Medisch secretaresse

Wij zoeken een

Medisch secretaresse 32-36 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle

Waar ga je werken?

De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken daarom nauw samen met de behandelteams en behandelaren. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. Bij het bedrijfsbureau in Zwolle werken in totaal zo’n 10 collega’s voor het bedrijfsbureau. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.

Wat ga je doen?
In deze functie als Medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goed zorgproces voor patiënten, met daarbij een efficiënte (patiënten-) administratie. Concreet houden je werkzaamheden in:

complex (multidisciplinair) agenda- en wachtlijstbeheer, waaronder bijvoorbeeld de planning zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD) en zorgdragen voor een goede registratie van patiëntgegevens en behandelingen boeken van afspraken secretariële en administratieve ondersteuning van behandelaren afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie/correspondentie (telefoon, post, mail) contact met (ouders/begeleiders van) patiënten om een zorgafspraak te maken notuleren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden

Wat breng je mee?

minimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse, management assistent of (zorg-) logistieke planning bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie, ervaring met het roosteren van personeel of het maken van afspraken en rasters mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau ruime ervaring met Word en Excel (USER is een pré) accuratesse, stressbestendig- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift werkdagen zijn in overleg, waarbij we flexibiliteit van je vragen

Wat bieden wij?

salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € bruto per maand op basis van 36 uur per week) een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen thuiswerkbeleid, waarin de combinatie van thuis- en op locatie werken ruimte om autonoom te kunnen werken een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis) een jaarlijks balansbudget van € 500 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

---