Project assistent

4 weken geleden

Eindhoven, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te stemmen.

wat bieden wij jou
  • maximaal €3900,- bruto per maand obv 40 uur
  • Je treedt direct in dienst bij deze opdrachtgever
  • 24 uur is een optie maar fulltime 40 uur kan ook
  • Eindhoven (centrum)
wie ben jij

Als projectassistent/-secretaresse ben je een echte teamspeler. Je geniet van samenwerken en weet altijd de juiste toon te raken. De informele sfeer binnen dit bedrijf past perfect bij jou. Ze zijn een team van verbinders, waarbij de platte organisatiestructuur zorgt voor een sterke onderlinge betrokkenheid. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontplooien en je gewaardeerd te voelen, wat veel voldoening geeft in je werk. Je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid, en er zijn volop mogelijkheden om je binnen dit bedrijf te ontwikkelen. Ten slotte ben je een enthousiaste aanpakker die het leuk vindt om samen met het team een 'eigen toko' te runnen. Het is heel belangrijk dat je ervaring hebt met ondersteuning op de administratieve systemen, documentbeheer, redigeerwerk en het bewaken van de schriftelijke kwaliteit en formats.

  • Met jouw MBO/HBO werk- en denkniveau pas je in het team, natuurlijk wel aangevuld met werkervaring op secretarieel gebied.
  • Ervaring met ondersteuning op administratieve systemen, documentbeheer, redigeerwerk (in het Nederlands) en het bewaken van de schriftelijke kwaliteit en formats.
  • Laat jouw Nederlandse taalvaardigheid schitteren, terwijl je je weg vindt in MS Office (inclusief Teams).
  • Flexibiliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw handelsmerken.
  • Prioriteiten stellen en problemen op tijd signaleren? Dat is voor jou een tweede natuur.
  • Groei staat centraal. Blijf jezelf ontwikkelen en sta open voor nieuwe werkwijzen.
wat ga je doen

Alle projecten, groot of klein, zijn erg belangrijk. Voor jou, als projectassistent/-secretaresse, zijn complexe situaties een uitdaging waar je graag je tanden in zet. Je hebt een talent voor het verbinden van collega's, klanten, relaties en documenten, en het creëren van een gestroomlijnd geheel. Met jouw organisatorische vaardigheden breng je helderheid en rust. Je dag is geslaagd als iedereen tevreden is, van medewerkers tot klanten en relaties. Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zorg je ervoor dat alle uitgaande communicatie de juiste toon en boodschap heeft. Omdat geen enkel project hetzelfde is, is elke dag voor jou anders en vol uitdagingen. Je maakt optimaal gebruik van de software en ICT-middelen om je werk zo efficiënt mogelijk te doen.

Je focus ligt op;

  • het maken van (complexe) afspraken met collega's en opdrachtgevers,
  • het zorgvuldig uitwerken en controleren van projectdocumenten,
  • het behereen van projectadministratie en documentatie. Hierdoor vind je moeiteloos elk document, en zorg je ervoor dat anderen dat ook kunnen,
  • het lezen en redigeren van Nederlandse teksten voordat deze de deur uit gaan,
  • het hebben van hospitality dienst waarbij je bezoekers ontvangt en ondertussen je eigen werk kunt doen; je zit samen met nog een collega 1 dag per week op deze positie,
  • het helpen bij het bewaken van budgetten en planningen,
  • het signaleren van afwijkingen of onvoorziene situaties.
waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een projectorganisatie op het gebied van bouw, vastgoed en infrasturctuur.
Het team waar je in terecht komt bestaat uit 14 projectassistentes-secretaresses. Zij werken vanaf 3 locaties, waaronder locatie Eindhoven waarvoor deze vacature is opgesteld.

Jij geeft aan wat je nodig hebt, en zij zorgen voor de randvoorwaarden. Het is belangrijk voor hen dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw persoonlijke situatie. Daarom kun je een deel ervan zelf vormgeven met een persoonlijk budget.

