Allround Medewerker Planning
3 weken geleden
De functie
Onze website en het registratiesysteem zorgen voor een vlekkeloze organisatie van de groepscursussen, maar dat gaat natuurlijk niet helemaal automatisch: met een klein team zorgen we ervoor dat iedere periode alle cursisten op de goede plek zitten, online en op locatie, dat de docenten toegang hebben tot alle informatie die ze nodig hebben voor hun cursus, dat (online) leslokalen gereserveerd zijn en dat cursisten en docenten met vragen altijd snel en adequaat worden geholpen.
Zin om daar een bijdrage aan te leveren? Bekijk dan hieronder het takenpakket.
Je belangrijkste taken op een rij:
- Customer relations
Je belangrijkste taak is de communicatie met cursisten, docenten en met de leslocaties. Je zorgt ervoor dat alle berichten die via e-mail, telefonisch, of via de sociale media binnenkomen snel en professioneel worden opgepakt en behandeld. Cursisten willen we goed, snel en persoonlijk helpen. Verder willen we de docenten ondersteunen waar dat nodig is en ervoor zorgen dat op de locaties alles goed geregeld is.
Je kunt vragen verwachten op allerlei gebieden: startdata van cursussen in Nederland en Spanje, inhoudelijke vragen over de cursussen, vragen over certificering, locaties, docenten, vakanties, niveau-bepaling, toetsen, algemene voorwaarden, lesboeken en vragen over inschrijving. Het is dan ook belangrijk dat je de complete organisatie goed leert kennen, weet waar we voor staan en wat we de cursisten te bieden hebben. Reken op minimaal 3 maanden om dit hele proces goed te leren zodat je de meeste vragen kunt beantwoorden.
- Ondersteuning Office Manager en Cursuscoördinator
Je ondersteunt onze Office Manager en Cursuscoördinator met diverse werkzaamheden. Denk hierbij aan de organisatie rondom de certificaten van deelname, controle van lokaalreserveringen, hulp aan cursisten en docenten die hun Zoom-verbinding willen testen en het contact met nieuwe docenten waarbij je ervoor zorgt dat ze alle informatie hebben die nodig is om met de cursus van start te gaan.
- Overige werkzaamheden
Afhankelijk van je profiel kunnen we in overleg je functie verder vormgeven. Handig met social media? Dan kun je ons daar zeker bij helpen Ervaring met vormgeving en design? Dan liggen er misschien leuke werkzaamheden bij de ontwikkeling van onze lesboeken. Ruimte digitale kennis? Dan kunnen we je hulp mogelijk ook goed gebruiken bij online marketing-projecten en bij nieuwe aanpassingen aan onze website.
Functie-eisen
Profiel
Zoals je ziet is het takenpakket behoorlijk uitgebreid en heb je een aantal belangrijke verantwoordelijkheden. Op bepaalde momenten zul je veel werkzaamheden door elkaar moeten uitvoeren en dat moet echt bij je passen. Uiteraard zullen we je zo goed mogelijk begeleiden zodat je je taken zo snel mogelijk zelfstandig kunt uitvoeren.
- Je hebt bij voorkeur een HBO-studie afgerond, bijvoorbeeld Facility Management of Marketing & Communicatie
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, schriftelijk en mondeling (C2)
- Je spreekt Spaans op tenminste niveau A1
- Je bent communicatief sterk
- Je bent digitaal up-to-date
- Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring (customer relations)
- Je kunt goed plannen en vooruitdenken
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken
- Je bent servicegericht maar ook to-the-point, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een hoog werktempo
- Je vindt het geen probleem om in drukke periodes later te starten en tot 20:30 te werken
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
Aanvullende informatie
Je hebt een streepje voor als je:
- ook (professionele) ervaring hebt met vormgeving en design (bijvoorbeeld Indesign of Illustrator)
- gewend bent om te werken op een Mac
- ervaring hebt met SEO en AdWords
- in, of in de buurt van Rotterdam woont
Wat bieden we jou?
Een leuke maar soms ook pittige baan op een sfeervol kantoor in de Witte de Withstraat in Rotterdam. (Hou er rekening mee dat er regelmatig een hond op kantoor is. Als je het leuk vindt mag je deze ook af en toe uitlaten. We houden allemaal van een ommetje op kantoor.)
Kom je ons team 3 dagen per week versterken? Dan vinden we het fijn dat je na de inwerkperiode 2 dagen op kantoor werkt en 1 dag thuis. Kom je 4 dagen voor ons werken, dan kun je eventueel 2 dagen thuiswerken in overleg.
