Managementassistente (1,0 fte)

1 maand geleden

Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren?

Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet rust te bewaren en denkt mee.


Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur van de Provincie Limburg. Voor de in- en externe relaties ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij staat hen op correcte wijze te woord en draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling van (agenda)verzoeken. Eventuele knelpunten weet je zonder tussenkomst van de directeur op te lossen.

Ook bereid je de vertrouwelijke werkdossiers van de directeur voor en stelt zelfstandig conceptbrieven op. Je bewaakt voortgangstermijnen en verwerkt en selecteert post, mail en inkomende facturen. Daarnaast zorg je voor de (inhoudelijke) voorbereiding en organisatie van vergaderingen en besprekingen. Indien nodig maak je besluitenlijsten.
Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.

We zoeken hiervoor een secretaresse die:

Blij wordt van complex agendabeheer; Ruim ervaring heeft als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie;
Proactief en klantgericht is; Snel kan schakelen en goed kan organiseren; Representatief, nauwgezet en systematisch werkt; Gevoel heeft voor discretie en stijl; Een uitstekende mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft in de Nederlandse taal;
In teamverband een constructieve bijdrage levert aan de samenwerking en vervanging binnen directiesecretariaat; Flexibiliteit biedt, waar nodig ook buiten de kantoortijden; Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding heeft.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.898,04 en maximaal € 4.068,74 in schaal 8 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring) Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; PBDI budget van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als provincie professional

Als managementassistent maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

In deze functie maak je deel uit van een team van 4 directiesecretaresses. Samen vormen jullie de onmisbare spil van de directie.

Meer over Provincie Limburg

Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie bij externe werving

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.


  • Medewerker Vastgoedbeheer

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker Vastgoedbeheer (1,0 fte) bij Provincie Limburg** In de functie van Medewerker Vastgoedbeheer ben je betrokken bij de uitvoering van beheerplannen en verzorg je de daarbij behorende administratieve afhandelingen. Ook regel je dat het beheer en onderhoud van grond en vastgoed in de praktijk goed verloopt. Je maakt makkelijk contact, weet...

  • Medewerker Grond- en Vastgoedverwerving

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker Grond - en Vastgoedverwerving (1,0 fte) bij Provincie Limburg** Als medewerker Grond - en Vastgoedverwerving ben je verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop of ruil van gronden. Je vervult een belangrijke rol als het gaat om grondzaken in onze programma’s en projecten, o.a. wegenprojecten, de ontwikkelgave natuur en de Regeling provinciale...

  • Specialist in Leer- en Gedragsvraagstukken

    18 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Wij zoeken een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoogVoor onze praktijken in Zuid- en Midden-Nederland hebben wij een leuke en afwisselende functie beschikbaar voor een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoog / (K&J) psycholoog. Je bent afgestudeerd als orthopedagoog of psycholoog en beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als...

  • Raadsadviseur (2,0 Fte)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    In Maastricht werken bijna 2.000 collega’s, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot...

  • Onderwijsadviseur / orthopedagoog

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Gezocht: onderwijsadviseur - orthopedagoog Voor onze praktijken te Apeldoorn/Deventer en 's-Hertogenbosch/Oss en Breda/Tilburg en Eindhoven/Helmond en Nijmegen en Maastricht/Sittard hebben wij nog een leuke en afwisselende functie beschikbaar voor een ervaren onderwijsadviseur / orthopedagoog / (K&J) psycholoog. Je bent afgestudeerd als...

  • Leerkracht Nederlands

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VISTA COLLEGE Voltijd

    Bij de afdeling Horeca en Toerisme van het VISTA College te Maastricht/Heerlen zijn we voor volgend schooljaar op zoek naar een leerkracht Nederlands voor 1,0 fte gedurende een gehele schooljaar. Zie meer info via deze link: Inschaling conform CAO MBO docent LB Inschaling conform CAO MBO docent LB

  • Dyslexiebehandelaar (WO / HBO)

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Dyslexiebehandelaar (HBO/WO) Voor onze praktijken in Maastricht/Sittard, Eindhoven/Helmond, Breda/Tilburg, 's-Hertogenbosch/Oss/Uden en Apeldoorn/Deventer zoeken wij nog enkele enthousiaste dyslexiebehandelaren (WO/HBO) met ervaring en die zich graag verder willen ontwikkelen tot allround orthopedagoog/onderwijsadviseur of logopedist/TOS specialist....

  • Redactiemedewerker (1,0 fte)

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Als redactiemedewerker ben je de vliegende kiep die de contentredacteuren van de Provincie Limburg ondersteunt. Samen met de redacteuren realiseer je content en zorg je voor de plaatsing daarvan via de verschillende kanalen van de Provincie. Je hebt oog voor detail in beeld, hebt een vlotte pen en bent niet bang om mee te denken bij het creëren van...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Jij weet als bestuursadviseur communicatie / woordvoerder wat het betekent om bestuurders op zelfbewuste wijze van (strategisch) communicatie - en media-advies te voorzien._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de...

  • Woordvoerder (1,0 Fte)

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt daarbij gekoppeld aan één portefeuille (gedeputeerde) en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kansen en bedreigingen op het gebied van...

  • Contractmedewerker (1,0 Fte)

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als contractmedewerker ben je bezig met alle facetten op het gebied van contractmanagement. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen contracteringstrategie, vervaardig je contractdocumenten, coördineer je de aanbesteding en geef je invulling aan...

  • Contractmanager (1,0 Fte)

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor alle facetten op het gebied van contractmanagement, zoals het opstellen van een contracteringstrategie, het (laten) vervaardigen van contractdocumenten, het coördineren van de aanbesteding en contractbeheersing. De contractmanager vervult een...

  • Contractmedewerker (1,0 Fte)

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Als contractmedewerker ben je bezig met alle facetten op het gebied van contract-management. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen...

  • Contractmanager (1,0 Fte)

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor alle facetten op het gebied van contractmanagement, zoals het opstellen van een contracteringstrategie, het (laten)...

  • Contractmanager (1,0 fte)

    2 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor alle facetten op het gebied van contractmanagement, zoals het opstellen van een contracteringstrategie, het (laten)...

  • Woordvoerder (1,0 fte)

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Als bestuursadviseur communicatie/woordvoerder positioneer je de Provincie als midden-bestuur in het algemeen en de bestuurlijke ambities en resultaten van het College van Gedeputeerde Staten in het bijzonder. Je wordt daarbij gekoppeld aan één portefeuille (gedeputeerde) en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kansen en bedreigingen op het gebied van...

  • Contractbeheerder (1,0 fte)

    20 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan de groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls contractbeheerder ben je bezig met alle facetten op het gebied van contractbeheersing. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen...

  • Contractbeheerder (1,0 fte)

    18 uur geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan de groei, het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor alle facetten op het gebied van contractbeheersing, zoals het opstellen van een contracteringstrategie, het...

  • Contractmedewerker (1,0 fte)

    2 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Wil jij als Provincie Professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder! Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Als contractmedewerker ben je bezig met alle facetten op het gebied van contract-management. Onder aansturing van een contractmanager, adviseer je over de te kiezen...

  • Systeemtherapeut GGZ Jeugd

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ECLG expertisecentrum leren & gedrag Voltijd

    Gezocht: systeemtherapeut GGZ Jeugd & Jongvolwassenen Voor onze praktijken te Maastricht en Sittard zijn wij op zoek naar een een enthousiaste en oprecht betrokken systeemtherapeut GGZ Jeugd en Jongvolwassenen Als gedreven systeemtherapeut beschik je over een WO of WO+ opleiding psychologie of orthopedagogiek, een aanvullende opleiding op het...