  • Gebruik het persoonlijke budget voor extra vrije dagen of spaar het op voor je pensioen.
  • Je salaris is afhankelijk van je leeftijd en ervaring en ligt tussen de 2300 en 3900 euro bruto per maand op basis van een 40 urige werkweek.
  • secundaire arbeidsvoorwaarden; vakantiegeld, winstdeling 4% (afhankelijk van de resultaten), 31 vakantiedagen, je kan aandelen kopen (tegen een klein bedrag), resultaat afhankelijke beloning door inleg van salaris
  • Je werkt in hartje centrum van Eindhoven, dus kom lekker op de fiets of stap in bus of trein. Deze kosten worden volledig vergoed (tot €250,- per maand op fulltime basis). Kom je met de auto, dan krijg je reiskosten, maar parkeerkosten zijn voor eige
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

  • Project Assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland LogiFlex Detachering Voltijd

    **Project Assistent - LogiFlex Detachering bij Gemeente Eindhoven** De sector Ruimtelijke Programma’s en Projecten is (met circa 60 collega-projectmanagers) het kenniscentrum voor professioneel projectmanagement. De sector heeft ruim 200 uitdagende en complexe ruimtelijke projecten in haar portefeuille. Je kunt hierbij denken aan herinrichting van...

  • Project Assistent Gemeente Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Vorm de toekomst van Eindhoven! Als project assistent krijg jij de kans om aan uitdagende projecten te werken. Van het leiden van onderzoeken tot het regelen van vergaderingen. Met elke keer een nieuwe uitdaging blijf jij jezelf hier ontwikkelen. **Wat ga je doen?** Als project assistent bij gemeente Eindhoven, werk je binnen de sector Ruimtelijke...

  • Project Assistent Gemeente Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Vorm de toekomst van Eindhoven Als project assistent krijg jij de kans om aan uitdagende projecten te werken. Van het leiden van onderzoeken tot het regelen van vergaderingen. Met elke keer een nieuwe uitdaging blijf jij jezelf hier ontwikkelen.**Wat ga je doen?**Als project assistent bij gemeente Eindhoven, werk je binnen de sector Ruimtelijke Programma's...

  • Assistent-Controller

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Baanbreed Voltijd

    Assistent ControllerVoor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een fulltime Assistent Controller.De opdrachtgeverOnze opdrachtgever is een gerenommeerd aannemersbedrijf dat in vele segmenten van de bouw actief is. Bouw, verbouwing en periodiek onderhoud, zij doen alles met kwaliteit. Wat ga je doen?Als Assistent Controller ben jij de steun...

  • Trainee project assistent Waterveiligheid

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Maandag Voltijd € 3.200 - € 3.600

    Over de functie Ben jij de enthousiaste trainee die zorgt dat de inwoners en ruim bedrijven van Midden- en West-Brabant beschermt zijn tegen overstromingen? Zorg jij ervoor dat onze dijken sterk en stevig blijven en vind je het leuk om in een team te werken aan bouwprojecten? Waterschap Brabantse Delta is een modern waterschap in Midden- en West Brabant....

  • Assistent controller

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een gedreven finance professional en heb je affiniteit met het vastgoed? Zoek je constant uitdaging in je werk en sta je open voor nieuwe leermogelijkheden? Dan is deze rol als (assistent) controller perfect voor jou Je zult aan de slag gaan als (assistent) controller bij een bedrijf in Eindhoven dat stukken grond opkoopt en hierna opknapt. Spreekt...

  • Assistent controller

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een gedreven finance professional en heb je affiniteit met het vastgoed? Zoek je constant uitdaging in je werk en sta je open voor nieuwe leermogelijkheden? Dan is deze rol als (assistent) controller perfect voor jou Je zult aan de slag gaan als (assistent) controller bij een bedrijf in Eindhoven dat stukken grond opkoopt en hierna opknapt. Spreekt...

  • Assistent Projectleider

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Als Assistent Projectleider kom je terecht bij een organisatie die gespecialiseerd is in online veilingen, voornamelijk gericht op de voedings- en drankenindustrie. Jaarlijks zijn er ongeveer 6 grote veilingprojecten, waar het team een heel jaar naartoe werkt. Dit omvat veel klantcontact en planning. Naast het werken aan uitdagende projecten, zijn er ook...