We vinden het belangrijk dat je je Spaans verder verbetert en op de hoogte blijft van (digitale) ontwikkelingen bij het leren van de Spaanse taal. We bieden je daarom in overleg de mogelijkheid om cursussen Spaans bij Fuentes te volgen.
Voel jij je thuis in een klein, ambitieus en informeel team en herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Dan maken we graag kennis met je Solliciteer uiterlijk op
1 juli 2024 door je motivatie en CV in het Nederlands bij ons achter te laten.
De eerste kennismakingsgesprekken worden online georganiseerd (via Zoom). Het tweede gesprek vindt plaats op ons kantoor in Rotterdam.
-
Medewerker Planning
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Woonbron VoltijdWil jij bijdragen aan een efficiënte planning van onze onderhoudsdienst? - MBO - 36 uur - € 2.952 - € 3.892 per maand - IJsselmonde, Rotterdam Solliciteer vóór 2 mei 2024 Wat je gaat doen Als Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen en bijsturen van alle onderhoudswerkzaamheden die voortkomen uit het eerstelijns...
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carrière VoltijdVacaturebeschrijving Staat jou kruidenrekje op alfabetische volgorde? Plan jij een dagje uit tot in de minuut? Raak je niet in de stress als jou planning even niet lekker loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie medewerker planning. Goed werkOver de functie Een dag als planner bij dit welbekende schoonmaakbedrijf is nooit hetzelfde. Je houdt...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Woonbron VoltijdWil jij bijdragen aan een efficiënte planning van onze onderhoudsdienst?- MBO- 36 uur- € € 3.892 per maand- IJsselmonde, RotterdamSolliciteer vóór 2 mei 2024Wat je gaat doenAls Medewerker Planning ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen en bijsturen van alle onderhoudswerkzaamheden die voortkomen uit het eerstelijns klantcontact met onze...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie VoltijdGeplaatst op 26-04-2024 **Als medewerker ga jij de uitdaging aan om een juiste, tijdige en zo optimaal mogelijke planning te maken voor onze patiënten en behandelaren. Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam!** **Vacaturenummer** QBB2454**Locatie** Westersingel**Werktijd** 16 - 18 uurVoor vragen over de werving - en selectieprocedure kun je een bericht...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rijndam Revalidatie VoltijdGeplaatst op **Als medewerker ga jij de uitdaging aan om een juiste, tijdige en zo optimaal mogelijke planning te maken voor onze patiënten en behandelaren. Verbaas jezelf en kom werken bij Rijndam****Vacaturenummer**QBB2454**Locatie**Westersingel**Werktijd** uurVoor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR via WhatsApp...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Toptech VoltijdWij biedenWanneer je als Medewerker Planning aan de slag gaat voer je het planproces uit voor onze afdeling installatie. Dit is dus een functie waarin je al jouw organisatie- en plantalent kwijt kunt. Je stemt continu het werkaanbod op de beschikbare monteurs en materialen af met het doel op tijd de klant te voorzien van onze producten of diensten. Dit...
-
Medewerker Planning
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Toptech VoltijdWij biedenWanneer je als Medewerker Planning aan de slag gaat voer je het planproces uit voor onze afdeling installatie. Dit is dus een functie waarin je al jouw organisatie- en plantalent kwijt kunt. Je stemt continu het werkaanbod op de beschikbare monteurs en materialen af met het doel op tijd de klant te voorzien van onze producten of diensten. Dit...
-
allround medewerker binnendienst
1 week geleden
Rotterdam, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime allround medewerker binnendienst functie in Rotterdam!Ben jij klaar om de onmisbare schakel te worden in een vastgoedorganisatie in Rotterdam? Start als fulltime allround medewerker binnendienst!Wat ga je doen?Als fulltime allround medewerker binnendienst in Rotterdam heb je verschillende takenJe begint de dag met het werven en selecteren van de...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland ECT Rotterdam VoltijdHutchison Ports ECT Rotterdam (ECT) behoort tot de leidende en meest geavanceerde containerterminal operators van Europa. In de haven van Rotterdam neemt ECT het grootste deel van de overslag van containers voor haar rekening. ECT exploiteert in Rotterdam de ECT Delta terminal en de ECT Euromax terminal. Beide gelegen op de Maasvlakte, direct aan de...
