke klantrelaties in de grootregio Rotterdam. Je gaat aan de slag met het inschrijven op aanbestedingen en het binnenhalen van nieuwe contracten. Daarnaast vertaal je de unieke afvaloplossingen naar commerciële kansen. Je speelt een...
-
Front Office Manager
2 maanden geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdReceptie Leider bij Valk ExclusiefWe zijn op zoek naar een ervaren Receptie Leider die onze gasten een warm welkom kan bieden en onze receptie een professionele en vriendelijke sfeer kan geven.VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de aansturing en verantwoording van de receptieMotiveren en stimuleren van de receptiemedewerkersVerantwoordelijk voor het...
-
(Interim) Office Manager
1 week geleden
Dordrecht, Nederland Gierveld Recruitment BV VoltijdJij zorgt voor het professioneel functioneren van het team! Als organisatietalent ben jij en een kei in het houden van overzicht! Eigenschappen zoals communiceren en coördineren zijn jou op het lijf geschreven en jij bent continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Deze mooie internationale technische...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Dordrecht, Nederland HET BABYHUIS Voltijd**Stichting het Babyhuis biedt opvang, begeleiding en behandeling aan (aanstaande) moeders om hen te ondersteunen bij het moederschap. Daarnaast volgen zij het hulpverleningsprogramma. Wij kunnen dus niet zonder toegewijde professionele krachten.** **Office manager / administratief medewerker** **28-36 uur**: Locatie Dordrecht Zwangerschapsverlof vervanging...
-
Project Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Constructif VoltijdProject ManagerConstructif is op zoek naar een Project Manager die verantwoordelijk is voor de coördinatie van verschillende renovatie- en/of onderhoudsprojecten. De Project Manager is verantwoordelijk voor de projectvoorbereiding tot de oplevering en bewaakt de gemaakte afspraken met betrekking tot de kwaliteit, de voortgang en het financiële...
-
Project Manager
1 maand geleden
Dordrecht, Zuid-Holland, Nederland Constructif VoltijdProject ManagerConstructif is op zoek naar een Project Manager die verantwoordelijk is voor de coördinatie van verschillende renovatie- en/of onderhoudsprojecten. De Project Manager is verantwoordelijk voor de projectvoorbereiding tot de oplevering en bewaakt de gemaakte afspraken met betrekking tot de kwaliteit, de voortgang en het financiële...
Office Manager Rotterdam
3 maanden geleden
Why Valvoline Global Operations?
Valvoline Global is a worldwide leader in automotive and industrial solutions, creating future-ready products and best-in-class services for partners around the globe. Established in 1866, we introduced the world’s first branded motor oil, claiming our position as The Original Motor Oil. As an affiliate of Aramco, one of the world's largest integrated energy and chemicals companies, we continue to invest strategically and expand globally, driving unparalleled product innovation and sustainable business solutions.
Our corporate values of care, integrity, passion, unified, and excellence shape everything we do. Living out our values is what makes our company, our employees, our partners, our customers, and the communities we serve great.
When you join Valvoline Global, you join a culture that is committed to: treating all people with care, operating with integrity, striving for excellence in everything we do, showing passion about delivering on our commitments, and being unified in all our enterprise endeavors.
The employee in this position is responsible for ensuring that the office space presents a professional and positive work environment that best represents a company like Valvoline. The office administrator has no direct reports but provides guidance to various external associates and service providers. They work within corporate guidelines and ensure compliance with local laws, as it relates to the office and its daily operations. In his/her daily tasks and projects, he/she closely cooperates with all stakeholders from the Rotterdam office to ensure that the office is representable and fully usable, efficient and productive by all employees, customers, and guests.
Note: this is a parttime role - 32 hours per week
In this role you will focus on...
Administrative tasks
- Participate in and organize Company events or conferences.
- Arrange couriers and deliveries ensuring time-sensitive material is received on time.
- Handling administrative requests and queries.
- Organize and schedule meetings, appointments, and events (Christmas, Easter, Sinterklaas, etc.)
- Maintain office records and filing systems in a neat and organized manner.
- Manage office supplies and equipment, including ordering and organizing inventory.
- Processing invoices in SAP
- Assisting with HR-related tasks such as onboarding new employees
Office interior management
- Maintain the office condition and arranging necessary repairs.
- Supervise the maintenance and alteration of office areas and equipment and meetings room. Takes care of housekeeping of office facilities (starting and emptying dishwasher, fruit and other groceries, etc.)
- Supervise the maintenance of office equipment, including copier, fax machine, etc.
- Ensuring the office is clean, professional, and safe.
Office stakeholder management
- Manage the reception area of the commercial office to ensure effective telephone and mail communications both internally and externally to maintain professional image.
- Deal with correspondence, complaints and queries.
- Ensuring smooth operations of the Rotterdam office and handling office policies effectively. Ensure that office policies and procedures are up to date and followed by staff and visitors.
- Communication with the landloard and different vendors and 3rd parties.
Guest management
- Provide general support to visitors.
- Handling parking spaces and access to the parking (vistors)
- Assist with traveling customer visitors who will stay overnight in Rotterdam (booking hotels, taxi, public transport, restaurant, etc.)
- Help customer visitors with booking flights when needed (f.e. first visit to NL/Rotterdam).
- Greeting and reporting guests' arrivals to building security if needed.
What you'll bring...
- High school degree, additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.
- A minimum of 5 years proven experience as an Office manager, Front office manager or Administrative assistant.
- A minimum of 5 years proven experience as an office administrator, front office front office administrator/manager or administrative assistant.
- Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures.
- Proficiency in MS Office (MS Excel and MS Outlook, in particular).
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment.
- Must be fluent in Dutch and English, both written and verbally.
- Attention to detail and problem solving skills.
- Basic knowledge of SAP.
Valvoline Global provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. Are you good at what you do? Join us.
The Company has put a process in place to make its recruitment process accessible to any and all users. Reasonable accommodations will be provided, upon request, to applicants with disabilities in order to facilitate equal opportunity throughout the recruitment and selection process. Please contact Human Resources at 1-800-Valvoline or email 1-800Valvoline@valvoline.com to make a request for reasonable accommodation during any aspect of the recruitment and selection process. The contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.
Requisition ID: 735
