Adviseur informatiebeheer

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-06-2024 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Enschede is FlexIntens op zoek naar een Adviseur informatiebeheer voor 28 uur per week.Adviseur informatiebeheer Bij de gemeente Enschede werken we aan I-projecten met een flinke impact op onze informatiehuishouding. Jij speelt hierin als adviseur informatiebeheer een belangrijke rol. Hoe? Door mee te werken in projecten of de informatiebehoefte van onze afdelingen en onze klanten in kaart te brengen en daarop te adviseren. Zo werk je mee in een deelproject van het verbeterprogramma BRIDGE voor informatiebeheer, zorg je dat je collega's binnen de gemeente hun werk nog beter kunnen doen en help je concreet de dienstverlening aan onze inwoners verder te verbeteren.  

Wat ga je doen? Je werkt in een verbeterprogramma met multidisciplinaire teams en schakelt met veel partijen binnen en buiten onze organisatie. In het programma ben je ‘de smeerolie' in het proces: van analyse tot de overdracht voor implementatie (en monitoring) van verbetermaatregelen. Mede dankzij jou wordt een project een succes  

Je werkt mee in een deelproject van het programma BRIDGE, waarin jij vanuit jouw professie meewerkt en adviseert in het verbeteren van het informatiebeheer binnen alle afdelingen van de gemeenten Enschede en Losser. Het betreft hier informatiebeheer in de breedste zin van het woord, waaronder naast informatie beheer ook de digitaliseringsaspecten AVG, Woo, Zaakgericht Werken, Wmebv en Elektronische ondertekening.  

Je komt te werken in een goed functionerend (agile) scrumteam met het doel om deze op te splitsen in een 2e scrumteam, waarin je naast de adviserende ook een coördinerende rol krijgt. 

Kortom: een boeiende en verantwoordelijke functie waarin je vanuit je brede gemeentelijke ervaring in alle genoemde digitaliseringsaspecten via een haarscherpe informatieanalyse directe invloed hebt op de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze gemeente. Voor nu en voor de toekomst.   Wie zijn wij? Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo'n 150 collega's ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheid gerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, Dimpact en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit drie deskundige teams: Beheer, Informatietechnologie & Services en Beleid & Integratie.  Wat vragen we van je? Je vindt IT interessant en met name projecten op het gebied van informatiebeheer. Daarbij zijn vooral je persoonlijkheid en competenties voor ons doorslaggevend. Dus dat je goed bent in het analyseren van de behoefte van onze afdelingen, het leuk vindt om met veel verschillende betrokkenen samen te werken, kennis hebt van alle genoemde digitaliseringsaspecten, ook goed in teamverband werkt, altijd het overzicht houdt in een project en de coördinatie van de teamwerkzaamheden op je kunt nemen. Jij gaat voor het beste resultaat. Bovendien ben je een prettige gesprekspartner op verschillende niveaus met veel gevoel voor een organisatie waar je nogal eens te maken hebt met complexe besluitvorming en processen.  Verder vragen we: 

• Beschikbaarheid voor 28 uur per week (starten in juni 2024); 
• HBO werkniveau; 
• Brede kennis en ervaring in advisering bij gemeenten en binnen alle gemeentelijke werkdomeinen (Fysiek, Sociaal, Bedrijfsvoering); 
• Teamplayer met kennis van en ervaring in het werken in (agile)scrum-verband; 
• Can Do – werkhouding; 
• Kennis van en ervaring in het implementeren van de volgende digitaliseringsaspecten: Informatie Beheer, Woo, Zaakgericht werken (/Common Ground), Wmebv, AVG, Elektronische Handtekening; 
• Kennis en ervaring in het opstellen van Informatie Beheer plannen en opvolging daarvan.   

Ervaring met:  Audits, DigiD, Eherkenning, Brokers en Makelaars, Informatiebeveiliging, Wachtwoordbeleid en implementatie, Koningklijke Onderscheidingen en LINT, Burgerzaken, Procesmodellering, IST VS SOLL aanpak. Persvragensoftware, Bestuurlijke Besluitvorming, Evenementesoftware Overheid, Afstemmen, maken en uitvoeren van Informatieplannen, werken vanuit informatiearchitectuur, Digitale Toegankelijkheid.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft een HBO werk en denkniveau
2. Kennis van en ervaring in het werken in (agile)scrum-verband
3. Kandidaat heeft brede kennis en ervaring in advisering bij gemeenten en binnen alle gemeentelijke werkdomeinen (Fysiek, Sociaal, Bedrijfsvoering); Dit moet duidelijk gemotiveerd omschreven staan in het CV

Wensen:

1. Kennis van en ervaring in het implementeren van de volgende digitaliseringsaspecten: Informatie Beheer, Woo, Zaakgericht werken (/Common Ground), Wmebv, AVG, Elektronische Handtekening
2. Kandidaat heeft ervaring met het maken en uitvoeren van Informatieplannen, werken vanuit informatiearchitectuur, Digitale Toegankelijkheid

Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

---