-
Medewerker Planning
1 week geleden
Rotterdam, Nederland Birth Company VoltijdBen jij een doener, puzzelaar en streef je naar structuur en overzicht? Ga dan aan de slag als **Medewerker Planner.** **Over Birth Company** Birth Company is een jonge, snelgroeiende kraamzorgorganisatie. Persoonlijke aandacht en deskundigheid staan bij ons hoog in het vaandel, en ieder gezin een goede start geven is waar wij voor gaan. Wij leveren...
-
Allround Medewerker
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Metalimex Metaalhandel VoltijdWerken bij Metalimex Metaalhandel in Rotterdam? Wij zijn op zoek naar een Allround medewerker om ons bedrijf te komen versterken. Wat doe je o.a. doet als Allround medewerker: - Sorteren - Slopen - Heftruckrijden **Interesse?**:
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenDit bedrijf is de expert in reinigingsonderhoud en horecatechniek. Zij zijn sinds 1983 marktleider en plaatsen alle soorten tapinstallaties, verhelpen storingen en zetten zich dagelijks in voor een goedlopende horecaVoor het team in Rotterdam zijn zij op zoek naar een Planner, die in een team komt te werken met 3 andere collega planners en...
-
Medewerker Planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Birth Company VoltijdBen jij een doener, puzzelaar en streef je naar structuur en overzicht? Ga dan aan de slag als **Medewerker Planner.****Over Birth Company**Birth Company is een jonge, snelgroeiende kraamzorgorganisatie. Persoonlijke aandacht en deskundigheid staan bij ons hoog in het vaandel, en ieder gezin een goede start geven is waar wij voor gaan. Wij leveren kraamzorg...
-
Allround Facilitair Medewerker
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland de Bijenkorf VoltijdAls Allround Facilitair Medewerker help je de Technische Dienst met reparaties en onderhoud aan gebouwen, installaties en spullen. Als er problemen zijn, ben jij degene die op locatie hulp regelt, bijvoorbeeld van de IT-afdeling. Ook begeleid je onderhoudsbedrijven en anderen die hulp bieden in het gebouw. Je bent een vliegende keep binnen het Bijenkorf...
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia VoltijdAls planner bij deze opdrachtgever ben jij een hele belangrijke schakel en zorgt ervoor dat de planning van A-Z is geregeld. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het rond krijgen van de planning voor een team van 16 monsternemers. Door het maken van duidelijke afspraken rondom de planning zorg jij ervoor dat het proces vlekkeloos verloopt en hierdoor...
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 2.200 - € 2.800Dit bedrijf is expert op het gebied van analyseren en beoordelen van de aanwezigheid van Legionella in het water en heeft dan ook een toonaangevende reputatie opgebouwd in de afgelopen jaren. Zij bieden hun diensten aan in zowel Nederland als België. De locatie van het bedrijf is gevestigd tussen Rotterdam en Delft in Delfgauw. Jij staat 40 uur per week...
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdFMCG Over onze klantOnze opdrachtgever is een van de toonaangevende bedrijven in de FMCG-sector. Ter uitbreiding van het team zijn ze opzoek naar een Demand Planner.Zorgdragen voor de volledige planning van alle activiteiten op de productieafdelingen, zodat de beschikbare productiecapaciteit optimaal wordt benut en voldaan wordt aan de voorraadbehoefte en...
-
Medewerker planning
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd € 2.600 - € 3.500Job Title: Project PlannerCompany: MaandagYou will be the central figure in our team, responsible for efficiently planning and organizing projects to ensure they meet our customers' expectations.Minimum completion of a vocational education (MBO), preferably in a technical field.Experience in planning and coordination, preferably in the installation or...
-
Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland IGM Voltijd € 3.000Planner / Medewerker Binnendienst bij AZR Installaties Wie zijn wij? Onze markt bevindt zich voornamelijk in de woningbouw. Als planner/medewerker binnendienst ben je een onmisbare schakel in het team. Je week ziet er als volgt uit: - Behandelen van binnenkomende opdrachten en aanvragen. - Administratief verwerken van de orders in het systeem. - Planning en...
-
Assistent Planner
2 weken geleden
Rotterdam Hoogvliet, Nederland Allround Koeriers BV VoltijdGezocht, Planner / Administratief Medewerker Voor een klein en hecht team zijn wij op zoek naar een fulltime planner (assistent). In deze functie is geen dag hetzelfde, wij zorgen ervoor dat goederen en documenten op de juiste plaats van bestemming komen. Dus ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in de logistiek, sta jij stevig in je...