  • Assistent Hovenier Aanleg

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Baneninhetgroen Voltijd

    Assistent Hovenier Aanleg in Eindhoven Als assistent hovenier aanleg in Eindhoven krijg je de kans om alle ins en outs van het hoveniersvak te ontdekken. Deze rol biedt een waardevolle leerervaring waarbij je in de praktijk kunt leren onder begeleiding van ervaren professionals. Leer alles over het hoveniersvak van ervaren vakmensen Ontvang nieuwe...

  • Vacature: Assistent projectleider

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland JAM Voltijd

    Als Assistent projectleider kom je terecht bij een organisatie die gericht is op online veilingen, voornamelijk in de voedings- en drankenindustrie. Jaarlijks heeft dit bedrijf ongeveer 6 grote veilingprojecten, waar met het hele team een heel jaar naar toe wordt gewerkt. Hier komt ook veel klantcontact en planning bij kijken. Naast dat je met je team dus...

  • Assistent Controller

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Martin Glas Voltijd

    Ben jij die **assistent controller** in de omgeving **Eindhoven** die toe is aan een nieuwe uitdaging of een volgende stap in je carrière? Wij, Martin Glas, zijn een groeiende en dus ook veranderende organisatie en op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: **Martin Glas, **een organisatie met meerdere bedrijven, actief in verschillende sectoren en we...

  • Assistent-Controller regio Eindhoven

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Baanbreed Voltijd

    Assistent ControllerVoor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een fulltime Assistent Controller.De opdrachtgeverOnze opdrachtgever is een gerenommeerd aannemersbedrijf dat in vele segmenten van de bouw actief is. Bouw, verbouwing en periodiek onderhoud, zij doen alles met kwaliteit. Wat ga je doen?Als Assistent Controller ben jij de steun...

  • Assistent hovenier

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Assistent hovenier Groen Eindhoven €2200 - €2700 Vast werk Wat ga je doen?Heb jij ervaring als assistent hovenier en wil je graag aan de slag in zowel het groenonderhoud als in het aanleggen van tuinen? Dan is dit de functie waar jij naar op zoek bent! Een professioneel groenbedrijf in de omgeving van Eindhoven is ter uitbereiding van hun...

  • Assistent hovenier

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Assistent hovenier Groen Eindhoven €2200 - €2700 Vast werk Wat ga je doen?Heb jij ervaring als assistent hovenier en wil je graag aan de slag in zowel het groenonderhoud als in het aanleggen van tuinen? Dan is dit de functie waar jij naar op zoek bent! Een professioneel groenbedrijf in de omgeving van Eindhoven is ter uitbereiding van hun...

  • Assistent Accountant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Farrow +Dutch Voltijd

    Assistent Controller - REEF Fungere als centraal aanspreekpunt voor financiële en technische kennis binnen het Finance team? Dit is jouw doel in de rol van assistent controller bij REEF in Eindhoven. Periodieke rapportages opstellen zoals maandelijkse financiële overzichten, jaarrekeningen en P&L-rapportages. Uitvoeren van externe rapportages, inclusief...

  • Assistent Uitvoerder Groenvoorziening

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Greenstaff Voltijd

    Wat ga je doen: Ontwikkel jezelf als Assistent Uitvoerder Groenvoorziening op het prachtige onderhoudsbestek voor Defensie. Royaal salaris en een vaste baan Als Assistent Uitvoerder Groenvoorziening werk je vanuit jouw standplaats Vliegbasis Gilze-Rijen. Je bent verantwoordelijk voor de renovatie- en onderhoudswerkzaamheden op de defensieterreinen. In deze...

  • Project assistent

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...

  • Project assistent

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...

  • Project assistent

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Wil jij de wereld, letterlijk, een stukje mooier maken en iets voor anderen betekenen? Om dat te realieren zoeken we een projectassistent/-secretaresse die hieraan bij gaat dragen. Je gaat samenwerken met je collega projectassistentes/-secretaresses om projectteams te ondersteunen voor 24 tot 40 uur per week. Je werkdagen zijn in overleg met elkaar af te...

  • Technisch Service Assistent

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Royal HaskoningDHV werkt samen aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we omgevingen waarin mensen zich prettig voelen, waar ze willen verblijven, leren, onderzoeken, en werken. Wil jij als Technisch Service Assistent...